Bảng tổng hợp công nợ là gì? Gồm những thông tin gì?

07/08/2023

Bảng tổng hợp công nợ của doanh nghiệp sẽ bao gồm công nợ phải thu và công nợ phải trả. Từ bảng số liệu này, chủ kinh doanh sẽ nắm được tình hình lưu chuyển dòng tiền trong doanh nghiệp một cách chính xác. Hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu rõ hơn về bảng theo dõi công nợ qua bài viết sau đây nhé.

Bảng tổng hợp công nợ là gì?

Bảng tổng hợp công nợ là chứng từ phản ánh tất cả các giao dịch phát sinh giữa doanh nghiệp với các bên khác trong một khoảng thời gian nhất định. Trong bảng công nợ sẽ bao gồm khoản công nợ phải thu và phải trả.
>>> Xem thêm: Công nợ phải trả là gì? Làm sao để quản lý công nợ phải trả hiệu quả

Bảng tổng hợp công nợ bao gồm những gì?

Nội dung bảng công nợ sẽ có sự khác nhau và được tính dựa trên số lần doanh nghiệp nhập hoặc xuất hàng hóa.

Bảng công nợ phải trả sẽ bao gồm các nội dung như sau:

- Thông tin nguyên liệu mà doanh nghiệp nhập từ nhà cung cấp như tên, mã...

- Thông tin sản phẩm xuất hóa đơn cho khách hàng như tên sản phẩm, mã sản phẩm, ngày xuất hóa đơn...

- Số liệu về thu chi của doanh nghiệp đối với các bên.

Nội dung bảng công nợ phải thu sẽ bao gồm:

- Mã: Mã của khách hàng, có thể lấy từ sổ chi tiết công nợ.

- Tên nhà cung cấp: Có ghi rõ tên khách hàng.

- Số dư đầu kỳ Nợ: Trên sổ chi tiết công nợ, số liệu này được lấy từ “Số dư Nợ đầu kỳ” của nhà cung cấp.

- Số dư đầu kỳ Có: Trên sổ chi tiết công nợ, số liệu này được lấy từ “Số dư Có đầu kỳ” của nhà cung cấp.

- Số phát sinh trong kỳ Bên Nợ: Trên sổ chi tiết công nợ, số liệu này được lấy từ mục “Tổng số phát sinh trong kỳ”.

- Số phát sinh trong kỳ bên Có: Từ sổ chi tiết công nợ lấy thông tin này ở mục “Tổng số phát sinh Có trong kỳ”.

- Số dư cuối kỳ bên Nợ: Trên Sổ Nợ, số liệu này được lấy từ “Số dư Nợ cuối kỳ” của nhà cung cấp.

- Số dư Có cuối kỳ: Trên sổ chi tiết công nợ, số liệu được lấy từ “Dư nợ Có cuối kỳ” của nhà cung cấp.

- Tổng hợp số liệu: Cộng tất cả số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ bên Nợ, bên Có của nhà cung cấp.
>>> Tải mẫu báo cáo công nợ chuẩn, miễn phí tại đây:

>>> Tìm hiểu thêm: Số dư công nợ đầu kỳ là gì? Một số lưu ý quan trọng về công nợ

Lợi ích khi sử dụng bảng tổng hợp công nợ

Từ các thông tin trong bảng tổng hợp công nợ, chủ doanh nghiệp sẽ biết được các khoản chi phí mà họ phải thu hoặc trả cho khách hàng và nhà cung cấp nào đó. Bảng công nợ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh sau này của doanh nghiệp. Cụ thể như:

- Tổng hợp các sản phẩm, dịch vụ đã xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Giúp chủ doanh nghiệp xác nhận các khoản thanh toán mà khách hàng đã thực hiện trong khoảng thời gian nhất định, thường là một tháng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ nắm rõ được doanh thu và chi phí trong năm vừa qua.

- Bảng công nợ làm cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định thanh toán chi phí, chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng của mình.

- Giúp doanh nghiệp theo dõi công nợ của khách hàng. Kịp thời nhắc nợ cho khách hàng quá hạn thanh toán để cải thiện dòng tiền và giảm nợ khó đòi.
>>> Xem thêm: Tiết lộ giải pháp thu hồi công nợ khó đòi dễ dàng, nhanh chóng

Quản lý công nợ chính xác chỉ với một phần mềm

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin giúp bạn tự động hóa việc quản lý thu chi, công nợ của doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Đặc biệt phần mềm còn giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát được công nợ của cả khách lẻ, hạn chế thất thoát tối đa.

Ngoài ra, nhằm giúp chủ kinh doanh quản lý công nợ của khách hàng tốt hơn. Phần mềm còn cung cấp báo cáo theo dõi tuổi nợ của khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc kiểm soát thời gian khách hàng nợ.

Hãy đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin để tận hưởng những tính năng tuyệt vời, cũng như có được giải pháp quản lý công nợ bán hàng thuận tiện, hiệu quả hơn.

Bảng tổng hợp công nợ đóng vai trò quan trong trọng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát và thu hồi công nợ hiệu quả. Nếu bạn đang tìm công cụ hỗ trợ quản lý công nợ chặt chẽ thì hãy liên hệ đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn cụ thể nhất.