CÁCH LÀM SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU

10/04/2023

Sổ chi tiết công nợ phải thu là một loại số không thể thiếu để đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh chính xác. Vậy loại sổ này ghi chép và phản ánh điều gì? Làm sao để ghi chép công nợ phải thu chính xác, đầy đủ? Hãy cùng Niềm Tin theo dõi bài viết sau để tìm hiểu kỹ hơn về số theo dõi công nợ phải thu nhé.

Sổ chi tiết công nợ phải thu là gì?

Sổ chi tiết công nợ phải thu là một loại sổ dùng để theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Đây là một trong những loại sổ không thể thiếu khi tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Biết cách lập và ghi chép đầy đủ, chính xác thông tin trong sổ sẽ giúp doanh nghiệp có phương án quản lý thu hồi nợ hợp lý, tránh thất thoát cho doanh nghiệp.
>>> Tải mẫu báo cáo theo dõi công nợ phải thu MIỄN PHÍ tại đây:
​

Cách lập sổ ghi chép công nợ phải thu chính xác

Để lập sổ ghi chép công nợ phải thu chính xác, đầy đủ bạn có thể tham khảo mẫu sổ chi tiết công nợ phải thu dưới đây:

Mẫu sổ theo dõi công nợ phải thu

​

Bạn có thể dựa theo những thông tin trong mẫu sổ dưới dây để lập ra sổ chi tiết công nợ phải thu phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức của mình.

- Đơn vị, công ty: Ghi rõ tên công ty, đơn vị lập sổ, kèm theo địa chỉ (Có thể chỉ ghi tên thành phố hoặc tỉnh).

- Tên loại sổ: Sổ chi tiết công nợ phải thu (Ghi to, rõ ràng, căn ở chính giữa, không viết tắt).

- Thời gian ghi sổ: Ghi rõ sổ theo dõi công nợ phải thu của khách hàng trong giai đoạn nào (Từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu).

- Dòng đầu tiên: Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng (Căn lề phải) và Đơn vị tính (ĐVT): VNĐ (Căn lề trái).

Chi tiết bảng ghi chép của sổ công nợ phải thu chi tiết:

+ STT: Số thứ tự của các khoản được theo dõi.

+ Chứng từ:

Số hiệu chứng từ: Số hiệu chứng từ dùng để đối chiếu, làm căn cứ.

Ngày, tháng chứng từ: Ngày tháng lập chứng từ.

+ Hóa đơn

Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu của hóa đơn giá trị gia tăng.

Số hóa đơn: Số của hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Diễn giải

Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ TK đối ứng

Tài khoản đối ứng với tài khoản 131 trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Số phát sinh

Số phát sinh bên Nợ.

Số phát sinh bên Có.

Cộng số phát sinh bên Nợ.

Cộng số phát sinh bên Có.

+ Số dư

Số dư bên Nợ.

Số dư bên Có.

Số dư đầu kỳ bên Nợ.

Số dư cuối kỳ bên Nợ.

Số dư đầu kỳ bên Có.

Số dư cuối kỳ bên Có.

- Ngày tháng năm

Ngày tháng năm lập sổ chi tiết công nợ phải thu

- Những người có liên quan ký tên

Người lập, kế toán trưởng, giám đốc.

Trên đây là những thông tin cần có trong sổ theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng.
>>> Tải mẫu báo cáo theo dõi công nợ phải thu MIỄN PHÍ tại đây:

Ngoài cách lập sổ sách thủ công kể trên, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một công cụ giúp bạn tổng hợp và quản lý công nợ phải thu một cách chính xác và nhanh chóng. Cùng Niềm Tin tìm hiểu nhé!

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách lập bảng theo dõi công nợ chính xác, hiệu quả

Phần mềm Niềm Tin cung cấp báo cáo công nợ phải thu chi tiết, chính xác

Thay vì phải ngồi lập sổ ghi chép công nợ hay tạo file Excel để quản lý thì sử dụng phần mềm quản lý công nợ Niềm Tin sẽ là giải pháp tối ưu nhất cho bạn.

Ưu điểm khi quản lý công nợ bằng phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin

Phần mềm Niềm Tin sở hữu nhiều tính năng tiện lợi giúp bạn quản lý công nợ hiệu quả, nhanh chóng như:

Tự động ghi chép, tính toán công nợ

Khi sử dụng phần mềm quản lý công nợ Niềm Tin bạn sẽ không cần tốn thời gian, mất công ngồi ghi chép công nợ cho từng khách hàng nữa. Bạn chỉ cần nhập thông tin khách hàng một lần duy nhất trên hệ thống, khi phát sinh giao dịch phần mềm sẽ tự động ghi nhận và tính toán công nợ cho khách ngày ngay lập tức.

Thiết lập hạn mức công nợ

Để kiểm soát công nợ hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro thất thoát do khách phát sinh công nợ lớn, tuổi nợ lâu. Phần mềm cho phép người dùng thiết lập hạn mức công nợ cho nhóm khách này. Khi khách này vượt quá hạn mức công nợ phần mềm sẽ có cảnh báo ngay lập tức cho người bán để cân nhắc có tiếp tục bán cho khách hàng này nữa không.

Quản lý được số lượng dữ liệu lớn

Hạn chế lớn nhất của việc quản lý công nợ theo cách truyền thống bằng sổ sách và Excel là bạn sẽ gặp khó khăn khi phải quản lý số lượng dữ liệu. Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin giúp bạn khắc phục hạn chế này hiệu quả.

Phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây backup dữ liệu hàng ngày. Do đó, người dùng có thể lưu trữ lượng thông tin lớn không giới hạn trên phần mềm. Đồng thời, phần mềm cũng giúp bạn theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn, không lo mất dữ liệu.

Kiểm soát công nợ chặt chẽ theo thời gian thực tế

Với cách quản lý thủ công bạn sẽ phải thường xuyên rà soát lại sổ sách hay file Excel để chỉnh sửa thông tin của từng khoản công nợ phát sinh. Phần mềm Niềm Tin cập nhật tình trạng công nợ tức thì. Sau mỗi đơn bán ra, nhập hàng vào phần mềm sẽ tự động ghi nhận và cập nhật nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác, không lo sai lệch.

Theo dõi tuổi nợ khách hàng dễ dàng

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi tuổi nợ khách hàng thì phần mềm Niềm Tin chính là giải pháp giúp bạn khắc phục. Niềm Tin cung cấp bảng theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng.

Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý thống kê tuổi nợ của từng khách hàng theo từng chi nhánh. Khi cần tra cứu, bạn chỉ cần nhập tên hoặc số điện thoại khách hàng, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết thông tin về tuổi nợ của khách hàng đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu tuổi nợ theo nhóm khách hàng hoặc số tuổi nợ.

Với các tính năng trên đây, có thể thấy phần mềm Niềm Tin là một giải pháp tuyệt vời giúp bạn quản lý công nợ hiệu quả, có kế hoạch thu hồi nợ nhanh chóng, giảm thiểu tối đa thất thoát.