CHI PHÍ TỒN KHO LÀ GÌ? GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỒN KHO HIỆU QUẢ

06/05/2023

Chi phí tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp. Vậy chi phí tồn kho là gì? Có những loại chi phí nào? Hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây nhé!

Chi phí tồn kho là gì?

Chi phí tồn kho có tên tiếng Anh là Inventory Cost, là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi dự trữ thành phẩm và nguyên liệu để phục vụ khách hàng. Việc này nhằm tránh xảy ra gián đoạn trong quá trình sản xuất - kinh doanh do thiếu nguyên vật liệu.

Chi phí này sẽ bao gồm các khoản chi phí như chi phí đặt hàng, vận chuyển và chi phí dự trữ hàng tồn kho.

Các doanh nghiệp thường sử dụng chi phí tồn kho để xác định mức thu nhập có thể kiếm được dựa trên mức tồn kho hiện tại. Từ các số liệu này, doanh nghiệp sẽ xác định được nhu cầu sản xuất nhiều hay ít hơn để duy trì dòng thu nhập ổn định.

>>> Có thể bạn quan tâm: Lợi nhuận bán hàng là gì? Cách quản lý lợi nhuận hiệu quả

Các loại chi phí tồn kho

Một số loại chi phí tồn kho chủ yếu mà chủ doanh nghiệp cần quan tâm như:

Chi phí đặt hàng

Chi phí đặt hàng bao gồm các khoản như thuế thu nhập, phúc lợi và tiền lương của bộ phận thu mua, chi phí lao động… Những chi phí này thường sẽ được tính vào tổng chi phí chung và được phân bổ theo số lượng đơn vị sản xuất trong mỗi kỳ

Chi phí đặt hàng được tính toán từ các khoản chi phí nhỏ hơn như:

+ Chi phí vận chuyển.

+ Chi phí tìm kiếm nhà cung cấp và xử lý đơn hàng.

+ Chi phí nhập hàng.

+ Chi phí văn thư chuẩn bị đơn đặt hàng.

+ Chi phí trao đổi dữ liệu điện tử.

Chi phí dự trữ hàng hóa tồn kho

Chi phí này là số tiền mà một doanh nghiệp cần phải trả cho việc thuê khu vực lưu trữ chứa hàng hóa tồn kho. Chi phí dự trữ hàng hóa có thể là số tiền thuê trực tiếp mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các nhà kho hoặc chứa một số tỷ lệ phần trăm trên tổng tiền thuê diện tích nhà kho.

Chi phí dự trữ hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí nhỏ lẻ như:

+ Chi phí dịch vụ hàng tồn kho.

+ Chi phí rủi ro hàng tồn kho.

+ Chi phí cơ hội - tiền đầu tư vào hàng tồn kho.

+ Chi phí không gian lưu trữ.

+ Chi phí tài trợ cho hàng tồn kho.

Chi phí thiếu hụt

Chi phí thiếu hụt hay còn được gọi là chi phí stock out, là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải chi trả để khắc phục hậu quả khi hết hàng vì nhiều lý do khác nhau. Chẳng hạn như: phát sinh sự cố trong công tác vận chuyển hàng hóa, quá trình sản xuất bị gián đoạn…

Chi phí cho hàng hóa hư hỏng

Hàng tồn kho lâu dễ có nguy cơ bị hư hỏng, mất giá trị. Do đó, việc kiểm soát hàng tồn kho để ngăn ngừa tình trạng hư hỏng là rất cần thiết.

Chi phí bảo tồn hàng hóa

Đây là một thuật ngữ xác định tất cả các chi phí kinh doanh liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho.

Chi phí bảo tồn bao gồm các khoản chi phí nhỏ hơn như chi phí lưu kho, bảo dưỡng (đặc biệt với những mặt hàng dễ hư hỏng), bảo hiểm và các chi phí vô hình khác như chi phí cơ hồi và tổn thất do bị trộm cắp.

Giải pháp quản lý kho hiệu quả tối ưu chi phí tồn kho cho doanh nghiệp

Quản lý kho luôn là bài toán nan giải của các doanh nghiệp. Nếu không biết cách quản lý sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình bán hàng - sản xuất của doanh nghiệp, cũng như khiến doanh nghiệp thất thoát tài sản.

Ứng dụng công nghệ để quản lý kho đang là giải pháp quản lý được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nó mang lại nhiều tiện ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, gia tăng doanh thu và giảm thiểu tối đa thất thoát.

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin - Giải pháp quản lý kho chặt chẽ cho doanh nghiệp

Phần mềm Niềm Tin tự hào là một phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất tổng thể cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khép kín xuyên suốt quá trình sản xuất kinh doanh từ nhập hàng - bán hàng - sản xuất - giao hàng - thu hồi công nợ.

Nhờ đó, giúp doanh nghiệp tăng cường mối liên kết giữa các phòng ban, tốc độ xử lý công việc cũng nhanh chóng hơn.

Những ưu điểm của phần mềm Niềm Tin

Một số ưu điểm của Niềm Tin trong việc tối ưu chi phí tồn kho cho doanh nghiệp như:

Quản lý trạng thái hàng hóa

Phần mềm cho phép người dùng thiết lập trạng thái sử dụng cho các mặt hàng trong kho. Từ đó, nắm được mặt hàng nào đang được sử dụng, mặt hàng nào không sử dụng nữa để có biện pháp xử lý. Tránh để những mặt hàng không sử dụng trong kho làm mất diện tích kho, cũng như gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Theo dõi ngày nhập hàng, kiểm soát thời gian tồn kho

Nhà quản lý có thể theo dõi được ngày nhập của từng mặt hàng tồn trong kho, giúp kiểm soát được mặt hàng nào tồn lâu để có phương án thanh lý thu hồi vốn kịp thời. Tránh tình trạng tồn lâu hàng hóa hư hỏng, mất giá trị và tăng chi phí bảo tồn hàng tồn kho.

Thiết lập giá hàng hóa theo nhóm khách hàng và sản phẩm

Tính năng này giúp nhà quản lý có thể thiết lập giá cho nhóm khách hàng tiềm năng, khách lẻ… hoặc thiết lập giá theo nhóm sản phẩm để dễ dàng quản lý khi có biến động về giá hàng hóa.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập giá ưu đãi trong khoảng thời gian tùy chỉnh để tổ chức chương trình tri ân khách hàng. Những hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và thúc đẩy những mặt hàng tồn kho lâu, thu hồi vốn nhanh chóng.

Với những tính năng ưu việt, tiện lợi mà Niềm Tin mang lại sẽ giúp việc quản lý hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp trở nên đơn giản, tiết kiệm hơn bao giờ hết.

Liên hệ ngay đến hotline: 0328 666 932 để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan, cũng như tìm ra được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình nhé.

Mong rằng bài viết về các loại chi phí tồn kho trên đây sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để quản lý kinh doanh tốt hơn. Hãy đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý kho Niềm Tin ngay để việc quản lý kho hàng hiệu quả hơn mỗi ngày nhé!