CÔNG NỢ PHẢI TRẢ LÀ GÌ? LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ HIỆU QUẢ

05/04/2023

Công nợ phải trả là một khái niệm rất phổ biến trong hoạt động kinh doanh. Quản lý công nợ phải trả là việc quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Vậy làm sao để quản lý công nợ phải trả chính xác và hiệu quả nhất. Hãy cùng Niềm Tin khám phá bài viết sau đây để tìm hiểu thêm về chủ đề này nhé.

Công nợ phải trả là gì?

Công nợ phải trả (hay còn gọi là nợ phải trả) là số tiền mà doanh nghiệp hoặc tổ chức phải trả cho các bên thứ ba hoặc các đối tác kinh doanh sau khi đã nhận được hàng hoặc dịch vụ do họ cung cấp. Các khoản công nợ phải trả thường được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Quản lý công nợ phải trả là một việc quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Các khoản nợ này cần được giám sát chặt chẽ để đảm bảo thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Từ đó, giúp duy trì tính ổn định tài chính cho doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm: Công nợ phải thu là gì?

Cách quản lý công nợ phải trả hiệu quả

Một số phương pháp quản lý công nợ phải trả mà doanh nghiệp có thể áp dụng như:

Thiết lập chính sách công nợ

Thiết lập một chính sách công nợ rõ ràng là việc cần thiết để quản lý các khoản nợ phải trả. Chính sách này nên bao gồm các quy định về thời hạn thanh toán, phí trễ hạn và các điều kiện khác liên quan đến thanh toán nợ.

Tổng hợp và thống kê các khoản nợ phải trả

Doanh nghiệp nên tiến hành tổng hợp và thống kê các khoản nợ phải trả của mình thường xuyên. Việc này nhằm đảm bảo tiến độ thanh toán đúng hạn.

Sử dụng phần mềm quản lý công nợ

Sử dụng phần mềm quản lý công nợ để quản lý các khoản nợ phải trả là một phương pháp rất hiệu quả. Các công cụ này có thể giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản nợ, tạo ra báo cáo tài chính và đưa ra các dự đoán về tương lai của các khoản nợ phải trả.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách lập bảng theo dõi công nợ chính xác, hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin - Giải pháp quản lý công nợ chặt chẽ cho doanh nghiệp

Quản lý các khoản công nợ phải trả bằng sổ sách khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Khó khăn lớn nhất chính là mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Việc ghi chép và theo dõi các thông tin về công nợ phải trả theo cách thủ công đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận cao để tránh sai sót. Nếu quản lý không chính xác hoặc trễ hạn thanh toán, sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp.

Điều này đặc biệt trở nên phức tạp khi doanh nghiệp phải quản lý nhiều nhà cung cấp và nhiều khoản nợ. Việc tra cứu và cập nhật thông tin về các khoản nợ sẽ rất mất thời gian, làm giảm hiệu quả công việc của nhân viên.

Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ là một giải pháp hiệu quả giúp giảm thiểu các rủi ro trên và đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của quản lý công nợ.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý công nợ Niềm Tin

Sử dụng phần mềm quản lý công nợ Niềm Tin sẽ mang lại những tiện ích như:

Thống kê công nợ phải trả chi tiết

Thống kê toàn bộ các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp một cách rõ ràng, chi tiết. Doanh nghiệp sẽ biết được mình đang có khoản nợ với nhà cung cấp nào, dư nợ đầu kỳ, trong kỳ và cuối kỳ.

Cùng với đó, doanh nghiệp cũng sẽ theo dõi được khoản nợ phát sinh cụ thể vào thời gian nào, số tiền của đơn hàng, tiền thanh toán, tiền phân bổ và tiền lãi quá hạn.

Hơn nữa, phần mềm còn giúp doanh nghiệp thống kê rõ ràng từ thời điểm công nợ đến hiện tại đã phát sinh thêm bao nhiêu tiền, tổng nợ phải trả cho nhà cung cấp đó là bao nhiêu.

Xuất file Excel dễ dàng

Phần mềm cho phép người dùng xuất dữ liệu ra file Excel một cách dễ dàng. Khi cần truy xuất thông tin công nợ phải trả ra Excel, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản.

Tra cứu thông tin công nợ nhanh chóng

Phần mềm Niềm Tin cung cấp tính năng tìm kiếm nhanh qua tên nhà cung cấp và khoảng thời gian (theo ngày, tháng, năm). Bạn chỉ cần gõ tên nhà cung cấp hoặc điều chỉnh khoảng thời gian cần tra cứu là toàn bộ thông tin sẽ được hiển thị nhanh chóng.

Hỗ trợ khách hàng nhiệt tình

Phần mềm quản lý công nợ Niềm Tin có đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tình, chuyên nghiệp giúp giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.

Thường xuyên cập nhật tính năng mới

Nhằm mang lại cho khách hàng trải nghiệm hài lòng nhất, cũng như đáp ứng tốt cho nhu cầu của doanh nghiệp trong việc tối ưu quy trình quản lý. Phần mềm Niềm Tin tiến hành cập nhật hàng tuần.

Các lợi ích trên, có thể nói phần mềm quản lý công nợ bán hàng Niềm Tin không chỉ giúp tăng tính hiệu quả trong quản lý công nợ phải trả, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc cho doanh nghiệp.

Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về công nợ phải trả và giải pháp quản lý công nợ phải trả chặt chẽ, chính xác. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 hoặc 024 66 597 982 để được tư vấn giải pháp quản lý công nợ phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình nhé.