CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU LÀ GÌ? PHÂN BIỆT NỢ PHẢI THU NGẮN VÀ DÀI HẠN

19/10/2022

Các khoản nợ phải thu là gì? Nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn khác nhau như thế nào? Để quản lý công nợ chuẩn xác thì chúng ta phải nắm rõ các khoản này. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những thông tin cơ bản về vấn đề này. Mời các bạn theo dõi bài viết nhé!

Các khoản nợ phải thu là gì?

Các khoản nợ phải thu là các khoản tiền khách hàng nợ doanh nghiệp do mua chịu hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Hoặc có thể hiểu theo nghĩa rộng hơn thì đây là phần vốn của doanh nghiệp đang bị các tổ chức, cá nhân trong hoặc ngoài doanh nghiệp sử dụng dưới dạng chiếm dụng hoặc được cung cấp tín dụng thương mại mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm thu hồi.

Thực tế, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều có các khoản nợ phải thu nhưng tùy vào quy mô sẽ có mức độ khác nhau. Từ mức không đáng kể đến mức không thể kiểm soát. Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà tỷ trọng của khoản nợ phải thu sẽ có sự khác nhau.

Các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp gồm:

+ Giá trị hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng nhưng khách hàng chưa trả tiền;

+ Tiền trả trước cho người bán để được cung cấp hàng hóa, dịch vụ;

​+ Các khoản thuế được khấu trừ;

+ Các khoản tạm ứng cho cán bộ, công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp;

+ Khoản phải thu khác như tiền bồi thường thiệt hại của cá nhân, tập thể mà doanh nghiệp chưa thu được…
>>> XEM THÊM: Cách quản lý doanh thu và chi phí cho cửa hàng hiệu quả

Phân biệt khoản nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn

Theo thời hạn thu, các khoản nợ phải thu được phân loại thành khoản nợ phải thu ngắn hạn và khoản nợ phải thu dài hạn.

Phân biệt theo khái niệm

Theo khái niệm, nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn được phân biệt như sau:

Nợ ngắn hạn phải thu

Nợ phải thu ngắn hạn là các khoản nợ phải thu ngắn hạn có kỳ hạn thu hồi còn lại không quá 12 tháng hoặc nằm trong một chu kỳ kinh doanh thông thường tại thời điểm báo cáo.

Các khoản nợ ngắn hạn phải thu bao gồm:

+ Nợ ngắn hạn phải thu của khách hàng.

+ Trả trước cho người bán ngắn hạn.

+ Phải thu nội bộ ngắn hạn.

+ Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng.

+ Phải thu về cho vay ngắn hạn.

+ Phải thu ngắn hạn khác.

+ Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi.

+ Tài sản thiếu chờ xử lý.

Nợ phải thu dài hạn

Nợ phải thu dài hạn là các khoản phải thu có kỳ hạn thu hồi trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh tại thời điểm báo cáo.

Các khoản nợ phải thu dài hạn bao gồm:

+ Nợ phải thu dài hạn của khách hàng.

+ Trả trước cho người bán dài hạn.

+ Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc.

+ Phải thu nội bộ dài hạn.

+ Phải thu về cho vay dài hạn.

+ Phải thu dài hạn khác.

+ Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi.

Như vậy, để phân biệt được khoản nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn nhà kinh doanh cần căn cứ vào kỳ hạn thu hồi còn lại với mốc thời gian là 12 tháng hoặc một chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
>>> XEM THÊM: Báo cáo thu chi là gì? Giải pháp quản lý thu chi tốt nhất

>>> TẢI BÁO CÁO MIỄN PHÍ <<<​

Phần mềm Niềm Tin quản lý công nợ, báo cáo tuổi nợ rõ ràng, chính xác

Phần mềm quản lý bán hàng – sản xuất Niềm Tin giúp chủ cửa hàng theo dõi công nợ phải thu – phải trả một cách tự động và chính xác. Mọi giao dịch phát sinh đều được hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật, loại bỏ hoàn toàn thao tác ghi chép thủ công, hạn chế sai sót, thất thoát.
Người dùng có thể tra cứu nhanh toàn bộ công nợ của từng khách hàng hoặc nhà cung cấp, bao gồm: nợ đầu kỳ, nợ phát sinh, nợ đã thu,  đã trả và số dư còn lại. Phần mềm cũng hỗ trợ nhập xuất công nợ bằng file Excel, tạo sự linh hoạt trong quản lý dữ liệu.

Đặc biệt, báo cáo tuổi nợ trên phần mềm sẽ phân loại rõ các khoản nợ theo thời gian (0–30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày,…), giúp nhà quản lý nắm được tình trạng thu hồi nợ và kịp thời đưa ra phương án xử lý phù hợp.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và truy cập mọi lúc, mọi nơi. Dù dùng máy tính hay điện thoại, bạn vẫn dễ dàng quản lý công nợ hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép nhà quản lý phân bậc cấp quyền cho nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ có những nhiệm vụ cụ thể trong việc quản lý công nợ của cửa hàng. Tính năng phân quyền này giúp nhân viên biết được những việc cần làm, có thể làm và những việc không được phép làm.

Hơn nữa, chủ kinh doanh có thể kiểm tra và theo dõi lịch sử hoạt động, chỉnh sửa trên hệ thống và nắm rõ hoạt động của nhân viên, giúp quản lý nhân viên đạt hiệu quả nhất.

Phần mềm Niềm Tin với những tính năng ưu việt sẽ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, giúp quản lý kinh doanh, công nợ hiệu quả và phát triển doanh nghiệp nhanh chóng.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ một số thông tin về các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp. Mong rằng, bài viết đã mang tới cho các bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các khoản phải thu và áp dụng vào công việc kinh doanh của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng sản xuất, quản lý công nợ chặt chẽ, hiệu quả, Phần mềm Niềm Tin là lựa chọn hàng đầu. Liên hệ hotline 086.250.5355 để được tư vấn chi tiết nhất!
>>> Tham khảo thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/bao-cao-ton-kho-la-gi-cach-lam-bao-cao-ton-kho-chi-tiet-nhat