PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG HIỆU QUẢ NHẤT

08/06/2023

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng là công cụ được nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế phương pháp quản lý bằng sổ sách. Vì vật liệu xây dựng là ngành hàng có tính chất đặc thù, nên đòi hỏi các chủ kinh doanh phải quản lý chi tiết, chính xác số liệu và nguyên vật liệu. Một công cụ tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp quản lý kinh doanh hiệu quả.
​

Chức năng chính cần có của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Dưới đây là một số tính năng chính mà một phần mềm quản lý bán hàng VLXD cần có:

Quy đổi đơn vị tính

Nhiều chủ cửa hàng kinh doanh vật liệu gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường để quản lý tồn kho. Bởi các phần mềm này không hỗ trợ quy đổi đơn vị tính của hàng hóa. Việc này gây hạn chế rất lớn đối với đặc thù của ngành vật liệu là có nhiều đơn vị tính. Ví dụ như: sắt nhập kg/cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán theo mét…

Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của các chủ kinh doanh, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý và quy đổi đơn vị tính linh hoạt cho sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng. Theo đó bạn có thể bổ sung các đơn vị tính cho từng sản phẩm để quản lý tồn kho chính xác hơn.

Quản lý công nợ

Vật liệu xây dựng là ngành hàng đặc thù nên yêu cầu về công nợ rất chi tiết và thường xuyên. Việc bán hàng vật liệu cũng có quy trình quản lý công nợ khác. Có khách hàng mua hàng nhưng không thanh toán luôn mà trả sau, phát sinh công nợ Có khách hàng thì mua hàng sẽ trả tiền luôn. Hoặc cũng có trường hợp khách thanh toán trước khi mua hàng (công nợ ngược).

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin giúp chủ cửa hàng quản lý được vấn đề công nợ này một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm thống kê công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp rõ ràng, minh bạch. Không chỉ vậy, chủ kinh doanh cũng có thể theo dõi công nợ của cả khách lẻ.

Đặc biệt, tính năng theo dõi tuổi nợ của phần mềm giúp bạn kiểm tra được khách nào có thời gian nợ lâu, nợ nhiều để cân nhắc việc có nên tiếp tục bán hàng cho khách đó tiếp hay không.

Quản lý bán hàng, doanh thu cửa hàng vật liệu xây dựng

Thay vì phải bận rộn ghi chép cả ngày, bây giờ chỉ cần với vài thao tác đơn giản trên phần mềm, chủ cửa hàng có thể nhập hàng hóa bán hàng, giá bán mà không phải ghi nhớ nhiều. Bạn chỉ cần nhập thông tin khách hàng một lần duy nhất, các lần sau chỉ cần chọn khách hàng nào mua.

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin sẽ tự động cập nhật trên hệ thống lưu trữ dữ liệu. Các số liệu cũng sẽ được tổng hợp trong các báo cáo bán hàng khi có giao dịch thành công.

Phần mềm cũng có thể giúp bạn khai báo danh mục hàng hóa, giá bán cho từng khách hàng. Điều này rất phù hợp với các cửa hàng bán vật liệu xây dựng có quy mô lớn có nhiều mức giá khác nhau.

Quản lý nhập xuất tồn kho

Ngay khi phát sinh giao dịch bán hàng thành công, phần mềm sẽ tự động trừ kho tức thì. Khi mua hàng nhập về cửa hàng, bạn chỉ cần sử dụng chức năng nhập hàng hệ thống sẽ tự động tăng tồn kho nhanh chóng. Tại đây bạn sẽ khai báo số tiền trả cho nhà cung cấp hoặc ghi nhận công nợ. Định kỳ bạn có thể thực hiện kiểm kho để điều chỉnh và ngăn ngừa thất thoát trong cửa hàng. Ngoài ra phần mềm còn có tính năng cảnh báo tồn kho khi bất kỳ sản phẩm nào dưới mức tồn tối thiểu.

Quản lý thu chi

Bên cạnh báo cáo tài chính, các báo cáo về hàng hóa, tồn kho, khách hàng cũng mang lại những góc nhìn đa chiều về hoạt động kinh doanh của cửa hàng, doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cung cấp cho bạn các loại báo cáo cơ bản như:

- Báo cáo bán hàng hằng ngày: Tổng hợp doanh thu, sản phẩm được bán theo từng ngày;

- Báo cáo doanh số hàng hóa: Biểu thị số lượng và doanh thu từng nhóm, hàng hóa riêng biệt. Báo cáo này giúp bạn nhận thấy xu hướng tiêu thụ hàng hóa trong cửa hàng;

- Báo cáo bán hàng theo khách hàng: Giúp bạn thấy được doanh thu của từng khách hàng. Công nợ cần thu, hiện có của họ;

- Báo cáo thu chi: Thống kê rõ ràng từng khoản thu - chi của cửa hàng. Từ đây giúp chủ kinh doanh nhận thấy được chỉ số lãi lỗ chi tiết theo từng khoản thời gian.

Phân quyền, quản lý nhân viên

Phần mềm quản lý bán hàng VLXD Niềm Tin hỗ trợ chủ cửa hàng cấp, phân quyền hoặc thu hồi các quyền của nhân viên. Chủ cửa hàng cũng có thể thiết lập và xem doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh. Báo cáo này giúp các nhà quản lý có thể đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác.

Lý do nên mua phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin

Nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn của Niềm Tin tư vấn nhiệt tình nhất.

Sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhu cầu

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin là một trong những sản phẩm được phát triển bởi công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Niềm Tin, một công ty công nghệ uy tín trên thị trường.

Phần mềm Niềm Tin đang được rất nhiều người sử dụng, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng. Các chức năng của phần mềm đáp ứng gần như 100% nhu cầu quản lý của cửa hàng vật liệu xây dựng từ nhỏ đến lớn.

Nhân viên triển khai nhiều kinh nghiệm

Để quá trình khám phá và sử dụng phần mềm được diễn ra suôn sẻ thì nhân viên triển khai phần mềm chính là cầu nối quan trọng giữa bạn và phần mềm. Với đội ngũ triển khai phần mềm của Niềm Tin, bạn có thể yên tâm vì họ đều là những người giàu kinh nghiệm, thành thạo phần mềm, sẽ hỗ trợ các khách hàng có trải nghiệm hài lòng nhất.

Hãy để Niềm Tin giúp bạn quản lý bán hàng vật liệu xây dựng dễ dàng hơn! Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ phần mềm Niềm Tin ngay tại đây!