Bảng theo dõi công nợ - Quản lý tài chính hiệu quả

07/02/2023

Theo dõi công nợ là hoạt động rất quan trọng trong kinh doanh. Để theo dõi công nợ hiệu quả, việc lập bảng theo dõi công nợ là điều cần thiết. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các thông tin cần thiết để lập bảng theo dõi, quản lý công nợ nhanh chóng và dễ dàng. Tìm hiểu ngay nhé!
Bảng theo dõi công nợ - giải pháp quản lý tài chính hiệu quả

Mục đích của việc lập bảng theo dõi công nợ

Lập bảng theo dõi công nợ nhằm mục đích giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi các khoản nợ của khách hàng để quản lý tài chính công ty dễ dàng và hiệu quả hơn.

Việc lập bảng theo dõi công nợ sẽ mang lại những lợi ích như:

Từ bảng theo dõi công nợ chủ kinh doanh sẽ biết được những khách hàng nào còn đang nợ tiền và tình trạng nợ của họ.

Song, cũng giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, hạn chế những rủi ro liên quan đến việc không nhận được thanh toán từ khách hàng.

Mặt khác, việc theo dõi công nợ qua bảng còn giúp cho doanh nghiệp cải thiện quy trình kinh doanh và tăng hiệu suất hoạt động kinh doanh.

Bảng theo dõi, quản lý công nợ có thể được tạo ra bằng Excel hoặc phần mềm quản lý. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách lập bảng theo dõi, quản lý công nợ bằng Excel.
lợi ích của bảng theo dõi công nợ chuẩn xác
>>> XEM THÊM: Quản lý công nợ là gì? Giải pháp quản lý công nợ hiệu quả

Lập bảng theo dõi công nợ bằng Excel cần những thông tin gì?

Một bảng theo dõi, quản lý công nợ trên Excel sẽ bao gồm các thành phần như:

- Danh mục khách hàng bao gồm: Các thông tin liên quan như mã theo dõi, mã số thuế, thông tin liên hệ.

- Báo cáo công nợ chi tiết (hay sổ chi tiết công nợ): Cập nhật chi tiết các giao dịch công nợ phát sinh của từng khách hàng.

- Báo cáo công nợ tổng hợp: Tổng kết công nợ phát sinh và dư nợ cuối kỳ của mỗi khách hàng. Từ đó, có căn cứ để thu hồi nợ khách hàng chính xác và nhanh chóng.
lập bảng theo dõi công nợ trên Excel

Cách tạo bảng theo dõi công nợ

Để tạo bảng theo dõi công nợ chuẩn bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thiết lập các cột thông tin cần thiết bao gồm: tên khách hàng, số tiền nợ, thời hạn thanh toán và trạng thái của khoản nợ.

Bước 2: Nhập dữ liệu: nhập tất cả các khoản nợ hiện có vào bảng theo dõi.

Bước 3: Cập nhật thường xuyên: cập nhật bảng theo dõi khi có sự thay đổi về số tiền nợ hoặc thời hạn thanh toán.

Trên đây là các bước để tạo một bảng theo dõi công nợ chuẩn.
các bước lập bảng

Phần mềm Niềm Tin - Giải pháp theo dõi, quản lý công nợ chính xác, tiện lợi

Việc quản lý công nợ bằng Excel mang lại những tiện ích đó là miễn phí và dễ tìm kiếm dữ liệu. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó thì quản lý bằng Excel tồn tại rất nhiều nhược điểm như mất thời gian, hạn chế số lượng thông tin quản lý, quản lý thông tin rời rạc, độ bảo mật không cao và rất khó sử dụng cho người chưa biết nhiều về Excel.

Do đó, ngoài cách tạo file Excel để quản lý công nợ thì bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý. Việc này sẽ giúp bạn theo dõi công nợ dễ dàng và chính xác. Đây cũng là cách đang được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn sử dụng.

Nhờ sử dụng công cụ này, các doanh nghiệp có thể theo dõi được các khoản nợ của khách hàng và thời hạn thanh toán của các khoản nợ đó một cách chính xác và nhanh chóng.
phần mềm Niềm Tin - Giải pháp quản lý công nợ chính xác, dễ dàng

Phần mềm Niềm Tin tự tin là một công cụ tiện ích giúp các nhà kinh doanh quản lý công nợ dễ dàng, chính xác hơn và khắc phục được tối đa những nhược điểm của việc quản lý công nợ khách hàng bằng Excel. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng thông minh hỗ trợ nhà kinh doanh quản lý công nợ hiệu quả như:

Quản lý công nợ nhà cung cấp

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các khoản công nợ phát sinh khi doanh nghiệp nhập hàng, trả hàng cho nhà cung cấp.

Quản lý công nợ khách hàng

Quản lý các khoản công nợ phát sinh khi khách hàng mua hàng, trả hàng. Đặc biệt, phần mềm còn giúp chủ kinh doanh theo dõi được công nợ của cả khách lẻ, hạn chế thất thoát tối đa.

Hệ thống báo cáo công nợ

Phần mềm cung cấp cho chủ kinh doanh hệ thống báo cáo công nợ đầy đủ, rõ ràng. Từ đó giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chủ động theo dõi tình hình công nợ mọi lúc mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty mới biết được.

Không chỉ vậy, báo cáo theo dõi tuổi nợ của phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát được thời gian khách hàng nợ doanh nghiệp. Qua đó, cân nhắc biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, tránh phát sinh thành nợ xấu, khó đòi gây thất thoát tiền bạc của doanh nghiệp.

Với phần mềm Niềm Tin bạn có thể dễ dàng quản lý công nợ khách hàng, theo dõi hạn thanh toán công nợ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Ngoài ra, phần mềm còn có nhiều chức năng thông minh khác giúp doanh nghiệp quản lý, tối ưu hóa việc quản lý bán hàng - kho - sản xuất hiệu quả và toàn diện.

Nếu bạn sử dụng phần mềm Niềm Tin, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên hướng dẫn sử dụng tận tình. Mọi thắc mắc cần được giải đáp, mời bạn liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 hoặc (024) 6659 7982 để được tư vấn chi tiết nhất nhé.