3 LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ONLINE

03/08/2023

So với phương pháp quản lý truyền thống, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online giúp doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn rất nhiều. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ bật mí cho các bạn lý do vì sao phần mềm bán hàng online được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay.

Những khó khăn khi quản lý bán hàng online

Hiện nay, khi mà công nghệ số bùng nổ, bán hàng online trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn. Bởi mô hình kinh doanh khá đơn giản, số lượng đầu mối nhiều, nguồn hàng phong phú. Bên cạnh các lợi thế kể trên thì nhiều nhà bán hàng cũng gặp phải những khó khăn như:

- Khó khăn để quản lý được hàng hóa xuất, nhập: Việc phải ghi chép và ghi nhớ tất cả các thông tin về các sản phẩm trong kho là điều không thể, khi mà hàng hóa có nhiều mẫu mã, kích thước đa dạng.

- Khó kiểm soát được mức tồn kho: Đối với một đơn vị kinh doanh online thì vấn đề kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho tốn khá nhiều thời gian và công sức. Do đó, hoạt động kiểm kho được được diễn ra thường xuyên. Điều này dẫn đến tình trạng hàng hóa hư hỏng, mất giá trị, gây mất mát.

- Khó theo dõi và quản lý được nguồn khách hàng tiềm năng: Đơn vị kinh doanh trực tuyến thường sẽ có lượng khách hàng vô cùng lớn và đa dạng. Việc quản lý khách hàng theo phương pháp thủ công rất mất thời gian và hiệu quả không cao.

Hiểu được những khó khăn mà các nhà bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng online ra đời như một trợ thủ đắc lực giúp việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và tối ưu hơn.

>>> Tìm hiểu ngay: Phần mềm bán hàng online tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng online là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng online là một công cụ hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý bán hàng online hiệu quả. Một trong những chức năng nổi bật của phần mềm bán hàng được nhiều nhà quản trị đánh giá cao như: Quản lý xuất - nhập hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, quản lý dòng tiền.

3 Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online

Phần mềm quản lý bán hàng online là một hệ thống được sử dụng nhằm giúp việc quản lý kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng điểm qua 3 lý do bạn nên sử dụng phần mềm này nhé.

Quản lý linh hoạt

Đây cũng là một ưu điểm vượt trội của phần mềm so với các công cụ quản lý bán hàng truyền thống hay bằng Excel. Với phương pháp quản lý thủ công thì bạn luôn phải có mặt tại cửa hàng và bận rộn tính toán sổ sách. Khi doanh nghiệp chưa phát triển thì vấn đề này chưa có gì đáng ngại.

Tuy nhiên về lâu dài, doanh nghiệp mở rộng hơn, lượng dữ liệu khổng lồ sẽ phát sinh ra nhiều sự bất tiện, nguy cơ rủi ro sai sót là rất lớn. Sử dụng phần mềm bán hàng sẽ giúp nhà quản lý nhanh chóng xác định được các vấn đề và có giải pháp xử lý kịp thời.

Các phần mềm bán hàng online cho phép người dùng sử dụng trên mọi thiết bị miễn là có kết nối internet. Nhờ đó, dù bạn không có mặt tại cửa hàng, bạn cũng có thể nắm bắt và quản lý toàn bộ cửa hàng một cách chính xác và hiệu quả

Lưu trữ dữ liệu không giới hạn, luôn an toàn thông tin

Việc lưu trữ dữ liệu kinh doanh của cửa hàng trên máy tính tiềm ẩn nguy cơ mất mát cao. Vì mỗi khi máy tính xảy ra sự cố như: nhiễm vi rút hoặc mã độc, máy tính hỏng… tất cả dữ liệu lưu trữ trên đó đều có thể bị xâm nhập hoặc bị tấn công. Nếu phải thuê người sửa thì phải tốn rất nhiều tiền, thậm chí là mất trắng dữ liệu cũ. Điều này gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng công nghệ đám mây, cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Toàn bộ dữ liệu sẽ được hệ thống backup hằng ngày nên bạn cũng không lo lắng vấn đề mất dữ liệu khi máy tính của bạn gặp sự cố.

Quản lý nhiều chi nhánh cửa hàng

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online bạn có thể quản lý các chi nhánh của cửa hàng một cách thuận tiện, dễ dàng. Vì tất cả giao dịch của các chi nhánh cửa hàng đều được cập nhật liên tục trên hệ thống.

Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo thống kê giúp chủ kinh doanh nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp toàn diện, chính xác nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn quản lý bán hàng online hiệu quả thì hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932. Đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về phần mềm bán hàng Niềm Tin - giải pháp quản lý bán hàng tối ưu và phù hợp, đang được nhiều doanh nghiệp tin chọn.