QUẢN LÝ HÀNG HÓA TỒN KHO THEO NHIỀU ĐƠN VỊ TÍNH

26/12/2023

Việc quản lý hàng hóa tồn kho theo nhiều đơn vị tính là vấn đề phức tạp khiến các chủ doanh nghiệp phải đau đầu. Để quản lý chính xác đòi hỏi người quản lý cần có kỹ thuật tốt, cách tổ chức sắp xếp khoa học, phù hợp. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn nhận rõ thực trạng của nhiều doanh nghiệp khi quản lý hàng hóa tồn kho theo cách thủ công và lợi ích sau khi biết cách cải thiện bằng việc sử dụng phần mềm công nghệ.

Quản lý hàng hóa tồn kho theo nhiều đơn vị tính bằng phương pháp truyền thống

Trong kho hàng của mỗi doanh nghiệp thường chứa rất nhiều các loại sản phẩm khác nhau, mỗi sản phẩm sẽ có số lượng tồn khác nhau và được quản lý theo nhiều đơn vị tính như: cuộn, m, tấm, hộp… Vì vậy, việc quản lý từng sản phẩm theo nhiều đơn vị tính theo nhu cầu của khách hàng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.

Mặt khác, việc quản lý sản phẩm có nhiều đơn vị tính theo phương pháp truyền thống bằng giấy tờ, các file: word, excel… rất dễ gây thất lạc hoặc mất thông tin nếu nhân viên phụ trách nghỉ việc. Bên cạnh đó, việc báo cáo số lượng hàng tồn với lãnh đạo bằng cách này rất rườm rà và tốn thời gian.

Một ví dụ thực tế cho thấy khi khách hàng có nhu cầu biết sản phẩm này còn bao nhiêu mét nhưng trong sổ sách chỉ lưu dưới dạng đơn vị kilogam theo yêu cầu của khách. Điều này cho thấy rằng, sử dụng phương pháp thủ công không những gây tốn thời gian, làm giảm năng suất lao động mà còn không đảm bảo độ chính xác.
>>> Xem thêm: Tiết lộ 5 cách kiểm soát số lượng hàng hóa chặt chẽ nhất

Sử dụng phần mềm quản lý kho quản lý linh hoạt nhiều đơn vị tính

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin cung cấp chức năng quản lý sản phẩm. Hỗ trợ nhà quản lý thêm mới và linh hoạt quy đổi nhiều đơn vị tính của sản phẩm khi khách hàng yêu cầu.

Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp các mẫu báo cáo kho từ tổng hợp đến chi tiết giúp nhân kho tiết kiệm thời gian và công sức cho việc làm báo cáo. Mặt khác việc này cũng giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo kho, giúp các nhà lãnh đạo có thể linh động xem báo cáo nắm tình hình kho hàng ở mọi lúc mọi nơi.

Để tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác thì phần mềm quản lý kho Niềm Tin sẽ là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, hàng hóa hiệu quả, chính xác.

Quý khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn giải pháp phần mềm quản lý kho, quản lý hàng hóa tồn kho chính xác. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết hơn.