GIẢI PHÁP TỐI ƯU QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO

12/07/2023

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho là một trong những hoạt động cần thiết giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý được tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa trong kho. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu quy trình quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp mình thì đừng bỏ qua bài viết sau đây nhé.

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho được hiểu là quá trình quản lý mức độ tồn hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp. Quá trình này kéo dài từ khi hàng hóa còn trong kho của doanh nghiệp cho đến khi giao đến tay khách hàng hoặc tự xử lý (sản phẩm không bán được).

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho là một hoạt động đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Quy trình này giúp doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh lâu dài và ổn định. Đồng thời, đây cũng là “thước đo” để đánh giá hiệu quả, năng suất cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp.
>>> XEM THÊM: Tổng quan quy trình quản lý sản xuất cho doanh nghiệp

Vai trò của quy trình kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ sản phẩm của doanh nghiệp. Đồng thời, hoạt động này còn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi đơn đặt hàng và duy trì chuỗi cung ứng ổn định hơn.

Do vậy, khi doanh nghiệp thực hiện tốt quy trình kiểm soát hàng tồn kho, sẽ thu được rất nhiều lợi ích như:

- Tiết kiệm được rất nhiều khoản chi phí (lưu kho, nhân công…); giải phóng không gian lưu trữ, giảm thời gian vận chuyển, xuất, nhập hàng hóa….

- Dễ dàng phát hiện những sai sót trong số liệu thực tế và sổ sách để có điều chỉnh kịp thời, tránh thất thoát.

- Đảm bảo quá trình sản xuất không gián đoạn, có đủ hàng cho từng đơn hàng. Đồng thời không tồn đọng quá nhiều hàng hóa, gây ra tốn kém, khó thu hồi vốn.

- Giúp quy trình quản lý kho của doanh nghiệp chặt chẽ hơn.

Sử dụng phần mềm quản lý kho tối ưu quy trình kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

Ứng dụng công nghệ là một trong những phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng phổ biến hiện nay, bởi sự nhanh gọn và chính xác. Thay vì sử dụng bảng tính hay sổ ghi chép thủ công có nhiều hạn chế không phù hợp với thời đại công nghệ 4.0. Các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường mà còn giúp công việc quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản, dễ dàng và đảm bảo tính chính xác cao. Tuy nhiên, trước khi chọn bất kỳ phần mềm quản lý nào, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc kỹ để đảm bảo phù hợp với nhu cầu, mục đích của mình.

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa sử dụng công cụ nào hoặc đang phải kết hợp nhiều phần mềm riêng biệt khác nhau, thì phần mềm quản lý bán hàng kho Niềm Tin là một gợi ý lý tưởng.

Nền tảng quản lý tổng thể tích hợp nhiều phân hệ như quản lý khách hàng; quản lý bán hàng/nhập hàng/trả hàng/xuất nhập thẳng; quản lý kho; sản xuất; giao vận và kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý, vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Mặt khác, cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt nỗi lo khi không phải chuyển giao thông tin giữa nhiều phần mềm, công cụ. Có thêm thời gian để đầu tư cho việc kinh doanh, lên các chiến lược bán hàng sắp tới.

Hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm ngay để tối ưu hóa quy trình quản lý sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất nhé.

Một quy trình kiểm soát hàng tồn kho chuẩn sẽ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả. Sử dụng phần mềm sẽ giúp quy trình quản lý được tối ưu hóa, chuyên nghiệp hơn. Liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng kho thông minh nhé.