TIẾT LỘ 5 CÁCH QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA CHẶT CHẼ NHẤT

21/12/2022

Quản lý số lượng hàng hóa luôn là vấn đề nhức nhối khiến nhiều chủ cửa hàng phải đau đầu. Có cách quản lý số lượng hàng hóa nào đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây sẽ đưa đến những cách giúp chủ cửa hàng quản lý số lượng hàng hóa trong kho chính xác nhất, tránh việc nhầm lẫn, thất thoát trong hoạt động quản lý.

Cách quản lý số lượng hàng hóa hiệu quả

Dưới đây là một số cách quản lý số lượng hàng hóa chính xác mà các chủ cửa hàng có thể tham khảo để quản lý kho chặt chẽ hơn, tránh thất thoát hàng hóa.

Sắp xếp hàng hóa khoa học

Cách quản lý số lượng hàng hóa đầu tiên chúng tôi muốn nhắc đến chính là việc sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho ngăn nắp và khoa học. Việc này sẽ giúp việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn. Mặt khác, cũng luôn giữ cho không gian kho được sạch sẽ và gọn gàng.

Sau mỗi lần nhập hoặc xuất hàng hóa, nhân viên kho cần thực hiện vệ sinh không gian kho cũng như bỏ đi những hàng hóa, vật dụng không cần thiết. Tránh tình trạng hàng hóa nhập vào để bừa bãi, khó quản lý.

Dùng thẻ kho quản lý

Thẻ kho là một loại sổ tờ rời được chủ cửa hàng sử dụng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn trong kho của cửa hàng. Mỗi mặt hàng trong kho đều cần được cấp một thẻ kho riêng và được nhân viên cập nhật số liệu thường xuyên.

Cách quản lý số lượng hàng hóa bằng thẻ kho sẽ giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và quản lý được đầy đủ, chính xác tình hình hàng hóa có trong kho, giảm thiểu tối đa trường hợp sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra.

Kiểm kho thường xuyên

Trong các cách quản lý số lượng hàng hóa tồn kho mà chúng tôi đã giới thiệu phía trên thì việc kiểm kho thường xuyên luôn là phương pháp được nhiều chủ cửa hàng áp dụng và cần được ưu tiên hàng đầu.

Việc kiểm kho nên được thực hiện định kỳ 6 tháng một lần để đối chiếu số lượng hàng hóa trong thực tế và trên sổ sách khớp nhau nhất. Từ đó, kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng của hàng hóa trong kho. Qua kiểm kho chủ cửa hàng cũng có thể sắp xếp lại và loại bỏ đi những mặt hàng bị hư hỏng hay suy giảm chất lượng.

Sau khi kiểm kho hoàn tất, kết quả kiểm đếm hàng hóa trong kho sẽ được ghi lại trong biên bản để phục vụ cho những công việc khác.

Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp thường xuyên có hoạt động luân chuyển hàng hóa cần có kế hoạch kiểm kê hàng hóa thường xuyên hơn, mỗi tháng một lần hoặc thậm chí là tần suất dày hơn là một tuần một lần. Việc này sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ được các thay đổi về số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình quản lý bán hàng.

Theo dõi doanh số bán hàng

Để quản lý tồn kho chính xác nhất thì ngoài việc kiểm kho bạn cũng cần theo dõi doanh số bán hàng hàng ngày. Kiểm soát chặt chẽ số hàng đã bán, cũng như cập nhất tổng số hàng tồn kho của bạn. Việc nắm rõ tổng doanh số bán hàng, bạn sẽ có một “bức tranh” rộng hơn về xu hướng mua sắm, nhu cầu và sở thích của khách hàng. Từ đó, bạn sẽ có những phương án nhập hàng hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình.

Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

Thay vì quản lý kho bằng cách ghi chép truyền thống hoặc dùng file Excel. Bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho. Các phần mềm này sẽ giúp bạn cập nhật, theo dõi và kiểm tra hàng hóa trong kho nhanh chóng.

>>> Mời bạn đọc thêm: Báo cáo tồn kho là gì? Cách làm báo cáo tồn kho chi tiết nhất

Lựa chọn phần mềm Niềm Tin có được lợi ích gì?

Phần mềm Niềm Tin có tên gọi đầy đủ là phần mềm quản lý bán hàng và sản xuất Niềm Tin. Phần mềm được biết đến là một giải pháp quản lý bán hàng - kho - sản xuất toàn diện cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm Niềm Tin, doanh nghiệp sẽ không cần phải băn khoăn tìm kiếm những phương pháp quản lý thủ công phức tạp nữa.

Ưu điểm nổi trội của phần mềm Niềm Tin

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tổng thể các hoạt động kinh doanh - sản xuất từ khâu nhập hàng, bán hàng, quản lý kho, giao vận, sản xuất, thu chi, công nợ và báo cáo. Tất cả các chức năng ưu việt nhất đều được tích hợp chỉ trên một nền tảng duy nhất. Doanh nghiệp không cần mất công tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra.

Riêng về chức năng quản lý kho thông minh của Niềm Tin, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa chặt chẽ, không lo thất lạc hàng hóa hay gặp phải tình trạng “cháy hàng” không có hàng bán.

Bởi, phần mềm hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý đa chi nhánh với nhiều kho hàng một cách dễ dàng. Các dữ liệu về hàng hóa sau khi được nhân viên viên nhập vào hệ thống đều được hệ thống cập nhật liên tục và tự động lưu trữ, đảm bảo độ chính xác cao, cũng như không làm tốn nhiều thời gian.

Đặc biệt, với tính năng Cảnh báo tồn kho, khi hệ thống tiến hành rà soát và phát hiện có mặt hàng có số lượng tồn thấp hơn định mức đã thiết lập. Phần mềm sẽ có cảnh báo đến người dùng ngay lập tức. Qua đó, người quản lý sẽ biết mặt hàng nào sắp hết để lên kế hoạch nhập thêm hàng kịp thời, tránh được tình trạng thiếu hàng, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh đó, các báo cáo tồn kho do hệ thống khởi tạo đều sẽ cung cấp cho nhà quản lý đầy đủ thông tin chi tiết về số lượng hàng hóa, tồn bao nhiêu, tính được lãi lỗ đến từng lô hàng.

Có thể nói, phần mềm Niềm Tin là giải pháp quản lý kho hoàn hảo cho doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho đạt hiệu quả cao nhất.

Trên đây là những thông tin về cách quản lý số lượng hàng hóa mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất thì phần mềm Niềm Tin sẽ là lựa chọn sáng giá nhất.

Liên hệ ngay đến hotline: (024) 6659 7982 - 032 8666 932 để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ tư vấn tìm ra giải pháp quản lý phù hợp nhất nhé.