PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ

26/12/2023

Để quản lý kho hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian, công sức. Phần mềm quản lý kho đơn giản là một giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc hiệu quả, tăng tính chính xác. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích của phần mềm quản lý kho qua bài viết sau đây.
​

Tại sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý kho đơn giản?

Quản lý hàng tồn kho luôn là bài toán nan giải với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ dễ mắc phải sai lầm khi không quản lý đúng cách. Dưới đây là một số rủi ro khi quản lý kho mà doanh nghiệp có thể gặp phải:

Không xác định được định mức tồn kho

Mỗi doanh nghiệp cần giữ một mức tồn kho an toàn để đảm bảo việc cung ứng hàng hóa kịp thời khi có phát sinh. Đảm bảo hoạt động kinh doanh, sản xuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn vì hết hàng đột ngột.

Việc doanh nghiệp không tính chính xác định mức tồn kho sẽ gây ra nhiều rủi ro. Nếu định mức quá thấp doanh nghiệp sẽ không thể xoay sở với những tình huống bất ngờ, bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh và làm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn.

Còn nếu định mức quá cao sẽ dẫn đến tình trạng lạm dụng vốn, gia tăng nhiều loại chi phí đi kèm như nhân công, bảo quản, lưu trữ…

Hàng quá hạn, lỗi thời

Đây là một vấn đề nguy hiểm khi bạn kinh doanh những sản phẩm có vòng đời ngắn như các mặt hàng thời trang, thực phẩm... Với những doanh nghiệp sản xuất máy móc, thiết bị thì thời gian hao mòn lâu hơn nên có thể lưu trữ được lâu hơn, việc quản lý cũng tồn tại ít rủi ro hơn. Tuy nhiên không phải sẽ không xảy ra nên doanh nghiệp vẫn cần phải chú ý vấn đề này.

Rủi ro khi quản lý kho theo phương pháp thủ công

Việc quản lý kho hàng, hàng tồn bằng phương pháp thủ công có thể gặp phải những rủi ro như làm thất thoát hàng hóa, không thể kiểm kê, quản lý được chính xác lượng hàng nhập, xuất, tồn. Tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến những thiệt hại về kinh tế không hề nhỏ cho doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị tồn kho tối ưu và hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm: Quản lý kho hàng và những lưu ý cần tránh

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản

Một số lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản như:

Quản lý chặt chẽ hoạt động xuất - nhập kho

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chính xác từng đơn nhập xuất kho. Kiểm soát chặt chẽ chất lượng, số lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra, hạn chế tối đa thất thoát cho doanh nghiệp.

Phần mềm tự động cập nhật tình hình tồn kho theo thời gian thực tế. Khi phát sinh bất kỳ hoạt động xuất nhập kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu theo thực tế. Giúp chủ kinh doanh nắm bắt được tình hình kho hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

Cảnh báo tồn kho

Chức năng Cảnh báo tồn kho của phần mềm Niềm Tin giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn. Cụ thể, với chức năng này chủ doanh nghiệp có thể thiết lập một hạn mức tồn kho an toàn cho bất kỳ sản phẩm nào trong kho.

Khi số lượng của sản phẩm đó dưới hạn mức đã thiết lập, phần mềm sẽ có thông báo cảnh báo đến nhà quản lý ngay lập tức. Nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình và có kế hoạch nhập hàng bổ sung. Tránh gây ảnh hưởng hay làm gián đoạn hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo kho đa chiều

Quản lý theo phương pháp thủ công khiến doanh nghiệp mất thời gian trong việc làm báo cáo. Chủ doanh nghiệp không thể nắm bắt được tình hình kho hàng kịp thời mà phải đợi nhân viên tổng hợp số liệu làm báo cáo mới biết được. Ngược lại nhân viên cũng phải bận rộn làm báo cáo, vừa mất thời gian và không hiệu quả.

Hiểu được khó khăn này, phần mềm quản lý kho đơn giản Niềm Tin cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống báo cáo đa chiều, từ tổng hợp đến chi tiết. Chủ doanh nghiệp sẽ theo dõi và kiểm soát được tình hình kho hàng mọi lúc mọi nơi. Các báo cáo của phần mềm đều được tự động cập nhật theo dữ liệu thực tế, đảm bảo độ chính xác.

Với những tính năng ưu việt, phần mềm quản lý kho ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp muốn tìm kiếm phần mềm quản lý kho đơn giản và hiệu quả, có khả năng tích hợp với phần mềm khác, tạo thành một hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin không những sở hữu ưu điểm của tất cả các phần mềm con mà còn đem đến những tính năng vượt trội. Giúp tối ưu quy trình quản lý kho, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm.