PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN, TIỆN LỢI CHO MỌI DOANH NGHIỆP

19/06/2023

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi và sử dụng các phần mềm quản lý kho bán hàng thay vì phương pháp quản lý truyền thống bằng sổ sách. Nhằm giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu quản lý kho dẫn đến tình trạng dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một phần mềm quản lý kho vô cùng hiệu quả. Tìm hiểu ngay nhé!

Nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho bán hàng bằng Excel

Excel được biết đến là công cụ miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, phần mềm này cũng tồn tại một số rủi ro khi quản lý kho hàng như:

Quản lý nhập/xuất hàng thủ công

Làm việc với Excel là bạn sẽ phải tự nhập dữ liệu thủ công vào từng trang tính, việc này sẽ rất tốn thời gian và công sức. Doanh nghiệp càng lớn mạnh, khối lượng công việc càng lớn, việc bàn giao giữa các bộ phận cũng diễn ra thường xuyên. Lúc này cần đòi hỏi sự tự động hóa để tiết kiệm công sức và tránh sai sót.

Dễ xảy ra lỗi nhập dữ liệu đầu vào

Để bảng tính Excel hoạt động chuẩn thì các dữ liệu nhập vào cũng phải đảm bảo chính xác. Tuy nhiên do được thực hiện thủ công nên lỗi của con người là không thể tránh khỏi. Các lỗi như lỗi chính tả tên hoặc địa chỉ, quên điền vào một trường cụ thể, dữ liệu kho không chính xác hoặc không được cập nhật liên tục… và bảng tính Excel không có hệ thống cảnh báo tích hợp để ngăn những lỗi như vậy.

Không có tổng quan về thời gian thực

Do là công cụ phải nhập liệu thủ công nên các dữ liệu trong Excel không phải lúc nào cũng được cập nhật. Kết quả là, các số liệu trong file Excel không còn là những thông tin đúng với thực tế nữa. Người quản lý kho trở thành “người lỗi thời” cũng vì lý do này.

Không có khả năng “Tích hợp”

Một điểm rất bất tiện ở Excel đó chính là nó không được thiết kế để chia sẻ với các phòng ban hoặc ứng dụng khác. Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin trong Excel, bạn sẽ phải thực hiện sao chép/dán thông tin đó. Việc này cũng tiềm ẩn rủi ro sai sót rất lớn như: sao chép các hàng không đầy đủ, xóa ô do nhầm lẫn, phá vỡ liên kết và công thức…

Ngoài ra, nếu quy mô doanh nghiệp của bạn lớn hay phải quản lý hàng nghìn mã hàng khác nhau. Excel thực sự là cơn ác mộng đối với các thủ kho, kế toán… chủ doanh nghiệp cũng rất khó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.

Giải pháp hạn chế rủi ro khi quản lý kho hàng bằng Excel

Dưới đây mà một số giải pháp nhằm hạn chế các rủi ro khi sử dụng Excel để quản lý kho hàng như:

- Cẩn trọng và kiểm tra nhiều lần khi thực hiện nhập số liệu vào Excel.

- Liên kết các số liệu giữa các tab, các sheet trên Excel.

- Sử dụng các biện pháp bảo mật khi quản lý kho hàng trên Excel.

- Sử dụng các công cụ bổ trợ để báo cáo số liệu. Các công cụ này phải có chức năng nhập số liệu từ Excel.

- Sử dụng các phần mềm quản lý kho bán hàng chuyên biệt để thay thế.

Trên đây là một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng để hạn chế tối đa các rủi ro khi sử dụng Excel quản lý kho.
>>> Tìm hiểu thêm: Ứng dụng công nghệ quản lý kho hàng thông minh, hiệu quả

Phần mềm quản lý kho bán hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý kho bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát sát sao hoạt động xuất - nhập - tồn kho hàng hóa mà không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức. Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản, toàn bộ hàng hóa sẽ được hiển thị chi tiết và rõ ràng, được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp, thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin.

Với phần mềm quản lý kho, ngay khi hàng hóa tồn kho sắp hết, hệ thống sẽ tự động thông báo ngay lập tức cho người dùng để kịp thời lên kế hoạch nhập hàng mới. Người quản lý cũng có thể dễ dàng phát hiện những mặt hàng nào còn tồn quá lâu, số lượng lớn. Để tránh nhập thêm, dẫn đến tình trạng hàng thừa hàng hóa, không có không gian lưu trữ, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

Các phần mềm quản lý kho hiện nay đều tích hợp rất nhiều chức năng, tự động hóa nhiều công đoạn. Nhờ đó, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho bán hàng Niềm Tin

Với doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm quản lý kho bán hàng đơn giản, trực quan, phần mềm Niềm Tin chính là giải pháp tối ưu nhất cho bạn.

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin được thiết kế có giao diện rất dễ sử dụng, có khả năng tương thích với nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng… bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.

Tích hợp nhiều chức năng quản lý

Phần mềm Niềm Tin tự hào là một giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp. Bởi, phần mềm tích hợp nhiều chức năng như: Quản lý xuất/nhập hàng; Quản lý tồn kho; Quản lý thu chi/công nợ; Quản lý trả hàng; Quản lý khách hàng; Quản lý sản xuất; Quản lý giao vận…

Với những chức năng tiện ích này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc tốt hơn, tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận hiệu quả. Việc bàn giao giữa các bộ phận cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Thông tin sẽ được truyền tức thì cho những bộ phận nào cần.

Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Với phần mềm quản lý kho bán hàng Niềm Tin, bạn sẽ không cần lo lắng “thông tin lỗi thời” nữa. Bởi ngay khi phát sinh giao dịch mua bán trên hệ thống, dữ liệu tồn kho cũng sẽ được cập nhật tức thì, đảm bảo số liệu luôn khớp với thực tế.

Hệ thống báo cáo trực quan

Trong hoạt động kinh doanh các báo cáo luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Từ các báo cáo này sẽ cung cấp cho nhà quản trị bức tranh tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để có điều chỉnh phù hợp và sáng suốt nhất.

Phần mềm Niềm Tin cung cấp hệ thống báo cáo kho, báo cáo bán hàng chi tiết, đầy đủ. Nhà quản lý sẽ biết được tình trạng, số lượng hàng hóa tồn kho; nắm được doanh số bán hàng hằng ngày, mặt hàng nào đạt doanh số cao nhất…

Không chỉ vậy, phần mềm còn có rất nhiều tính năng tiện ích khác giúp tối ưu công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện nhất. Hãy đăng ký trải nghiệm phần mềm Niềm Tin ngay hôm nay để việc quản lý bán hàng - kho - sản xuất của doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Mọi thông tin cần được tư vấn về phần mềm quản lý kho bán hàng Niềm Tin, quý khách vui lòng liên hệ hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932. Đội ngũ chuyên gia tư vấn với gần 20 năm kinh nghiệm thực chiến sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến phần mềm cho quý khách một cách tận tình nhất.