PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT

18/05/2023

Bạn đang tìm phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất năm 2023. Bạn muốn biết những chức năng và tiện ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang lại? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết sau đây để tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất năm 2023 nhé.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đã không còn xa lạ đối với các chủ cửa hàng, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, đáp ứng yêu cầu kinh doanh của mình. Hãy cùng chúng tôi khám phá những tính năng nổi bật của phần mềm và tìm ra đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất nhé.

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh tại điểm bán, cũng như hỗ trợ quản lý công việc từ xa. Sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp thay thế việc ghi chép sổ sách thủ công hoặc loay hoay với những file và hàm tính Excel phức tạp.

Với phần mềm quản lý bán hàng, chủ kinh doanh chỉ cần một chiếc máy tính, laptop hoặc điện thoại… có kết nối internet là đã có thể quản lý mọi công việc từ bán hàng, nhập hàng, quản lý kho, theo dõi doanh thu, công nợ… tất cả đều được hệ thống báo cáo tự động, vô cùng tiện lợi.
>>> XEM THÊM: Giải đáp có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng không?

Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất là gì?

Có thể thấy rằng, trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng. Tuy nhiên, làm sao biết được đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất? Phần mềm quản lý bán hàng nào phù hợp với doanh nghiệp mình?

Lời khuyên cho những ai đang đi tìm câu trả lời cho vấn đề này chính là bạn cần xem xét thật kỹ các tính năng, trải nghiệm khi dùng thử phần mềm để biết được mình có thực sự hài lòng với phần mềm đó hay không? Hay phần mềm đó có đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp không?
>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất

Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cần đảm bảo tiêu chí gì?

Dưới đây là một số tiêu chí mà một phần mềm quản lý bán hàng cần có:

Dễ sử dụng

Tiêu chí đầu tiên để đánh giá một phần mềm quản lý bán hàng chính là phần mềm có dễ sử dụng hay không. Rất nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp nghe đến “phần mềm” là đã thấy “nản”. Lý do chính là bởi các phần mềm liên quan đến công nghệ, kỹ thuật được xây dựng dựa trên các thuật toán phức tạp nên không phải ai cũng hiểu. Chưa kể người dùng phải nhớ cả loạt thao tác thì mới có thể sử dụng được.

Chính vì thế, tiêu chí đầu tiên khi chọn phần mềm quản lý bán hàng chính là phần mềm phải dễ sử dụng với hầu hết mọi người. Mọi người ở đây không chỉ bao gồm bạn mà còn có những người liên quan, cần sử dụng phần mềm này.

Đáp ứng nhu cầu và quy trình nghiệp vụ

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý bán hàng do các đơn vị cung cấp khác nhau. Chúng được thiết kế với những tính năng riêng nhằm hỗ trợ cho quy trình làm việc và vận hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng sẽ phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Việc tìm hiểu trước phần mềm giúp bạn tránh việc lãng phí số tiền bỏ ra mà không mang lại kết quả gì. Vì vậy, tiêu chí tiếp theo cần xem xét chính là khả năng đáp ứng nhu cầu và quy trình nghiệp vụ của phần mềm đối với doanh nghiệp.

Cung cấp hệ thống báo cáo tổng quan và chi tiết tình hình kinh doanh

Quản lý thủ công, bạn sẽ phải ghi chép nhiều loại giấy tờ, sổ sách, mất nhiều thời gian tạo và tính toán các hàm Excel phức tạp. Do đó, một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng đó chính là phần mềm phải cung cấp đầy đủ các loại báo cáo như bán hàng, tồn kho, hàng hóa, doanh thu, lãi lỗ, lợi nhuận và dòng tiền.

Quy mô cửa hàng càng lớn thì yêu cầu báo cáo sẽ càng cần chi tiết và đảm bảo tính chính xác, rõ ràng cao hơn. Đặc biệt với một số doanh nghiệp lớn muốn phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm kế toán để hạch toán rõ ràng hoặc hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng.

An toàn, bảo mật

Một trong những khó khăn lớn nhất khi quản lý bán hàng theo cách thủ công chính là việc giấy tờ rách, thất lạc, data bị mất, xóa hay bị đánh cắp. Chưa kể nhiều cửa hàng còn gặp tình trạng là cứ có nhân viên bán hàng nghỉ là cửa hàng sẽ mất đi một lượng khách hàng lớn.

Đây cũng là lý do khiến nhiều chủ kinh doanh lựa chọn chuyển sang sử dụng phần mềm để bảo mật dữ liệu tốt hơn, tránh thất thoát cho doanh nghiệp.

Giá thành phù hợp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, nhưng nếu bạn chỉ muốn thử trải nghiệm thì việc sử dụng sẽ rất ổn. Còn về lâu dài, việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ không đảm bảo được các vấn đề về bảo mật, an toàn thông tin… cùng nhiều vấn đề rắc rối khác bạn sẽ phải tự giải quyết.

Để đảm bảo tính bảo mật, cũng như có sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm trong quá trình sử dụng phần mềm thì nên lựa chọn các phần mềm quản lý có trả phí. Nếu lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý có trả phí thì bạn cần cân nhắc giá thành phù hợp. Các phần mềm thường có nhiều mức giá khác nhau theo tháng, theo năm hoặc theo quy mô doanh nghiệp.

Hãy tính toán và so sánh các mức phí do các đơn vị cung cấp đưa ra, đồng thời xem xét những tính năng và lợi ích mà phần mềm đó mang lại để đưa ra quyết định chính xác.

Nhà cung cấp phần mềm uy tín, hỗ trợ sau bán hàng

Sau khi mua phần mềm không có nghĩa mọi chuyện đã hoàn tất. Bên nhà cung cấp phần mềm còn phải có trách nhiệm hỗ trợ cho bạn phần tài liệu hướng dẫn sử dụng; cập nhật phiên bản mới nếu chương trình gặp lỗi. Do đó, bạn hãy ưu tiên cân nhắc bên nhà cung cấp có cung cấp dịch vụ sau bán hàng tốt.

Tương thích trên nhiều thiết bị

Hầu hết các phần mềm bán hàng trên thị trường ngày nay đều cài đặt trực tiếp trên máy tính. Việc này sẽ rất bất tiện mỗi khi bạn không có mặt tại công ty và muốn quản lý từ xa. Vậy nên để có thể chủ động quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, bạn nên chọn những phần mềm có thể tương thích trên cả các thiết bị di động.

Trên đây là một số tiêu chí giúp bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cần có những tính năng gì?

Những tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý bán hàng nên có như:

- Lưu trữ dữ liệu xuất nhập hàng hóa.

- Hỗ trợ tính toán số liệu nhanh chóng, chính xác.

- Báo cáo số liệu tới người dùng.

- Hỗ trợ quản lý các chương trình ưu đãi, khuyến mãi.

- Phân quyền nhân viên.

- Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.

- Quản lý tồn kho.

Niềm Tin - Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin đáp ứng nhu cầu, cũng như các tiêu chí quan trọng kể trên giúp bạn không còn phải băn khoăn cũng như đảm bảo việc quản lý bán hàng đạt hiệu quả cao nhất.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin có thể kể đến như:

- Giao diện thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Người dùng chỉ tốn 10 phút là đã có thể thao tác trên các tính năng của phần mềm.

- Tích hợp đầy đủ các chức năng đáp ứng nghiệp vụ bán hàng - sản xuất chỉ trên một hệ thống duy nhất: Quản lý bán hàng/nhập hàng/trả hàng; Quản lý tồn kho/kiểm kho; Quản lý sản xuất; Kế toán; Hệ thống báo cáo kinh doanh từ chi tiết đến tổng hợp.

- Nhiều gói giá tương ứng với quy mô của cửa hàng, doanh nghiệp, bạn có thể linh hoạt lựa chọn.

- Dịch vụ sau bán hàng tận tình, đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ khi khách có thắc mắc hoặc phần mềm phát sinh sự cố trong quá trình sử dụng. Cung cấp các buổi hướng dẫn sử dụng tính năng hàng tuần. Cập nhật phần mềm thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất.

- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây backup dữ liệu hàng ngày, có thể lưu trữ dữ liệu không giới hạn, đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối. Bạn có thể phân quyền cho nhân viên theo từng vị trí, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên để đánh giá nhân viên chính xác. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kiểm soát được hoạt động của nhân viên trên phần mềm, ngăn ngừa gian lận.

Với phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin, việc quản lý bán hàng của bạn sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn rất nhiều. Hãy số hóa quản lý cùng Niềm Tin ngay để việc quản lý bán hàng hiệu quả hơn mỗi ngày, tăng doanh số vượt bậc.

Qua bài viết trên đây, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách đánh giá phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm Niềm Tin hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết về phần mềm nhé. Chúc bạn tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.