QUẢN LÝ CÔNG NỢ LÀ GÌ? GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG NỢ HIỆU QUẢ

Quản lý các khoản nợ phải thu

Để đảm bảo khả năng thu hồi công nợ và giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình quản lý, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các bước trong quy trình quản lý công nợ dưới đây:

• Bước 1: Xây dựng chính sách bán hàng và quản lý công nợ rõ ràng với từng cấp phân phối, từng đối tượng khách hàng.
• Bước 2: Tạo quy trình quản lý các khoản công nợ phải thu dựa trên tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp. Trong đó, quy trình này cần đảm bảo được trách nhiệm của từng cá nhân khi làm việc với khách hàng như: cách thức nhắc nhở khách hàng, thời gian nhắc nhở hay kịch bản phù hợp với từng nhóm khách hàng.
• Bước 3: Gửi hóa đơn đến khách hàng nợ để thu hồi nguồn tiền, công nợ trong thời gian quy định. Nên lưu ý kết hợp với các câu lệnh để thúc giục khách hàng trả tiền đúng thời hạn. Tránh gây mất thiện cảm với khách hàng.
• Bước 4: Cần đảm bảo khả năng liên hệ với khách hàng để hoàn thiện quy trình thanh toán. Với từng trường hợp cụ thể, người quản lý doanh nghiệp cần áp dụng các hình thức như nhắn tin, gửi email, gọi điện hay hẹn gặp để khách hàng không trì hoãn làm chậm trễ việc hoàn trả nợ.

Quản lý các khoản nợ phải trả

Quy trình quản lý các khoản nợ phải trả nên được phân chia theo từng nhà cung cấp. Theo đó, kế toán công nợ cần dựa vào sổ công nợ chi tiết và bảng đối chiếu công nợ. Từ đó xác nhận công nợ để xây dựng và theo dõi tình hình công nợ của từng nhà cung cấp. Việc này sẽ giúp người quản lý doanh nghiệp có thể lên kế hoạch trả nợ hợp lý và đúng hạn, cũng như giúp nâng cao uy tín với đối tác của mình hơn.

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng cần đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ các loại báo cáo, chứng từ như tuổi nợ của các hóa đơn, bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán, bảng kê các hóa đơn đã quá hạn và bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp.

Ngoài ra hãy quản lý công nợ phải trả theo từng hợp đồng mua hàng. Với phương pháp này thì chủ doanh nghiệp sẽ cần phải xây dựng được chính sách mua hàng hợp lý, có khả năng đàm phán về các vấn đề công nợ cũng như có công cụ quản lý hiệu quả.

Quản lý công nợ hiệu quả bằng phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm tin là một phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt, trong đó phải kể đến tính năng quản lý công nợ. Với tính năng này các chủ cửa hàng, doanh nghiệp sẽ không còn phải tốn nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ của khách hàng, nhà cung cấp nữa. Từ đó cũng giúp cải thiện quy trình quản lý các khoản công nợ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.