5 Điều cần lưu ý khi dùng hóa đơn bán hàng

27/12/2023

Sử dụng hóa đơn bán hàng giúp doanh nghiệp tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, minh bạch giá dịch vụ, sản phẩm và có thể đối chiếu sai lệch khi cần. Tuy nhiên để đảm bảo sử dụng hiệu quả mẫu hóa đơn này doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau. Tìm hiểu ngay nhé!

Vai trò của hóa đơn bán hàng trong kinh doanh

Hóa đơn bán hàng là bảng kê khai các mặt hàng mua bán, số lượng các mặt hàng… giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý hàng hóa và người mua nắm bắt được rõ ràng đơn giá, số lượng, thành tiền, tránh được những sai sót không đáng có.

Hóa đơn bán hàng được xem là minh chứng của hai bên. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, dựa vào hóa đơn sẽ dễ dàng giải quyết được.

In hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Trên hóa đơn có in sẵn logo của công ty giúp khách hàng càng thêm tin tưởng doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp có mẫu hóa đơn bán hàng đẹp, bắt mắt cũng thu hút khách hàng và tạo được nhiều thiện cảm hơn.

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng

Một số điều mà các nhà kinh doanh cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn đó là:

- Thông tin: Các thông tin trên hóa đơn như họ tên, địa chỉ của người mua… cần đảm bảo rõ ràng, chính xác. Để tiện theo dõi và giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.

- Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra thực tế.

- Đơn giá: Ghi giá bán thực tế (không có thuế GTGT); Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá; Tổng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên, ghi cả bằng số và bằng chữ.

- Thời gian: Hóa đơn cần phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ.

- Chữ ký: Nhà bán hàng phải có đại diện và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán hàng.

Từ đó, phía nhà hàng cần xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản phía nhà bán hàng giữ lại để lưu.
>>> Xem thêm: Quy trình quản lý hóa đơn bán hàng cơ bản

Quản lý và in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, dễ dàng với phần mềm Niềm Tin

Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm sao để quản lý và in các mẫu hóa đơn nhanh chóng, hiệu quả thì đã có phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin.

Chức năng Mẫu in của phần mềm Niềm Tin giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý, thay đổi mẫu in hóa đơn.

Những tiện ích của chức năng này như:

- Cung cấp các mẫu in hóa đơn mẫu trên phần mềm.

- Hỗ trợ khách hàng cài đặt thêm các thông tin hiển thị trên các mẫu phiếu: hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi, lệnh sản xuất, phiếu giao nhận, phiếu đối chiếu công nợ, phiếu nhập hàng theo mong muốn bất cứ lúc nào.

- Người dùng có thể dễ dàng kết nối máy in để in hóa đơn bằng các thiết bị khác nhau như: máy tính, laptop, điện thoại…

Trên đây là những thông tin cần biết về hóa đơn bán hàng, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Để được tư vấn về phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin, quý khách vui lòng liên hệ đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932.