Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng sắt thép?

27/07/2023

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng sắt thép mang đến nhiều sự tiện lợi, giúp các chủ kinh doanh quản lý hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc, tối ưu thời gian và chi phí tốt hơn so với phương pháp quản lý thủ công. Hãy cùng Niềm Tin theo dõi bài viết sau đây để khám phá những tiện ích mà phần mềm có thể mang lại nhé.

Quản lý cửa hàng sắt thép thường gặp những khó khăn gì?

Quản lý bất kỳ mô hình kinh doanh nào cũng sẽ tồn tại những khó khăn, phức tạp. Đối với ngành sắt thép, chủ kinh doanh thường gặp phải một số khó khăn như:

Khó khăn khi quản lý giá và mẫu mã sản phẩm

Cửa hàng sắt thép thường có rất nhiều mặt hàng hóa khác nhau. Do đó, việc nhớ được hết các loại sản phẩm và giá cả của nó là một vấn đề lớn. Chưa kể đến việc là các sản phẩm này còn được phân loại theo giá, mẫu mã, kích thước…

Việc ghi nhớ hết tất cả những thông tin này là bất khả thi, đồng thời việc ghi chép truyền thống cũng mất thời gian và không hiệu quả mấy. Khi khách đến cửa hàng cần tư vấn sản phẩm mà chủ cửa hàng lại bận rộn tìm kiếm thì sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình chốt đơn, làm khách hàng có ấn tượng không tốt về cửa hàng của bạn.

Song, việc này cũng gây mất thời gian cho cả hai bên. Thế nên việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu là thật sự rất cần thiết.

Không quản lý được công nợ nhà cung cấp - đại lý

Theo cách kinh doanh truyền thống, các cửa hàng bán sắt thép khi muốn mở rộng chi nhánh thường sẽ thông qua các đại lý bằng phương pháp mua hàng với số lượng lớn với công nợ và chiết khấu tùy theo doanh số lấy hàng.

Do đó, số lượng đại lý sẽ tăng chậm, công việc tính toán chiết khấu công nợ cũng sẽ được tập trung xử lý theo định kỳ hàng tháng, dẫn đến khó khăn khi bán hàng. Nguy cơ xảy ra sai sót trong quá trình tính chiết khấu cho các đại lý, hoặc không kịp tiến độ để sản xuất, chuẩn bị hàng hóa.

Từ đó, làm ảnh hưởng đến uy tín của cửa hàng, khiến các đại lý khác không muốn hợp tác và cửa hàng sẽ mất đi những khách hàng quan trọng.

Khó kiểm soát nhân viên

Đối với cửa hàng quy mô nhỏ, không treo bảng giá và vẫn sử dụng các cách bán hàng cũ. Mỗi khi chủ cửa hàng vắng mặt, nhân viên bán hàng có thể sẽ tự ý tăng giá bán để ăn chặn số tiền chênh lệch.

Theo đó, với mỗi đơn hàng mà khách thanh toán, nhân viên chỉ thanh toán và cầm tiền mà không ghi lại đơn hàng. Hoặc cũng có trường hợp sau khi khách về nhân viên nhấn nút “Hủy hóa đơn” để che giấu hành vi gian lận. Hơn nữa, dữ liệu trong hóa đơn không được lưu trong phần mềm dẫn đến việc chủ cửa hàng hoàn toàn không phát giác ra hành vi xấu của nhân viên.

Khó quản lý doanh thu - chi phí - dòng tiền

Quản lý việc bán hàng hằng tháng đã không dễ dàng, chủ cửa hàng còn phải quản lý nhiều đầu việc khác như doanh thu, lãi lỗ… Việc tính toán theo cách thủ công gây mất thời gian, thậm chí có thể sai sót do số liệu quá nhiều.

Chưa kể, bán được các sản phẩm trong ngày, lời hay lỗ bao nhiêu thì bạn cũng phải ghi chép lại để quản lý chúng. Hơn nữa, quản lý thủ công thì bạn sẽ không có các biểu đồ để có thể xem được tổng thể doanh thu, mà chỉ dựa vào những số liệu chưa sát với thực tế.

Chính vì vậy, việc không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tôn sắt thép có thể khiến cửa hàng của bạn thất thoát rất nhiều.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin quản lý cửa hàng sắt thép dễ dàng

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin được thiết kế chuyên biệt cho ngành tôn sắt thép. Với các chức năng nổi bật như:

Quản lý tôn sắt thép theo cuộn, mã cuộn

Phần mềm Niềm Tin giúp chủ cửa hàng quản lý chặt chẽ từng cuộn tôn. Nhà quản lý sẽ nắm được chính xác trong kho hàng còn bao nhiêu cuộn tôn, tình trạng nguyên dở từng cuộn.

Tự động cập nhật dữ liệu hành hóa ngay khi giao dịch hoàn tất

Mỗi khi khách hàng hoàn tất thanh toán đơn hàng, hệ thống sẽ tự động trừ đi số lượng sản phẩm đã được bán. Việc này sẽ giúp cho cửa hàng tự động hóa hệ thống bán hàng. Mọi thứ đều được cập nhật theo thời gian thực, dễ dàng kiểm kê hàng hóa hơn, đảm bảo tính chính xác.

Thiết lập định mức tồn kho

Để quản lý kho chặt chẽ thì chủ cửa hàng cần thiết lập một hạn mức tồn kho an toàn. Điều này nhằm đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn sẵn có để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh và sản xuất.

Phần mềm Niềm Tin cung cấp tính năng Cảnh báo tồn kho, cho phép người dùng thiết lập định mức tồn kho cho từng mặt hàng. Khi phát hiện mặt hàng nào trong kho có số lượng tồn thấp hơn hạn mức đã thiết lập, hệ thống sẽ có cảnh báo tức thời.

Quản lý nhiều đơn vị tính

Đặc thù của ngành hàng tôn sắt thép là có nhiều mẫu mã, kích thước. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng sẽ có barem quy đổi. Nhằm hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý linh hoạt và chặt chẽ hàng hóa, phần mềm Niềm Tin hỗ trợ quản lý hàng hóa với nhiều đơn vị tính khác nhau. Chủ cửa hàng có thể thêm các đơn vị tính muốn quy đổi vào sản phẩm tương ứng để tiện kiểm tra.

Hệ thống báo cáo kho trực quan

Kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào, báo cáo kho luôn đóng vai trò quan trọng. Từ báo cáo kho chủ kinh doanh sẽ biết được tình hình hàng hóa trong kho của doanh nghiệp, tốc độ tiêu thụ của từng mặt hàng…

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin cung cấp hệ thống báo cáo kho đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp. Giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, không mất thời gian tổng hợp số liệu nữa.

Kiểm soát hoạt động của nhân viên

Với phần mềm Niềm Tin bạn sẽ không còn phải băn khoăn về việc đi công tác xa không quản lý được nhân viên hay kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa nữa. Bạn có thể truy cập vào phần mềm dù ở bất cứ đâu, bất kỳ khi nào. Đồng thời, bạn có thể phân quyền cho nhân viên, kiểm soát các hoạt động làm việc của nhân viên, quản lý doanh thu theo từng nhân viên.

Từ đó, chủ cửa hàng có cái nhìn khách quan, đánh giá được nhân viên làm việc có tốt hay không, ngăn ngừa tình trạng gian lận.

Quản lý doanh thu, lợi nhuận nhiều chi nhánh

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin bạn có thể dễ dàng theo dõi được doanh thu, lợi nhuận của nhiều chi nhánh khác nhau trên cùng một màn hình hệ thống.

Bạn không cần phải mất công đến từng chi nhánh để thu thập số liệu hay đợi nhân viên tổng hợp báo cáo mới có thể nắm được tình hình nữa. Niềm Tin sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Qua bài viết trên đây có thể thấy việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mang lại rất nhiều tiện lợi cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh tôn sắt thép, vật liệu xây dựng. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin nhé.