Bí kíp quản lý kho hiệu quả chỉ với phần mềm quản lý kho

25/07/2023

Quản lý kho luôn là bài toán nan giải trong mỗi doanh nghiệp khi quản lý theo phương thức thủ công. Phần mềm quản lý kho ra đời như một cứu tinh giúp doanh nghiệp khắc phục khó khăn. Hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp quản lý kho không đúng cách và giải pháp khắc phục qua bài viết sau đây nhé.

Những khó khăn khi quản lý kho không đúng cách

Thông thường, những doanh nghiệp quản lý kho theo phương pháp thủ công thường gặp phải những khó khăn như:

Khó cập nhật dữ liệu lượng tồn kho chính xác

Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng hàng hóa quá lớn, dẫn đến khối lượng công việc trở nên quá tải. Từ đó kéo theo tình trạng trì trệ trong quá trình cập nhật số lượng liên tục về hàng tồn kho.

Thêm vào đó, các báo cáo kho thường lấy số liệu từ các loại giấy tờ chứ không phải dựa trên số lượng thực tế ở trong kho khiến việc cập nhật tồn kho lại càng trở nên khó khăn hơn.

Tốn nhiều thời gian, công sức và rủi ro sai sót cao

Quản lý kho bằng phương pháp thủ công chủ yếu dựa vào sức người, Excel hoặc sổ sách nên nguy cơ rủi ro sai sót trong quá trình kiểm tra hàng hóa rất cao.

Sắp xếp hàng hóa trong kho không hợp lý

Sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được diện tích của kho hàng, đồng thời cũng giảm bớt thời gian và sức lực cho việc quản lý kho. Ngược lại, nếu như những hàng hóa trong kho không được sắp xếp một cách hợp lý, cũng như không được phân ra thành từng nhóm hàng khác nhau. Việc này sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề ví dụ như: tốn nhiều thời gian để tìm kiếm hàng hóa, khó di chuyển khi lấy hàng…

Với những bất tiện khi quản lý kho bằng phương pháp thủ công kể trên, các doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang ứng dụng công nghệ vào quản lý. Những phần mềm bán hàng có thể tích hợp chức năng quản lý kho là phương án được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Quản lý kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho Niềm Tin

Phần mềm quản lý bán hàng kho Niềm Tin giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Thông qua đó, hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao và mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu.

Một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý kho Niềm Tin giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả như:

Thiết lập định mức tồn kho

Để quản lý kho hàng chặt chẽ, tối ưu, nhà quản lý cần thiết lập một mức tồn kho an toàn giúp đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được duy trì liên tục. Tránh xảy ra tình trạng hàng tồn kho quá nhiều hay thiếu hàng để bán hoặc sản xuất.

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin cung cấp tính năng Cảnh báo tồn kho cho phép người dùng thiết lập một hạn mức tồn kho cho từng mặt hàng trong kho. Khi mặt hàng nào đó có số lượng thấp hơn định mức đã thiết lập, hệ thống sẽ cảnh báo đến người dùng tức thời. Nhà quản lý sẽ nắm được tình hình hàng hóa trong kho để kịp thời có kế hoạch nhập hàng bổ sung.

Phân loại hàng hóa theo nhóm

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin hỗ trợ người dùng phân loại hàng hóa thành các nhóm hàng có cùng chủng loại, kích thước... Người dùng có thể dễ dàng thêm mới các nhóm sản phẩm để quản lý.

Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thiết lập và quản lý đơn vị tính nhập và xuất của từng nhóm sản phẩm. Đặc biệt, với những nhóm sản phẩm có kiểu gia công như sắt, thép, tôn… phần mềm cũng cho phép người dùng thiết lập kiểu gia công cho nhóm sản phẩm để thuận tiện cho việc quản lý.

Tự động cập nhật dữ liệu

Ngay khi giao dịch được hoàn thành, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu tức thì. Người dùng sẽ không cần phải mất thời gian ghi chép hay nhập liệu lại nữa. Điều này giúp giảm thiểu tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Báo cáo tồn kho đa dạng

Thay vì phải bận rộn sổ sách, tổng hợp số liệu từ các loại giấy tờ để lập báo cáo. Phần mềm Niềm Tin giúp cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các loại báo cáo kho từ chi tiết đến tổng hợp. Nhà quản trị sẽ nắm được tình trạng hàng hóa tồn trong kho và có kế hoạch phù hợp để xuất nhập hàng.

Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng kho Niềm Tin cung cấp nhiều gói dịch vụ đáp ứng cho từng mô hình doanh nghiệp cụ thể. Để được tư vấn chi tiết về giá cả, ưu đãi và phân tích cụ thể từng gói, quý khách vui lòng liên hệ đến hotline: 0328 666 932.

Đội ngũ tư vấn viên với gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn giải pháp cho các doanh nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn tận tình, chu đáo nhất. Ngoài ra, để khám phá những tiện ích mà phần mềm quản lý kho Niềm Tin mang lại, bạn hãy đăng ký dùng thử phần mềm ngay tại đây!