5 CÁCH QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG HIỆU QUẢ, CHẶT CHẼ NHẤT

20/03/2023

Quản lý đơn hàng luôn là vấn đề khiến nhiều chủ kinh doanh phải đau đầu. Cách quản lý đơn hàng hiệu quả là gì? Làm sao để quản lý chặt chẽ các đơn hàng? Hãy cùng chúng tôi khám phá bài viết sau đây để biết được cách quản lý đơn hàng làm sao để không lo thất lạc, nhầm lẫn nhé.

Cách quản lý đơn hàng hiệu quả là gì?

Quản lý đơn hàng luôn là vấn đề cần được chú trọng của một cửa hàng hay doanh nghiệp. Việc này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng, hiệu quả kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến hệ thống quản lý của toàn bộ cửa hàng. Dưới đây là 5 cách quản lý đơn hàng mà bạn có thể tham khảo:

Quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho được xem là một trong những việc quan trọng hàng đầu trong quá trình hoàn tất đơn hàng. Bởi, tồn kho sẽ quyết định khả năng bán hàng hay tạo đơn của bạn. Và nếu xảy ra sai lệch tồn kho cũng sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của bạn.

Vì vậy, bạn cần kiểm hàng thường xuyên và quản lý chính xác bằng một hệ thống quản lý tồn kho thông minh.

Phân loại đơn hàng

Một trong các cách quản lý đơn hàng hiệu quả mà chúng tôi muốn chia sẻ đó chính là phân loại đơn hàng. Việc này là hoàn toàn cần thiết nếu bạn sở hữu số lượng đơn hàng lớn. Nó sẽ giúp bạn đảm bảo tiến độ xử lý đơn hàng hiệu quả.

Bên cạnh đó, khi bạn phân loại hàng hóa một cách khoa học sẽ giúp hạn chế tối đa vấn đề nhầm lẫn khi vận chuyển hàng.

>>> XEM THÊM: Tiết lộ cách quản lý sản phẩm hiệu quả, bỏ túi ngay!

Quản lý vận chuyển

Sau khi tiếp nhận đơn hàng, người bán cần tiến hành đóng gói và giao hàng cho các đơn vị vận chuyển uy tín. Lúc này người bán hàng cần xác nhận rõ ràng các thông tin cần thiết như tên người nhận, địa chỉ giao hàng và thời gian nhận hàng. Cùng với đó, người bán cũng phải luôn kiểm tra và theo dõi tình trạng để hạn chế trường hợp thất lạc đơn hàng hoặc quá thời gian giao cho khách hàng.
>>>XEM THÊM: Quản lý giao vận bán hàng là gì? Những khó khăn trong quản lý giao vận

Quản lý hàng trả

Cách quản lý đơn hàng hiệu quả thứ 4 mà chúng tôi muốn nhắc đến chính là quản lý đơn hàng trả. Bởi trong quá trình thực hiện nghiệp vụ này rất dễ xảy ra nhầm lẫn, bỏ sót đơn hàng, khó kiểm soát các số liệu hàng hóa.

Nếu bạn biết cách quản lý hàng hóa đổi trả và có giải phải giải quyết vấn đề này “hợp tình hợp lý”, việc này sẽ giúp bạn nuôi dưỡng cơ hội bán hàng lâu dài với khách hàng.
>>> Tìm hiểu thêm: Quy trình nhập hàng hóa đổi trả chính xác

Lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp

Có thể nhiều người kinh doanh đã quen với cách quản lý đơn hàng bằng các phương pháp thủ công bằng sổ sách hay file Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng, cùng với sự phát triển của công nghệ hiện đại, nhiều phần mềm quản lý thông minh đang dần nhận được sự ủng hộ của các chủ kinh doanh.

Phần mềm quản lý không chỉ được xem là một giải pháp quản lý tối ưu giúp chủ kinh doanh tiết kiệm tối đa chi phí nhân lực mà còn là công cụ hỗ trợ tuyệt vời giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu được tổn thất một cách hiệu quả.

Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng sẽ giúp đảm bảo quy trình quản lý đơn trở nên chặt chẽ và thông minh hơn rất nhiều.

Trên đây là 5 cách quản lý đơn hàng hiệu quả mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn.

Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng Niềm Tin - Giải pháp tuyệt vời

Không hề nói quá khi nói Niềm Tin là phần mềm quản lý đơn hàng tiên tiến hàng đầu hiện nay. Với các ưu điểm nổi trội như sau sẽ giúp bạn quản lý đơn hàng chặt chẽ, quản lý kinh doanh suôn sẻ:

Tiết kiệm thời gian, chi phí tối đa

Bạn sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho việc lên đơn bán hàng, check tồn kho của các chi nhánh khác nhau. Phần mềm quản lý đơn hàng Niềm Tin sẽ giúp bạn tích hợp và quản lý đồng bộ nhiều chức năng cần thiết như quản lý bán hàng, nhập hàng, sản xuất, giao vận, kho, thu chi, công nợ và hệ thống báo cáo… trên cùng một hệ thống. Giúp bạn quản lý dễ dàng, giảm đáng kể chi phí cho việc thuê và quản lý nhân sự.

Không chỉ đơn thuần là tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp, phần mềm Niềm Tin là giải pháp tối ưu nhất giúp bạn loại bỏ tối đa các thiệt hại có thể xảy ra do tổn thất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Thiết lập định mức tồn kho dễ dàng

Nhằm giúp quá trình bán hàng, sản xuất được diễn ra suôn sẻ, phần mềm cung cấp tính năng thiết lập và cảnh báo định mức tồn kho tối thiểu. Với tính năng này, bạn có thể yên tâm không lo nguy cơ hết hàng trong quá trình tạo đơn bán hay thiếu vật liệu để sản xuất.

Quản lý giao nhận chặt chẽ

Phần mềm cho phép người dùng lên kế hoạch và theo dõi quá trình giao hàng hóa của từng đơn hàng một cách dễ dàng.

Quản lý trả hàng chi tiết

Phần mềm hỗ trợ quản lý các đơn hàng trả một cách chi tiết. Bạn có thể kiểm soát được danh sách đơn hàng do khách hàng trả và danh sách đơn hàng cần trả lại cho nhà cung cấp.

Với phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin, bạn sẽ có trong tay giải pháp quản lý đơn tối ưu nhất, giúp việc quản lý và bán hàng trở nên dễ dàng lòng bàn tay bạn. Đăng ký dùng thử phần mềm Niềm Tin 07 ngày HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ, bạn có thể trải nghiệm các tính năng ưu việt, tiện ích nhất giúp việc bán hàng tại cửa phần mềm Niềm Tin ngay tại đây nhé!

Mong rằng bài viết trên đây đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích về cách quản lý đơn hàng hiệu quả. Đừng quên đăng ký dùng thử phần mềm Niềm Tin ngay hôm nay nhé!

Liên hệ ngay đến hotline: (024) 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết nhất!