Hàng tồn kho là gì? Bí kíp quản lý hàng tồn kho nhàn tênh

21/09/2022

Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những gì? Làm sao để quản lý hàng tồn kho tốt nhất. Bài viết sau đây sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn. Theo dõi bài viết để tìm hiểu nhé!

Hàng tồn kho là gì?

Có rất nhiều người đang hiểu sai về khái niệm hàng tồn kho. Vậy thực chất hàng tồn kho là gì?

Khái niệm hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết mọi người khi nhắc đến hàng tồn kho đều có suy nghĩ đây là những sản phẩm còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra ngoài thị trường, các mặt hàng đó có thể bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất… Hay nói cách khác là những sản phẩm bị ế và sẽ bị thanh lý. Tuy nhiên thực tế lại không phải vậy.

Khái niệm hàng tồn kho được hiểu là những mặt hàng được doanh nghiệp lưu trữ trong kho. Đó có thể là nguyên liệu thô được mua để sản xuất hoặc là các sản phẩm được lưu trữ phục vụ cho việc bán hàng.

Các loại hàng tồn kho

Hàng tồn kho được phân thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây chúng tôi đã tổng hợp một số loại hàng tồn kho đó là:

Thành phẩm/ hàng bán: Là các sản phẩm để doanh nghiệp bán cho khách hàng.
Nguyên liệu: Là mặt hàng doanh nghiệp sử dụng để tạo ra thành phẩm.
Sản phẩm dở dang: Là những sản phẩm chưa được hoàn thành hoặc là những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa hoàn thiện thủ tục nhập kho.
Hàng hóa MRO: MRO là viết tắt của từ Maintainance Repair Overhaul/ Operation, nghĩa là bảo trì, sửa chữa và vận hành. Loại tồn kho này được sử dụng để hỗ trợ quá trình sản xuất.
Hàng dự trữ an toàn: Là sản phẩm bổ sung được lưu trữ trong kho, nhằm đối phó với tình trạng thiếu hụt nhà cung cấp hoặc nhu cầu tăng đột biến.

>>> XEM THÊM: 15 Cách quản lý kho hàng hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là việc theo dõi, kiểm soát quá trình từ đầu đến cuối bao gồm đặt hàng, lưu trữ và sử dụng tồn kho của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho là gì?

Nếu doanh nghiệp có quy trình quản lý tồn kho tốt sẽ:

- Giúp quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra ổn định, đều đặn theo đúng kế hoạch đề ra.

- Thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hóa, vật tư nhanh chóng; sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

- Thuận tiện theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp vật tư sau đó so sánh, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho hàng thực tế để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua. Từ đó đưa ra đề xuất, biện pháp khắc phục kịp thời.

- Đảm bảo cung ứng đầy đủ hàng hóa, thành phẩm ra thị trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Với những doanh nghiệp lớn hay có chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất, lưu chuyển phức tạp thì việc quản trị kho hàng có rủi ro cao hơn, khó khăn trong việc kiểm soát tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho. Chính vì vậy, việc lựa chọn phương thức quản lý tồn kho phù hợp là điều mà doanh nghiệp đó cần cân nhắc thực hiện nhằm tối đa hóa lợi ích, giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

Với cách quản lý tồn kho truyền thống, việc quản lý sẽ diễn ra thủ công và sẽ có nhiều sai sót, nhầm lẫn. Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho chuyên nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp có được công cụ quản trị tồn kho tốt nhất.

Trên đây chúng tôi đã giúp các bạn giải đáp thắc mắc hàng tồn kho là gì, vai trò của quản lý tồn kho. Và để quản lý tồn kho hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ bật mí cho các bạn một phần mềm quản lý tồn kho vô cùng hiệu quả, đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng và đánh giá cao. Tham khảo ngay nhé!

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phần mềm Niềm Tin

Phân hệ quản lý kho của phần mềm Niềm Tin sẽ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát giá trị, số lượng hàng tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng hàng hóa, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập phiếu nhập/ xuất/ chuyển kho trực tiếp trên phần mềm. Hàng hóa trong kho được kiểm soát chặt chẽ theo nhiều đơn vị tính.

Không chỉ quản lý được hàng tồn trong kho mà phần mềm còn có thể hỗ trợ bộ phận sản xuất quản lý được cả tồn kho ở kho gửi đi sản xuất ở bên ngoài và hàng tồn trong quá trình sản xuất hay chuyển kho.

Nghĩa là sau khi lên đơn bán, bộ phận bán hàng sẽ lập danh sách các sản phẩm cần sản xuất để chuyển xuống bộ phận kho. Lúc này, bộ phận kho sẽ tiếp nhận mà kiểm tra xem những mặt hàng nào doanh nghiệp có thể tự sản xuất được, những sản phẩm nào cần phải thuê gia công ngoài sản xuất.

Đối với các mặt hàng do doanh nghiệp tự sản xuất. Phần mềm sẽ quản lý tồn theo hai trường hợp là tồn do đang chờ sản xuất và tồn do đã sản xuất xong nhưng chưa nhập kho. Người quản lý sẽ biết còn những sản phẩm nào chờ sản xuất, sản phẩm nào đã sản xuất xong chờ nhập kho, giá trị của những sản phẩm đó là bao nhiêu.

Còn với các mặt hàng được thuê gia công ngoài, phần mềm sẽ quản lý tồn theo số lượng mặt hàng đã chuyển cho bên gia công, tổng giá trị đơn hàng, ngày chuyển. Từ đây, người quản lý sẽ biết đã chuyển đi bao nhiêu hàng, có tổng giá trị là bao nhiêu, chuyển cho bên gia công vào ngày nào.

Các báo cáo kho hiển thị chi tiết thông tin về các mặt hàng tồn kho bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, tổng giá trị, đơn vị tính và ngày nhập gần nhất. Từ đó người dùng có thể nắm rõ được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho lâu để kịp thời đưa ra phương án nhập thêm và bán đi những mặt hàng tồn kho quá lâu tránh gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Dữ liệu giao dịch được cập nhật liên tục, chính xác trên hệ thống, người dùng không cần tốn nhiều thời gian nhập lại số liệu. Đồng thời các báo cáo kho được tạo tự động, có thể xuất ngay khi cần.

Đặc biệt nhất, phần mềm có thiết lập định mức tồn kho. Tính năng này cho phép người dùng thiết lập định mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng trong kho. Khi một sản phẩm nào đó trong kho thấp hơn định mức đã thiết lập, phần mềm sẽ có cảnh báo ngay lập tức. Người quản lý có thể biết được sản phẩm nào sắp hết, cần được nhập thêm. Người bán kịp thời nhập hàng bổ sung để quá trình sản xuất và bán hàng không bị gián đoạn.

Ngoài ra, tính năng phân quyền người dùng sẽ giúp chủ cửa hàng phân quyền truy cập cho nhân viên, giới hạn thao tác dựa theo vị trí, chức vụ để dễ dàng quản lý nhân sự. Có thể kiểm tra các hoạt động của nhân viên, nắm được hiệu quả làm việc của từng nhân viên.

Hiển thị chi tiết thông tin về các mặt hàng tồn kho bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, tổng giá trị, đơn vị tính và ngày nhập gần nhất. Từ đó người dùng có thể nắm rõ được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho lâu để kịp thời đưa ra phương án nhập thêm và bán đi những mặt hàng tồn kho quá lâu tránh gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Sử dụng phần mềm Niềm Tin, việc quản lý tồn kho sẽ trở nên đơn giản, mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.

Quản lý tồn kho là công việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp, việc này sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, tăng doanh thu nhanh chóng. Nội dung bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp cho các bạn về hàng tồn kho là gì, vai trò của việc quản lý tồn kho đối với doanh nghiệp.

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp các bạn có thêm những kiến thức hữu ích cho quá trình kinh doanh. Chúc các bạn kinh doanh thành công!