TỒN KHO TỐI THIỂU LÀ GÌ? LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ?

09/12/2023

Chắc hẳn nhiều doanh nghiệp đã từng nghe đến thuật ngữ “tồn kho tối thiểu”. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về nó và tại sao nó lại quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về những thông tin hữu ích giúp bạn đọc có thể hiểu được tồn kho tối thiểu là gì và lợi ích của nó trong doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay nhé!

Tồn kho tối thiểu là gì?

Tồn kho tối thiểu là số lượng hàng hóa ít nhất phải có trong kho lưu trữ. Nhằm đảm bảo tính sẵn có cho số lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hạn chế tối đa nguy cơ hết hàng làm gián đoạn hoạt động sản xuất - kinh doanh.
>>> Xem thêm: Tồn kho an toàn là gì? Phần mềm cảnh báo tồn kho chính xác

Tại sao doanh nghiệp cần thiết lập hạn mức tồn kho tối thiểu?

Thiết lập hạn mức tồn kho là việc rất cần thiết, giúp bạn biết được trong kho còn được bao nhiêu loại sản phẩm, số lượng thế nào. Từ đó doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Những lợi ích mà tồn kho tối thiểu mang lại như:

Giảm chi phí lưu trữ

Khi số lượng hàng hóa tồn kho giảm, doanh nghiệp sẽ không cần quá nhiều không gian để lưu trữ hàng hóa. Giúp giảm bớt chi phí về kho bãi và vận chuyển.

Tăng tính linh hoạt

Việc thiết lập tồn kho tối thiểu giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu biến động của thị trường. Khi cần thiết, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và sản xuất nhanh chóng mà không phải lo lắng về việc giữ hàng tồn kho quá mức.

Hạn chế rủi ro hàng hóa tồn lâu lỗi thời, hỏng hóc

Việc lưu trữ hàng hóa lâu dẫn đến nguy cơ hàng hóa bị hỏng hóc, lỗi thời. Đặc biệt là đối với những sản phẩm dễ hỏng hoặc có nguy cơ lỗi mốt nhanh chóng. Thiết lập tồn kho tối ưu giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ này. Đồng thời, giúp doanh nghiệp duy trì sự tươi mới của sản phẩm trong mắt khách hàng.
>>> Tìm hiểu thêm: Chi phí tồn kho là gì? Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả

Làm sao để quản lý tồn kho hiệu quả?

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin là giải pháp quản lý hàng hóa, kho hàng tốt nhất cho doanh nghiệp. Giúp chủ kinh doanh dễ dàng thống kê xuất nhập tồn hàng hóa chính xác. Cảnh báo hàng sắp hết và gợi ý nhập hàng kịp thời.

Chủ kinh doanh dễ dàng kiểm soát được toàn bộ hàng hóa và theo dõi tình hình xuất - nhập bán ra của từng loại sản phẩm chi tiết với hệ thống báo cáo kho realtime, chi tiết và đa chiều.

Trên đây là những thông tin cơ bản về tồn kho tối thiểu. Hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu hơn về khái niệm này. Đồng thời cũng có được giải pháp để chủ động hơn trong việc theo dõi hoạt động kinh doanh và quản lý hàng hóa hiệu quả.