RỦI RO KHI DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO MIỄN PHÍ

28/03/2024

Với sự đơn giản, tiện lợi và tiết kiệm, phần mềm quản lý kho miễn phí là một trong những công cụ được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm này, những phần mềm miễn phí thường tồn tại nhiều hạn chế và rủi ro cho hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin cần thiết về phần mềm này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Rủi ro khi dùng phần mềm quản lý kho miễn phí

Như các phần mềm miễn phí khác thì phần mềm quản lý kho miễn phí tồn tại khá nhiều rủi ro như:

Dễ bị nhiễm virus, mất thông tin

Các phần mềm quản lý kho miễn phí thường được các chủ cửa hàng tải về từ những trang web không rõ nguồn gốc. Điều này đưa đến nguy cơ nhiễm virus cao cho máy tính của cửa hàng do những phần mềm này có nguy cơ chứa các loại virus hay mã độc cao.

Khi bị virus xâm nhập vào máy tính, toàn bộ dữ liệu và thông tin mật của cửa hàng như danh sách khách hàng, số tài khoản và mật khẩu tài khoản của cửa hàng sẽ bị đánh cắp. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Không cung cấp nhiều tính năng

Các phần mềm quản lý kho miễn phí chỉ được trang bị những tính năng cơ bản, đơn giản nhất như theo dõi hàng hóa. Những tính năng nâng cao, đáp ứng đặc thù kinh doanh thì hoặc là không được hỗ trợ hoặc là cần người dùng phải trả phí mới có thể sử dụng.

Chính vì vậy, khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí, chủ cửa hàng sẽ không theo kịp sự phát triển của thị trường, song cũng sẽ gặp phải nhiều rủi ro khi theo dõi và kiểm soát hàng hóa của cửa hàng.

Không được hỗ trợ khi có phát sinh sự cố phần mềm

Những phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn sẽ không có nhà sản xuất hay nhà cung cấp chính thức. Do đó, khi các phần mềm này xảy ra lỗi hoặc gặp trục trặc, người dùng sẽ không biết nên phản hồi hay yêu cầu hỗ trợ như thế nào. Điều này sẽ gây ra nhiều bất tiện và khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm.

Thậm chí, nếu tình trạng này xảy ra thường xuyên sẽ không chỉ dẫn đến hậu quả sai số liệu, mất thời gian mà nhiều trường hợp nghiêm trọng hơn còn làm mất toàn bộ dữ liệu của cửa hàng. Làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của cửa hàng.

Có nên dùng phần mềm quản lý kho miễn phí không?

Như đã đề cập ở trên, có thể thấy phần mềm quản lý kho miễn phí không thực sự đưa đến cho người dùng sự hỗ trợ tốt nhất mà còn ẩn chứa nhiều rủi ro. Chủ kinh doanh nên tìm đến những phần mềm quản lý có trả phí để tăng hiệu quả cho công việc của mình.

Phần mềm Niềm Tin - Giải pháp quản lý kho toàn diện

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin tự hào là một trong những phần mềm quản lý kho tổng thể, hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp. Giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho trở nên chuyên nghiệp và chặt chẽ.

Phần mềm Niềm Tin được trang bị nhiều tính năng thông minh hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc bán hàng và hàng hóa.

Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý kho Niềm Tin giúp công việc quản lý kho trở nên đơn giản và hiệu quả như:

• Quản lý và phân loại hàng hóa theo nhóm, kiểu gia công…

• Quản lý nhiều kho và chi nhánh khác nhau.

• Tự động kiểm soát số lượng hàng hóa theo thực tế, cập nhật tức thì khi có giao dịch phát sinh.

• Tự động cảnh báo tồn kho.

• Quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo mã đơn hàng, thời điểm phát sinh, tiền hàng, tiền thanh toán, tiền phát sinh, tiền lãi quá hạn và tiền nợ…

• Hệ thống báo cáo kho từ chi tiết đến tổng hợp.

Với phần mềm quản lý kho Niềm Tin doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro có thể phát sinh khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí. Giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý kho hiệu quả hơn.

Nếu bạn còn đang lăn tăn trong vấn đề tìm giải pháp quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 để được tư vấn cụ thể hơn.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý kho Niềm Tin 7 ngày hoàn toàn MIỄN PHÍ tại đây: