LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO

22/05/2023

Quản lý kho luôn là bài toán đau đầu của các chủ doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho là giải pháp tối ưu nhất hiện nay giúp các chủ kinh doanh quản lý hàng hóa chặt chẽ. Hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu thêm về những lợi ích mà phần mềm phần mềm quản lý kho mang lại nhé.

Làm sao để quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý kho bằng sổ sách đã trở nên lỗi thời và không còn mang lại hiệu quả cao nữa. Giờ đây, sử dụng phần mềm quản lý kho mới là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho tích hợp nhiều chức năng, tự động hóa nhiều công đoạn giúp bạn quản lý hiệu quả, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.

Với phần mềm quản lý tồn kho, doanh nghiệp có thể kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa tồn trong kho, cũng như tình trạng xuất nhập kho. Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản, toàn bộ hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác, được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp, thuận tiện cho việc tra cứu thông tin. Số lượng hàng hóa trong kho luôn được đảm bảo chính xác và sẵn sàng cho công tác xuất nhập kho.

Phần mềm quản lý tồn kho sẽ giúp bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng hợp lý. Với những hàng hóa sắp hết, phần mềm cũng sẽ tự động thông báo để người quản lý nắm được và nhập thêm hàng. Tránh tình trạng thiếu hàng gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
>>> Tìm hiểu thêm: Quản lý kho hàng và những lưu ý cần tránh

Quản lý kho bằng phần mềm quản lý tồn kho như thế nào?

Khi có giao dịch phát sinh, số lượng hàng hóa trong hóa đơn sau khi hoàn tất quá trình giao hàng cho khách sẽ được hệ thống tự động trừ vào số lượng hàng hóa trong kho. Hàng hóa còn tồn trong kho sẽ được hiển thị ngay lập tức trên màn hình.

Vì phần mềm tích hợp cả các bộ phận bán hàng - kho - sản xuất - kế toán do đó hệ thống cũng sẽ cập nhật dữ liệu cho tất cả các bộ phận liên quan. Như thế chủ doanh nghiệp sẽ không còn gặp khó khăn trong quá trình quản lý nữa, giúp tăng cường mối liên kết giữa các phòng ban, nâng cao hiệu suất công việc tốt hơn. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, người quản lý có thể kiểm tra được chính xác số lượng hàng hóa còn tồn trong các kho hàng theo đúng thời gian thực.
>>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ quản lý kho hàng thông minh, hiệu quả

Ưu điểm của phần mềm quản lý tồn kho Niềm Tin

Phần mềm quản lý tồn kho Niềm Tin mang đến cho người sử dụng rất nhiều tiện ích. Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm nào thì hãy tham khảo ngay các ưu điểm  của phần mềm Niềm Tin dưới đây. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy những điều mình mong muốn ở một phần mềm quản lý kho ưu việt.

Theo dõi tồn kho mọi lúc, mọi nơi

Với phần mềm quản lý tồn kho Niềm Tin, ngoài việc dữ liệu kho được cập nhật chính xác theo thời gian thực, các chủ doanh nghiệp còn có thể dễ dàng kiểm tra được thông tin về hàng hóa còn tồn trong kho bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu. Chỉ cần có một chiếc máy tính bảng hoặc một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet là người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho hàng mà không cần trực tiếp đến cửa hàng.

Nhờ đó, bạn cũng có thể yên tâm cho những chuyến công tác dài ngày hay những chuyến du lịch bên gia đình mà vẫn có thể chủ động lên kế hoạch nhập mới hàng hóa hoặc giải phóng hàng tồn quá lâu.

Quản lý thông tin trong kho hàng một cách đồng bộ

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin có thể quản lý đầy đủ, chi tiết thông tin toàn bộ sản phẩm, hàng hóa trong kho bao gồm tên hàng, mã hàng, giá trị hàng hóa… Bên cạnh đó, những loại giấy tờ, hóa đơn liên quan cũng được quản lý đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp khi có vấn đề về pháp lý.

Quản lý hàng hóa không giới hạn

Quản lý hàng hóa bằng phần mềm quản lý tồn kho, hàng hóa sẽ được quản lý theo các nhóm riêng biệt, mỗi mặt hàng được quy định một mã hàng riêng biệt, đảm bảo không trùng lặp với bất kỳ một mặt hàng nào khác trong kho. Việc quản lý hàng hóa theo mã giúp đảm bảo loại trừ khả năng sai sót, giúp việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ dàng và chính xác nhất.

Với những tính năng ưu việt, phần mềm quản lý tồn kho Niềm Tin đang được rất nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Hơn nữa, phần mềm quản lý kho Niềm Tin còn tích hợp nhiều chức năng đáp ứng nghiệp vụ quản lý bán hàng, sản xuất và kế toán. Tự tin có thể giúp các doanh nghiệp có được giải pháp quản lý tối ưu và toàn diện nhất.

Để biết thêm thông tin về phần mềm, quý khách hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất Niềm Tin nhé.