LỢI NHUẬN BÁN HÀNG LÀ GÌ? CÁCH QUẢN LÝ LỢI NHUẬN HIỆU QUẢ

02/12/2022

Quản lý lợi nhuận bán hàng là việc vô cùng quan trọng, việc này có thể quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Vậy lợi nhuận bán hàng là gì? Làm sao để quản lý lợi nhuận doanh nghiệp hiệu quả nhất? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc. Tìm hiểu ngay nhé!

Lợi nhuận bán hàng là gì?

Lợi nhuận là một chỉ số được dùng để phản ánh tình hình kinh doanh bán hàng của doanh nghiệp. Lợi nhuận là kết quả sau khi trừ doanh thu nhận về cho các khoản chi phí liên quan đến việc mua bán sản phẩm/dịch vụ, trả lương hay thuê mặt bằng…

Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí

Cách tính lợi nhuận

Lợi nhuận thường được chia ra thành nhiều loại như lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận gộp…

Cụ thể:

- Lợi nhuận gộp = Tổng doanh thu - Giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Lương - Lãi từ khoản nợ

- Thu nhập ròng = Lợi nhuận trước thuế - Thuế
>>> Mời bạn đọc thêm: 5 Cách xả tồn kho cuối năm thu hồi vốn nhanh nhất

Các khoản chi phí cửa hàng

Thông thường, cửa hàng sẽ cần đóng những khoản chi phí bao gồm:

- Chi phí thuê mặt bằng: là chi phí cố định mà hầu hết cửa hàng nào cũng phải đóng.

- Chi phí thuê nhân viên: là khoản tiền lương mà chủ cửa hàng cần phải trả cho nhân viên của mình hàng tháng. Ngay cả khi cửa hàng bạn không thuê nhân viên, bạn cũng cần tính đến khoản tiền mà bạn trả cho chính mình để đảm bảo tính doanh thu một cách chính xác. 

- Tiền điện, nước, Internet: Đây là khoản chi phí mà mọi mô hình kinh doanh đều cần dùng đến. Chủ kinh doanh nên tách riêng khoản chi phí này với chi phí sinh hoạt để đảm bảo tính chính xác tối đa. 

- Các loại thuế và chi phí khác: Trong quá trình kinh doanh cửa hàng có thể xuất hiện nhiều khoản chi phí phát sinh như chi phí quảng cáo, bao bì, khấu hao tài sản cố định, lãi vay, thuê gia công hay kho bãi… Ngoài ra, chủ cửa hàng cũng cần theo dõi và kiểm soát được các khoản thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài hay thuế GTGT...

Sau khi chủ kinh doanh tính toán và trừ các khoản chi phí trên, con số cuối cùng chính là lợi nhuận. Con số này sẽ cho bạn biết, doanh nghiệp của bạn có đang lỗ hay lãi trong thời điểm đánh giá. 

- Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận nhỏ hơn 0: việc kinh doanh của doanh nghiệp đang bị lỗ. Trong trường hợp này, chủ kinh doanh nên đánh giá lại phần thu chi, xem xét cắt giảm các khoản chi không cần thiết. Đồng thời lên kế hoạch đẩy mạnh việc bán hàng để tăng doanh thu hiệu quả. 

- Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận bằng 0: doanh nghiệp bạn đang hòa vốn. Hòa vốn ở đây có nghĩa là không lỗ nhưng cũng không thu được đồng lãi nào từ hoạt động kinh doanh này. Nếu điều này xảy ra ở giai đoạn đầu cửa hàng mới khai trương thì sẽ không phải là vấn đề quá lớn.

Tuy nhiên, nếu cửa hàng bạn đã kinh doanh trong một thời gian dài thì bạn cần phải xem xét lại các vấn đề thu chi; để đảm bảo khả năng xoay vòng vốn cho cửa hàng của mình. 

- Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận lớn hơn 0: điều này cho thấy việc kinh doanh của doanh nghiệp bạn đang có lãi. Đồng nghĩa với việc hoạt động kinh doanh của cửa hàng đang đi đúng hướng. Lúc này, chủ kinh doanh có thể nghiên cứu để phát triển thêm hoạt động kinh doanh của mình trong tương lai.
>>> XEM THÊM: Giải pháp thu hồi công nợ hiệu quả dễ dàng
>>> TÌM HIỂU NGAY: Bật mí phần mềm bán hàng tốt nhất hiện nay.

Cách quản lý lợi nhuận bán hàng cho doanh nghiệp

Sau khi hiểu được lợi nhuận bán hàng là gì, bạn cần biết cách quản lý lợi nhuận sao cho hiệu quả. Thông thường, việc này sẽ được quản lý theo các phương pháp như:

Theo phương pháp truyền thống

Quản lý lợi nhuận bán hàng theo phương pháp truyền thống, chủ cửa hàng thường sẽ phải trực tiếp tính toán các khoản lợi nhuận hoặc mất thêm chi phí thuê nhân viên kế toán để theo dõi sổ sách và tính toán mới nắm được lợi nhuận cuối kỳ. Vì việc này rất phức tạp và mất nhiều thời gian nên thường chỉ được thực hiện theo từng tháng một.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý lợi nhuận bán hàng

Giờ đây, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp cho khâu báo cáo lợi nhuận trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bởi, các thông số đầu vào, đầu ra luôn được cập nhật tức thời trên phần mềm. Chỉ cần vài thao tác click chuột là chủ đã có một báo cáo chính xác với đầy đủ những thông tin cần thiết, có thể xem báo cáo bất cứ khi nào mà không cần phải chờ đến cuối kỳ.

Lợi ích khi lựa chọn phần mềm Niềm Tin quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng - sản xuất Niềm Tin là Phần mềm quản lý doanh thu, lợi nhuận chính xác với hệ thống báo cáo chi tiết, chính xác và dễ theo dõi nhất hiện nay. Phần mềm Niềm Tin giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi lợi nhuận với các tính năng ưu việt như:

Báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực

Nhằm giúp chủ cửa hàng quản lý lợi nhuận bán hàng chi tiết, rõ ràng, phần mềm phân chia rõ từng khoản doanh thu, chi phí. Chủ cửa hàng có thể theo dõi lợi nhuận bất cứ lúc nào. 

Báo cáo lợi nhuận sẽ được thống kê theo tháng, quý, năm... chủ cửa hàng tùy chỉnh thời điểm để xem khi cần thiết. Doanh thu của cửa hàng sẽ được phần mềm thống kê chi tiết gồm doanh thu thuần từ việc bán hàng và khoản doanh thu đến từ nguồn khác. Chủ kinh doanh có thể nắm được từng khoản doanh thu phát sinh khi nào, của khách nào, đơn hàng nào, giá trị bao nhiêu.

Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng sẽ biết được lợi nhuận của từng chi nhánh và so sánh hiệu quả hoạt động kinh doanh giữa các chi nhánh với nhau một cách dễ dàng.

Báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm

Qua báo cáo này, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi số lượng bán ra cũng như lãi lỗ của từng sản phẩm. Đây là cơ sở để chủ kinh doanh có thể đánh giá được hiệu quả bán ra của sản phẩm. Từ đó, lên kế hoạch nhập và bán hàng hiệu quả hơn trong tương lai.

Báo cáo lãi lỗ từng lô hàng

Báo cáo này sẽ giúp chủ cửa hàng có thể biết được chính xác lãi lỗ của từng lô hàng theo từng chi nhánh khác nhau. Trong báo cáo sẽ thống kê đầy đủ các thông tin gồm: Lãi sản phẩm; Chi phí khác (phí vận chuyển…); Chiết khấu đơn hàng; Lãi đơn hàng.

Quản lý dòng tiền doanh nghiệp chặt chẽ

Với tính năng quản lý sổ quỹ tiền, phần mềm giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ dòng tiền vào ra của cửa hàng. Hỗ trợ chủ cửa hàng thống kê, kiểm soát các loại phiếu thu, phiếu chi. Nắm được những khoản thu chi không cần thiết để đưa ra phương án điều chỉnh cắt giảm, tránh thất thoát tiền bạc của doanh nghiệp.

Truy cập xem báo cáo mọi lúc mọi nơi

Thay vì phải chờ nhân viên đến báo cáo như trước kia thì bây giờ nhờ phần mềm chủ cửa hàng có thể truy cập và xem báo cáo bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, chỉ cần có kết nối internet.. Dù không có mặt tại cửa hàng vẫn có thể theo dõi và quản lý cửa hàng hiệu quả.

Rõ ràng, việc sử dụng phần mềm Niềm Tin giúp bạn quản lý và theo dõi lợi nhuận chi tiết và giảm công sức hơn rất nhiều. Từ đó, bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung hơn cho những công việc khác. Đồng thời, cũng sẽ linh hoạt hơn trong quản lý, tìm ra được phương án tối ưu, phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của cửa hàng mình.

Qua bài viết trên đây, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho các chủ cửa hàng thông tin về lợi nhuận bán hàng là gì và cách quản lý lợi nhuận doanh nghiệp hiệu quả.