CÁCH QUẢN LÝ DOANH THU VÀ CHI PHÍ CHO CỬA HÀNG HIỆU QUẢ

14/10/2022

Quản lý doanh thu và chi phí cho cửa hàng vốn là một bài toán khó đối với các chủ kinh doanh. Nếu quản lý vấn đề này không tốt có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động của cửa hàng, gây ra những tổn thất không đáng có. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giúp các nhà kinh doanh tìm ra giải pháp quản lý hiệu quả, chính xác. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!

Nguyên nhân khiến việc quản lý doanh thu và chi phí không hiệu quả

Một số nguyên nhân có thể dẫn đến việc quản lý doanh thu và chi phí không chính xác như:

Khó khăn khi xác định nguồn doanh thu

Quản lý thu chi là việc kiểm soát được các hoạt động thu chi của cửa hàng. Doanh thu chính là một phần quan trọng cần phải tính toán trong thu chi. Đây cũng là một khoản tiền thu được từ những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh thu của một doanh nghiệp có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau. Để quản lý các nguồn doanh thu của doanh nghiệp, các chủ kinh doanh thường sẽ phải mất nhiều thời gian để tổng hợp các số liệu từ nhiều nguồn, mà việc này thường rất dễ xảy ra sai sót.

Bên cạnh đó, người quản lý cũng khó có thể xác định được đâu là kênh mang lại lợi nhuận cao nhất. Để nắm được việc này thường người quản lý sẽ phải tính toán nhiều bước khác nhau trên nguồn dữ liệu gốc rất mất thời gian và nguy cơ sai sót cũng rất cao.

Chính vì thế, nhiều chủ kinh doanh gặp khó khăn trong việc xác định nguồn doanh thu chính xác.

Không xác định đầy đủ các khoản chi phí

Ngoài xác định chính xác các nguồn doanh thu thì việc xác định các khoản chi phí cũng là một vấn đề mà nhà quản lý cần chú ý. Nhiều trường hợp chủ kinh doanh xác định thiếu chi phí. Trong đó, thường xảy ra nhất là họ không tính chi phí khấu hao vào khoản chi phí của cửa hàng. Chi phí khấu hao này là phần phân bổ chi phí của cửa hàng vào một tài sản cố định vô hình nhằm phản ánh mức tiêu thụ tài sản.

Quản lý thu chi theo phương pháp thủ công

Quản lý thu chi theo cách thủ công có một ưu điểm là dễ thực hiện, ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên phương pháp quản lý này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các loại hàng hóa ít mẫu mã.

Còn đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, phương pháp này sẽ không còn hữu hiệu nữa. Bởi, quản lý bằng sổ sách sẽ làm tốn rất nhiều thời gian, dễ xảy ra nhầm lẫn số liệu; số lượng sổ sách, giấy tờ quá lớn doanh nghiệp sẽ khó quản lý, sắp xếp, không tránh được tình trạng thất lạc giấy tờ, mất sổ sách dẫn đến nhiều mối nguy lớn.

Hay sử dụng Excel để quản lý, đây là công cụ quản lý thu chi phổ biến bởi nó khá đơn giản. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp lớn có nhiều dữ liệu, việc quản lý doanh thu và chi phí bằng Excel sẽ khiến người quản lý gặp khó khăn khi phải quản lý khối lượng thông tin quá lớn, quá phức tạp.

Hơn nữa, với Excel người quản lý sẽ không thể kiểm soát và theo dõi doanh thu và chi phí một cách thống nhất mà phải xem trên từng file khác nhau.
>>> XEM THÊM: Cách quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm Niềm Tin quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả, tránh thất thoát

Hiện nay, quản lý doanh thu và chi phí bằng phần mềm hiện đại đã trở thành phương pháp quản lý phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Sử dụng phần mềm không chỉ hỗ trợ tối đa cho chủ kinh doanh thuận tiện theo dõi và kiểm soát thu chi mà còn giúp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức.

Trong đó, phần mềm quản lý bán hàng - sản xuất Niềm Tin với tính năng hỗ trợ quản lý doanh thu và chi phí đã và đang được khá nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Quản lý công nợ khách hàng là một trong những vấn đề quan trọng trong việc xác định thu chi của cửa hàng. Phần mềm Niềm Tin với tính năng quản lý công nợ sẽ giúp chủ kinh doanh theo dõi chi tiết và chính xác các khoản công nợ của khách hàng, nhà cung cấp và cả khách lẻ.

Các thông tin gồm thông tin khách hàng, nợ đầu kỳ/ cuối kỳ và ngày trả nợ gần nhấta đều được thống kê chi tiết. Cùng với đó, phần mềm cũng giúp người dùng phân loại đầy đủ các giao dịch, giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt được tình hình công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp.

Các báo cáo thu chi của phần mềm được thiết kế dễ hiểu, trực quan và vô cùng chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu chi phí mỗi ngày, hiểu rõ tình hình kinh doanh của từng cửa hàng, tránh thất thoát tiền bạc.

Một trong những tính năng ưu việt nhất của phần mềm Niềm Tin đó là báo cáo bán hàng hằng ngày. Báo cáo này hiển thị chi tiết các thông tin về đơn bán, khách mua, số lượng hàng xuất kho, đơn vị tính của sản phẩm, giá sản phẩm, tổng giá trị đơn hàng, khoản chi phí khác, số tiền khách thanh toán và số tiền khách còn nợ trước đó.

Nhờ đó chủ kinh doanh có thể nắm rõ các hoạt động của cửa hàng, giúp doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi hơn cũng như giảm thiểu thất thoát.

Quản lý doanh thu và chi phí của cửa hàng là một hoạt động rất quan trọng cần được chú ý hơn cả. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn có được phương pháp theo dõi thu chi chuẩn xác nhất. Để có được giải pháp quản lý thu chi chính xác, hiệu quả cho doanh nghiệp. Quý khách vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 để được đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.