HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO BẰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN

14/09/2023

Thực hiện đúng hướng dẫn quản lý kho sẽ giúp việc quản lý kho của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Mặt khác cũng giúp phần mềm phát huy được tối đa hiệu quả của nó.

Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho như “vị cứu tinh” giúp các doanh nghiệp khắc phục những khó khăn khi sử dụng phương pháp quản lý truyền thống. 

Phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa tồn trong kho; theo dõi tình trạng xuất nhập kho mà không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Chỉ cần thao tác đơn giản, toàn bộ hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác giúp nhà quản lý dễ dàng trong việc tìm kiếm thông tin. Nhiều phần mềm quản lý kho hiện nay cung cấp tính năng Cảnh báo tồn kho. Tính năng này giúp nhà quản lý kịp thời phát hiện hàng hóa sắp hết để lên kế hoạch nhập hàng mới.

Các phần mềm quản lý kho tích hợp rất nhiều chức năng, tự động hóa nhiều công đoạn. Giúp nhà quản lý và chủ doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức cho việc quản lý hàng hóa.
>>> Xem thêm: 7 Lợi ích của phần mềm quản lý kho bán hàng sắt thép

Tại sao doanh nghiệp cần nắm chắc hướng dẫn quản lý kho bằng phần mềm?

Khi nắm chắc hướng dẫn quản lý kho, sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như:

- Người quản lý sẽ dễ dàng hơn trong quản lý kho hàng bằng phần mềm mà không cần tốn nhiều thời gian để làm quen. Từ đó, bạn chỉ cần ngồi tại văn phòng là đã có thể kiểm soát tất cả các kho hàng.

- Người quản lý sẽ xác định được chính xác hàng tồn kho. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác nhất. Đồng thời qua đó cũng giúp nhà quản trị có một cái nhìn tổng quan về kho, giảm tồn kho đến mức tối thiểu.

Trên đây là một số lợi ích mà các nhà quản lý nhận được khi nắm rõ hướng dẫn quản lý kho bằng phần mềm. Để tìm hiểu một phần mềm nào đó có đáp ứng công việc của doanh nghiệp không, các nhà quản lý cần phải nắm chắc được các chức năng và cách sử dụng của phần mềm đó.
>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu quy trình kiểm soát hàng tồn kho

Quy trình kiểm soát hàng hóa tối ưu cho doanh nghiệp

Quản lý kho đơn giản, hiệu quả với phần mềm quản lý kho Niềm Tin

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin được biết đến là một công cụ tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho toàn diện và hiệu quả. Dưới đây là một số thông tin về các chức năng quản lý kho của phần mềm Niềm Tin:

Quản lý nhập kho

Chức năng quản lý nhập kho của phần mềm Niềm Tin hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tất cả các loại hàng hóa nhập về từ hoạt động mua bán, sản xuất, đổi trả, chuyển kho.

Nhà quản lý có thể kiểm tra tình trạng hàng hóa ở từng kho của chi nhánh cửa hàng, nắm được trạng thái nhập kho của từng đơn theo khoảng thời gian tùy chỉnh.

Quản lý chuyển kho

Chức năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tiến trình chuyển kho. Nhà quản lý sẽ biết được sản phẩm nào được chuyển từ kho nào sang kho nào, vào thời gian nào. Danh sách chuyển kho cũng được hệ thống phần mềm tự động lưu trữ và quản lý chặt chẽ.

Kiểm kho dễ dàng

Với phần mềm Niềm Tin việc kiểm kho sẽ trở nên thật đơn giản. Người quản lý sẽ cần mất quá nhiều thời gian và công sức để ghi chép, nhập liệu và tính toán nữa. Phần mềm sẽ giúp bạn hoàn thành việc này. Bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra số lượng hàng hóa tồn kho chênh lệch với thực tế là bao nhiêu và kịp thời điều chỉnh lại nhanh chóng.

Toàn bộ đơn kiểm kho đều được hệ thống lưu lại, khi cần kiểm tra người quản lý cũng có thể xem lại một cách dễ dàng.

Hệ thống báo cáo tồn kho

Phần mềm Niềm Tin cung cấp hệ thống báo cáo kho từ chi tiết đến tổng hợp. Giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan, chi tiết và rõ ràng về tình tình kho hàng của doanh nghiệp.

Thiết lập định mức tồn kho

Để quản lý kho hàng chặt chẽ việc thiết lập định mức tồn kho là điều cần thiết. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp lớn có số lượng hàng hóa khổng lồ. Phần mềm Niềm Tin cung cấp chức năng Định mức tồn kho.

Chức năng này cho phép nhà quản lý thiết lập một định mức tồn kho. Qua đó, người quản lý sẽ biết được mặt hàng nào trong kho có mức tồn quá lớn hoặc quá thấp để điều chỉnh nhập xuất hàng hóa hợp lý. Tránh tồn đọng hàng hóa hoặc cháy hàng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.