Báo cáo lãi lỗ là gì? Vai trò và cách lập báo cáo lãi lỗ

08/04/2023

Báo cáo lãi lỗ cung cấp chi tiết các thông tin về doanh thu, chi phí của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra chiến lược kinh doanh tối ưu hơn, cũng như hạn chế được rủi ro tổn thất. Hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu thêm về loại báo cáo này qua nội dung bài viết sau nhé.

Báo cáo lãi lỗ là gì?

Báo cáo lãi lỗ hay còn gọi là báo cáo kết quả kinh doanh là loại báo cáo cung cấp chi tiết các thông tin về tình trạng lợi nhuận, doanh thu của một doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Từ báo cáo này doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình lãi lỗ như thế nào, để đưa ra được cách khắc phục những điểm còn hạn chế. Đồng thời thúc đẩy những điểm mạnh nhiều hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Báo cáo thu chi là gì? Giải pháp quản lý thu chi tốt nhất

Tầm quan trọng của báo cáo lãi lỗ trong doanh nghiệp

Báo cáo lãi lỗ đóng vai trò khá quan trọng trong doanh nghiệp. Từ báo cáo, doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn. Để cải thiện tình hình và chất lượng hoạt động.

Bên cạnh đó, từ những số liệu thống kê trong bản báo cáo doanh nghiệp cũng có thể nắm được nguyên nhân gây ảnh hưởng đến doanh thu gần đây.

Nếu doanh nghiệp bạn hợp tác với nhiều công ty, thì dựa vào báo cáo lãi lỗ. Bạn sẽ biết được tình trạng hoạt động của công ty đó có tốt hay không. Từ đó có thể đánh giá và đưa ra quyết định có ký kết hợp tác hay không.



>>> XEM THÊM: Làm sao để quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả?

Cách lập báo cáo lỗ lãi hàng tháng

Dưới đây là chi tiết các bước để lập báo cáo lỗ lãi hàng tháng cho doanh nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, sổ sách, hồ sơ

Để tạo báo cáo lãi lỗ chính xác, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán, các khoản thu chi, bảng tổng hợp công nợ,....Trong những trường hợp này phần mềm kế toán có thể mang lại nhiều giá trị to lớn vì các phần mềm này không chỉ lưu trữ các giao dịch mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và quan trọng nhất là hạn chế những sai sót do lỗi của con người.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian cần tạo báo cáo

Việc tạo báo cáo lỗ lãi nhằm mục đích xem kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Để các bước tiếp theo có ý nghĩa và cung cấp cái nhìn chính xác về doanh nghiệp đòi hỏi bạn cần xác định cụ thể khoảng thời gian cần tạo báo cáo, có thể là một tháng, một quý hoặc một năm. 

Bước 3: Tổng hợp doanh thu 

Việc xác định doanh thu sẽ phụ thuộc vào tổng số tiền doanh nghiệp bạn kiếm được. Hay nói cách khác, doanh thu phản ánh doanh số bán hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Bước 4: Tổng hợp chi phí 

Để biết tình trạng doanh nghiệp lãi lỗ như thế nào, bạn cần tổng hợp và tính toán các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho chi phí kinh doanh trong khoảng thời gian xác định.

Bước 5: Tính toán lợi nhuận 

Bằng cách lấy doanh thu trừ chi phí, doanh nghiệp sẽ tính ra được lợi nhuận thu về. Thậm chí doanh nghiệp cũng có thể xác định được thu nhập ròng bằng cách trừ thuế. 

Những khó khăn khi lập báo cáo lãi lỗ

Những khó khăn thường gặp khi lập báo cáo kết quả kinh doanh như:

- Có quá nhiều mặt hàng kinh doanh.

- Sai lệch số liệu hàng hóa, tính toán nhầm lẫn.

- Thiếu sự liên kết với bên nhà cung cấp.

- Không cập nhật phát sinh tức thì.

- Làm việc thủ công, không tiếp cận các công nghệ tiên tiến.

Để khắc phục những khó khăn trên, doanh nghiệp cần có giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả.


>>> Có thể bạn quan tâm: Cách quản lý doanh thu và chi phí cho cửa hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin cung cấp báo cáo lãi lỗ rõ ràng, chính xác

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp bạn làm báo cáo kết quả kinh doanh chính xác và dễ dàng thì phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Dùng phần mềm bạn không chỉ được cung cấp hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết, chính xác mà còn có thể quản lý bán hàng - sản xuất hiệu quả.

Lợi ích của phần mềm Niềm Tin giúp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả

Là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý được các bộ phận như: quản lý bán hàng; quản lý xuất - nhập - tồn kho; quản lý sản phẩm; quản lý đơn hàng; quản lý khách hàng; quản lý sản xuất; quản lý giao vận; kế toán. Nhờ đó mang lại cho doanh nghiệp nhiều tiện ích như:

Tăng cường mối liên kết giữa các bộ phận

Vì cung cấp nhiều chức năng tiện ích, quản lý tổng thể cho doanh nghiệp nên toàn bộ dữ liệu cũng được đồng bộ trên cùng một hệ thống. Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường mối liên kết giữa các phòng ban, thúc đẩy hiệu suất làm việc hiệu quả hơn.

Giảm thiểu sai sót, tránh gian lận số liệu

Chỉ cần người dùng nhập thông tin vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động cập nhật và lưu giữ thông tin tức thời. Nhờ đó, bạn sẽ không cần phải mất công ghi chép hay tính toán thủ công nữa. Giúp giảm thiểu tối đa được tình trạng sai sót, đồng thời cũng tránh được việc nhân viên gian lận số liệu gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý hàng hóa chặt chẽ

Mọi hoạt động xuất nhập tồn hàng hóa đều được hệ thống kiểm soát chặt chẽ. Mọi giao dịch phát sinh đều được ghi nhận trong lịch sử giao dịch, người quản lý có thể kiểm tra bất cứ khi nào.

Khi phát sinh giao dịch nhập - xuất hàng hóa, các bộ phận khác như kho, kế toán, sản xuất, giao vận… cũng sẽ nhận được thông tin, kho hàng cũng sẽ cập nhật ngay lập tức. Từ đó đẩy nhanh tiến độ công việc hiệu quả, bán hàng - sản xuất suôn sẻ hơn.

Quản lý khách hàng hiệu quả

Phần mềm Niềm Tin quản lý thông tin khách hàng chi tiết, rõ ràng. Bạn có thể dễ dàng biết được khách hàng nào tiềm năng, mua nhiều nhất; khách nào mua ít cần có kế hoạch thúc đẩy sức mua của họ. Cùng với đó, bạn cũng sẽ theo dõi được những khách hàng mua lâu nhất của mình để triển khai chăm sóc lại những khách này; giữ mối quan hệ tốt đẹp với những khách này.

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực

Toàn bộ dữ liệu đều được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Do đó, người dùng có thể tùy chỉnh thời điểm theo dõi lợi nhuận của doanh nghiệp qua báo cáo theo ngày, tuần, quý, năm... Doanh thu được hệ thống tính chính xác theo các công thức tính toán trong kinh doanh được tích hợp tự động, đảm bộ tính chính xác.

Theo dõi tình hình kinh doanh lợi nhuận, lãi lỗ dễ dàng

Với phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin nhà quản trị có thể theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình ở bất cứ đâu, bất kể thời gian nào. Bởi phần mềm được thiết kế tối ưu trên mọi thiết bị từ PC, tablet, điện thoại. 

Thuận tiện cho chủ kinh doanh thường xuyên đi vắng nhưng vẫn có thể nắm bắt được mọi hoạt động của doanh nghiệp. Không cần phải chờ nhân viên mới có thể xem báo cáo kinh doanh.

Có thể nói, các ưu điểm kể trên của Niềm Tin sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kinh doanh suôn sẻ, hiệu quả nhất.

Mong rằng nội dung bài viết này sẽ hữu ích cho bạn, giúp bạn có thêm thông tin về báo cáo lãi lỗ, cũng như cách quản lý kinh doanh hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn giải pháp quản lý bán hàng - sản xuất tối ưu nhất cho doanh nghiệp mình.