LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ THU CHI TRONG DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ?

03/10/2022

Quản lý thu chi trong doanh nghiệp là hoạt động vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm sao để quản lý thu chi hiệu quả nhất? Theo dõi bài viết sau đây để tìm câu trả lời nhé!

Tầm quan trọng của quản lý thu chi trong doanh nghiệp

Quản lý thu chi trong doanh nghiệp được hiểu là việc quản lý các nguồn thu, chi, vốn cho doanh nghiệp. Thực hiện phân tích các thông tin phản ánh về dòng tiền, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Qua đó, đưa ra kế hoạch chi tiêu, kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.

Quản lý thu chi là vấn đề rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không biết cách quản lý dòng tiền hiệu quả, chính xác sẽ không thể tạo ra lợi nhuận mong muốn và đưa doanh nghiệp phát triển.

​

>>> XEM THÊM: 15 Cách quản lý kho hàng hiệu quả

Cách quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả

Sau đây chúng tôi sẽ bật mí cho bạn một số cách quản lý thu chi hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Lên kế hoạch thu chi rõ ràng

Để quản lý thi chi trong doanh nghiệp chính xác, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu chi rõ ràng. Người quản lý cần nắm được nguồn thu đến từ đâu và cần chi tiêu cho những khoản nào. Từ đó vạch ra kế hoạch thu chi chi tiết và cụ thể. Điều này nhằm tránh tình trạng thâm hụt và dễ dàng quản lý hơn trong tương lai.

Kiểm soát việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp

Khi quản lý thu chi trong doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản của công ty cũng cần được quản lý chặt chẽ. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần kiểm soát về tài sản của doanh nghiệp:

• Chỉ sử dụng các vật dụng tiêu tốn năng lượng khi thực sự cần thiết. Nếu không dùng đến thì hãy tắt đi. Nên sử dụng các vật dụng có tính năng tắt tự động khi không có người sử dụng.

• Quản lý sát sao việc sử dụng các thiết bị văn phòng, lập biên bản bàn giao tránh việc làm hư hỏng, thất thoát tài sản.

• Những vật dụng đắt đỏ, chỉ thỉnh thoảng mới sử dụng nên thuê ngoài để tiết kiệm chi phí.

​

Cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết

Cắt giảm chi phí không quan trọng là một cách để quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu được các khoản chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Quản lý công nợ chặt chẽ

Việc ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng khi doanh nghiệp bán dịch vụ, hàng hóa hoặc các khoản phải trả cho nhà cung cấp phát sinh khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ từ một công ty hay cá nhân khác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

>>> XEM THÊM: 4 Bước quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả nhất

Phần mềm Niềm Tin quản lý thu chi trong doanh nghiệp tốt nhất

Quản lý thu chi theo phương thức thủ công thường sẽ xảy ra nhiều sai sót, nhầm lẫn. Trong trường hợp mất sổ, mất file excel hay nhân viên quên ghi chú do khách hàng ra vào liên tục… có thể dẫn đến mọi số liệu thu chi bị mất hoàn toàn, làm gián đoạn công việc kinh doanh, khiến doanh thu của cửa hàng bị thất thoát đáng kể.

Hơn nữa, người quản lý sẽ không kiểm soát được dòng tiền vào, ra từ đâu trong thời gian qua khiến việc quản lý thu chi trở nên khó khăn hơn.

Để giảm thiểu rủi ro hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm hỗ trợ. Phần mềm Niềm Tin là một trong những phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thu chi vô cùng hiệu quả.

Điểm đặc biệt của phần mềm này là nó tích hợp đầy đủ các tính năng từ quản lý bán hàng, nhập hàng, kho, sản xuất, giao vận, công nợ và thu chi. Chủ doanh nghiệp chỉ cần sử dụng duy nhất một phần mềm là có thể nắm được toàn bộ tình hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng, không tốn nhiều thời gian quản lý mà lại hiệu quả hơn rất nhiều.

Với tính năng Quản lý thu chi, phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý thu chi của từng đơn hàng và quản lý các khoản thu chi thường phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Người quản lý có thể dễ dàng xây dựng được các kế hoạch kinh doanh hiệu quả và phù hợp với từng giai đoạn. Đồng thời kiểm soát sự lưu động dòng tiền một cách chặt chẽ.

Bên cạnh việc thống kê chi tiết các khoản thu chi, phần mềm còn báo cáo doanh thu của từng cửa hàng, giúp nhà kinh doanh có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Quan trọng hơn, để quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp hiệu quả thì việc quản lý và thu hồi công nợ là vấn đề mà chủ cửa hàng cần chú ý. Phần mềm Niềm Tin giúp chủ cửa hàng quản lý công nợ khách dễ dàng và chi tiết. Chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản, nhà quản lý có thể nắm chi tiết từng khoản công nợ của từng khách hàng, kể cả khách lẻ.

Toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên hệ thống sẽ được tổng hợp thành báo cáo, thống kê chi tiết từng khoản công nợ theo tên khách hàng, nhà cung cấp và mã hóa đơn. Nhờ đó, người quản lý sẽ biết được khách hàng nào có tổng mua nhiều nhưng công nợ lớn, thời gian thu hồi lâu để cân nhắc có nên bán cho họ nữa không và xem xét biện pháp nhắc nợ phù hợp.

Song, nhà quản lý cũng sẽ biết được khách hàng nào có sức mua vừa phải, công nợ ít, thời gian thu hồi nợ nhanh để lên kế hoạch xây dựng thêm nhiều chương trình khuyến mãi thúc đẩy khách mua hàng.

Cùng với đó, chúng tôi cũng rất chú trọng đến vấn đề bảo mật thông tin. Do đó, toàn bộ dữ liệu nhập vào hệ thống đều được đảm bảo an toàn, được lưu trên không gian lưu trữ rộng lớn của phần mềm. Hệ thống backup dữ liệu hằng ngày theo công nghệ đám mây, cam kết không bao giờ mất dữ liệu.

Các số liệu được nhân viên bán hàng cập nhật sẽ được lưu trữ ngay lập tức khi thu hoặc chi. Chủ kinh doanh có thể kiểm soát số liệu từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

Quản lý thu chi trong doanh nghiệp không phải là vấn đề đơn giản, việc này có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đó, nhà quản trị cần có phương án phù hợp để kiểm soát tốt nguồn thu, chi và dòng tiền của tổ chức, cắt giảm tối đa chi phí và gia tăng lợi nhuận để tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất Niềm Tin tự tin là giải pháp tổng thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất. Sử dụng phần mềm chủ doanh nghiệp sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian, công sức cho việc quản lý thu chi, giảm nỗi lo sai sót.

Kết luận

Qua nội dung bài viết trên, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về quản lý thu chi trong doanh nghiệp. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu phần mềm quản lý thu chi, công nợ hiệu quả nhất hiện nay, vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932.

Đội ngũ tư vấn viên có nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách, hỗ trợ quý khách tìm được giải pháp quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

------------------------------------------------
Để nhận được hỗ trợ nhanh nhất từ chúng tôi:
Văn phòng: P1507 - tòa nhà 17T6 - Hoàng Đạo Thúy - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội
Hotline: 032 8666 932
Mail: support@phanmemniemtin.com