NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI XUẤT BÁN THÀNH PHẨM

03/04/2023

Để quản lý kho hàng hóa chính xác, doanh nghiệp cần biết cách quản lý nhập - xuất bán thành phẩm. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ đề cập đến những điều cần biết để quản lý bán thành phẩm, cũng như cách quản lý kho thành phẩm chặt chẽ nhất cho doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay nhé!

Bán thành phẩm là gì?

Bán thành phẩm là những sản phẩm chỉ mới được hoàn thành một hoặc một số công đoạn (trừ công đoạn cuối cùng) của quá trình sản xuất. Những sản phẩm này sẽ phải tiếp tục tham gia các công đoạn sau của quá trình sản xuất. Sau khi hoàn tất công đoạn cuối cùng mới được nhập về kho và ghi nhận là thành phẩm.

>>> XEM THÊM: Thành phẩm là gì? Cách quản lý tồn kho thành phẩm chặt chẽ nhất

Những điều cần biết khi xuất bán thành phẩm

Quản lý xuất bán thành phẩm đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp quản lý kho chính xác và hiệu quả hơn. Và để quản lý xuất bán thành phẩm, doanh nghiệp cần tuân theo các bước trong quy trình sau, nhằm kiểm soát được lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn khi nhập thành phẩm về kho.

- Sau khi bán thành phẩm được hoàn tất công đoạn sản xuất trở thành thành phẩm. Doanh nghiệp tiến hành xuất bán thành phẩm đã được hoàn thành về kho để quản lý.

- Khi có thông báo cần phải xuất thành phẩm đi, kế toán kho sẽ làm nhiệm vụ kiểm tra số lượng để đảm bảo cung cấp đầy đủ thành phẩm theo yêu cầu.

- Để đảm bảo có đủ thành phẩm để xuất đi, bộ phận kho cần tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được lập dựa trên thông tin của đơn hàng, sau đó chuyển tiếp đến thủ kho.

- Thủ kho thực hiện xuất kho thành phẩm đúng theo dữ liệu trên phiếu xuất kho đã được lập.

Trên đây là những điều doanh nghiệp cần biết để quản lý nhập - xuất bán thành phẩm trong kho hàng hiệu quả, chính xác.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình nhập kho thành phẩm là gì? Giải pháp quản lý kho tối ưu

Phần mềm quản lý kho thành phẩm chặt chẽ nhất

Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý nhập - xuất kho thành phẩm. Hiện nay, trên thị trường cung cấp rất nhiều phần mềm quản lý kho. Trong đó, phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin được biết đến là một công cụ hỗ trợ quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho thành phẩm Niềm Tin mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp như:

Thay thế hoàn toàn sổ sách

Với phần mềm quản lý kho Niềm Tin, mọi giao dịch phát sinh từ hoạt động bán hàng và nhập hàng đều được hệ thống tự động cập nhật nhanh chóng. Nhờ đó, bạn sẽ không cần tốn thời gian ghi chép, tính toán sổ sách nữa. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu được tối đa tình trạng sai sót, nhầm lẫn.

Quản lý khép kín toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất Niềm Tin tích hợp nhiều chức năng trên cùng một hệ thống như: Quản lý bán hàng; Quản lý nhập hàng; Quản lý giao vận; Quản lý trả hàng; Quản lý sản xuất; Quản lý sản phẩm và Kế toán. Nhờ đó, tăng sự liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, đẩy nhanh tiến độ công việc hiệu quả hơn.

Kiểm soát hoạt động xuất - nhập tồn hàng hóa theo thời gian thực

Mọi hoạt động xuất nhập tồn của hàng hóa đều được hệ thống tự động ghi nhận và lưu trữ theo thời gian thực. Giúp bạn thuận tiện đối soát, kiểm tra dễ dàng khi cần thiết, đồng thời cũng hạn chế được tình trạng gian lận, thất lạc hàng hóa.

Cảnh báo tồn kho sản xuất

Nhằm phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh được diễn ra suôn sẻ. Phần mềm Niềm Tin còn cung cấp tính năng Cảnh báo tồn kho. Tức là khi hệ thống phát hiện mặt hàng nào đó trong kho thấp hơn định mức đã được thiết lập trước đó hoặc lượng hàng tồn không đủ cho việc sản xuất bán thành phẩm, thành phẩm; thì phần mềm sẽ có cảnh báo tức thời đến người quản lý.

Theo đó, người quản lý sẽ nắm được tình hình và có kế hoạch nhập thêm hàng về kho để không làm gián đoạn quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo chi tiết

Nhằm giúp nhà quản trị có thể theo dõi tình hình hàng hóa tồn kho của từng kho hàng, chi nhánh khác nhau một cách tiện lợi nhất. Phần mềm còn cung cấp một hệ thống báo cáo kho đầy đủ, hỗ trợ chủ kinh doanh nắm được tình trạng tồn kho từ chi tiết đến tổng hợp.

Tính bảo mật thông tin cao

Với phần mềm quản lý kho Niềm Tin, bạn sẽ không cần phải lo lắng vấn đề thất lạc hay mất dữ liệu. Vì phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây backup dữ liệu hàng ngày. Dù doanh nghiệp của bạn dù lớn đến mấy, số lượng dữ liệu cần lưu trữ nhiều đến đâu thì phần mềm Niềm Tin cũng sẽ giúp bạn quản lý và lưu trữ dữ liệu chặt chẽ.

Từ những tính năng ưu việt kể trên, có thể thấy phần mềm quản lý kho Niềm Tin sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời, một giải pháp quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932. Đội ngũ chuyên gia tư vấn với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn giải pháp quản lý cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn có được phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Hy vọng nội dung bài viết mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin về cách quản lý nhập xuất bán thành phẩm hiệu quả. Đừng quên đăng ký dùng thử phần mềm Niềm Tin ngay để được trải nghiệm 7 ngày dùng thử HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ nhé!