Top 5 phần mềm bán hàng Vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay

05/11/2024

Đặc thù ngành vật liệu xây dựng với nhiều mẫu mã, kích thước, màu sắc, việc quản lý bán hàng đòi hỏi một phần mềm chuyên dụng. Các phần mềm không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn quản lý tồn kho, công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận… Vậy đâu là những phần mềm bạn nên cân nhắc trong vô vàn phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng (VLXD) hiện nay. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
 

1. Khó khăn thường gặp của các cửa hàng vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng là các loại vật liệu, nguyên liệu phục vụ trong ngành xây dựng như tôn, sắt thép, xi măng, gạch, cát, sỏi… Trong những năm gần đây, ngành vật liệu xây dựng khá phát triển. Điều này dẫn đến các cửa hàng mở ra ngày càng nhiều. 
Một trong những thách thức lớn đối với các cửa hàng VLXD là quản lý tồn kho. Vật liệu xây dựng có nhiều loại, kích cỡ, trọng lượng, việc kiểm soát số lượng hàng tồn kho trở nên phức tạp. Nếu không quản lý đúng cách, cửa hàng có thể gặp tình trạng thừa/thiếu hàng, tốn thêm chi phí hoặc mất khách hàng.
 

Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng là thách thức lớn đối với chủ kinh doanh

Đến một thời điểm nhất định, quản lý khách hàng cũng gặp nhiều khó khăn. Lượng khách hàng lớn, nhiều thông tin cần lưu trữ. Quản lý danh sách khách hàng và triển khai các chương trình chăm sóc sau bán không hề dễ dàng. Khi thiếu quy trình chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, cửa hàng dễ mất đi các khách hàng lớn. 
Bên cạnh đó, việc theo dõi doanh số, phân tích hiệu quả bán hàng cũng khá phức tạp khi làm thủ công. Không có kế hoạch kiểm soát chi phí và dòng tiền sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc duy trì hoạt động kinh doanh. 

Chính vì thế, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng ra đời giúp các chủ kinh doanh quản lý bằng công nghệ hiện đại. Người làm chủ tiết kiệm được công sức, thời gian, chi phí mà vẫn quản lý dễ dàng và hiệu quả.

2. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần có những tính năng gì?

Với đặc thù ngành hàng, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng đòi hỏi những tính năng nhất định. 

Quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị tính

Các mặt hàng vật liệu xây dựng có thể được nhập - xuất theo các đơn vị khác nhau. Điều này gây khó khăn khi quản lý sản phẩm. Trên hệ thống phần mềm quản lý, chủ kinh doanh hoàn toàn kiểm soát được việc này. 

VD: Tôn có thể được nhập xuất theo tấm, mét, kg. Sản phẩm sắt hộp có thể quản lý theo tỷ trọng, cây, mét dài. Phần mềm sẽ hỗ trợ chủ cửa hàng thêm mới và linh hoạt quy đổi nhiều đơn vị tính của sản phẩm khi khách hàng yêu cầu.

Quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý tồn kho cũng là tính năng bắt buộc phải có khi sử dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng. Tính năng này giúp kiểm tra số lượng hàng tồn, tự động cập nhật khi nhập hoặc xuất hàng. Từ đó, chủ kinh doanh nắm bắt được số lượng, tình trạng hàng hoá, đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng. Sản phẩm tồn kho quá lâu sẽ có phương án thanh lý phù hợp. 

Quản lý công nợ chặt chẽ 

Quản lý công nợ khách hàng là công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian và rất dễ xảy ra sai sót. Thông thường, các chủ cửa hàng thường sẽ bị động chờ nhân viên đến báo cáo tình hình kinh doanh, công nợ của khách, đối tác. Điều này rất mất thời gian và gây bất tiện cho nhà quản lý. Khi vắng mặt ở công ty là không thể nắm được tình hình hoặc không xử lý được tình huống phát sinh. 
 

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp quản lý công nợ hiệu quả

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp chủ cơ sở quản lý chi tiết công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp, khách lẻ. Bên cạnh đó, báo cáo công nợ được lập tự động, tính chính xác cao. Từ đó, chủ kinh doanh đánh giá được những khách hàng có công nợ lớn, có biện pháp thu hồi nợ. 
>>> Xem thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/bao-cao-tuoi-no-giai-phap-theo-doi-tuoi-no-chat-che-nhat

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận 

Trong kinh doanh, báo cáo doanh thu, lợi nhuận cũng đóng vai trò quan trọng. Chính vì thế, tính năng lập báo cáo là vô cùng cần thiết khi sử dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng. 

Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, năm. Người quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh, đưa ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn. Đặc biệt, việc phân tích xu hướng mua hàng giúp cửa hàng điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp với nhu cầu thị trường.

Trên đây là các tính năng quan trọng, cần có ở phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng. Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý sẽ có nhiều tính năng khác như quản lý nhân viên, quản lý sản xuất, giao vận… Lựa chọn phần mềm tối ưu giúp bạn quản lý kinh doanh hiệu quả. 

3. Top 5 phần mềm bán hàng Vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay

Nhắc đến phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng, không thể bỏ qua 5 cái tên sau đây: 

Phần mềm Niềm Tin

Hơn 20 năm hoạt động, phần mềm Niềm Tin là cái tên gắn liền với rất nhiều doanh nghiệp, các nhà máy, đại lý vật liệu xây dựng. Niềm Tin thiết kế riêng phần mềm phù hợp với ngành hàng đặc thù này, dựa theo những nhu cầu thực tế của khách hàng. Phần mềm đã mang đến giải pháp số hoá quản lý, giúp nhiều doanh nghiệp mở ra một chặng đường mới “rực rỡ” hơn. 

Ưu điểm của phần mềm Niềm Tin: 

• Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ dùng
• Quản lý từ xa hiệu quả chỉ với chiếc điện thoại
• Quản lý công nợ khách hàng rõ ràng, chính xác, tránh mọi thất thoát
• Quản lý đơn hàng, trạng thái đơn hàng, tiền thanh toán cho từng đơn hàng 
• Quản lý thu chi cho đơn hàng và thu chi thường cho hoạt động kinh doanh
• Quản lý khách hàng theo nhóm cụ thể, quản lý giá sản phẩm theo từng nhóm khách hàng.
• Quản lý sản phẩm theo từng nhóm, theo nhiều đơn vị khác nhau, theo quy cách gia công linh hoạt
• Quản lý kho có hệ thống: Được thống kê theo từng kho, theo từng đơn hàng nhập, hàng trả và hàng hoá phụ kiện được sản xuất ra
• Quản lý nhân viên: Phân quyền người dùng chặt chẽ
• Đảm bảo an toàn dữ liệu
• Tính toán nguyên vật liệu đầu vào, tự động nhập kho thành phẩm đầu ra
• Kiểm soát khấu hao vật tư nguyên liệu, phế phẩm

Giá dịch vụ: 

• Gói cơ bản: 3.600.000đ /Năm và 15.000.000đ Trọn đời
• Gói VIP: 7.200.000đ /Năm và 25.000.000đ Trọn đời
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ

Phần mềm Kiot Viet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng dành cho nhiều ngành hàng, trong đó có vật liệu xây dựng. 

Ưu điểm của phần mềm Kiot Viet:

• Quản lý sản phẩm theo đặc tính
• Theo dõi tồn kho dễ dàng, báo cáo lãi lỗ chi tiết, trực quan
• Linh động thanh toán đơn hàng
• Kiểm soát công nợ sát sao
• Quản lý cửa hàng bằng điện thoại

Giá dịch vụ:

Phần mềm Sapo

Sapo mang đến cho cửa hàng vật liệu xây dựng giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả. Phần mềm này giúp quy đổi đơn vị tính linh hoạt, đồng bộ luân chuyển nguyên vật liệu giữa các kho nhanh chóng. 

Ưu điểm của phần mềm Sapo:

• Quy đổi đơn vị bán linh hoạt, tạo ra đơn vị tính mới mỗi lần nhập hàng, rút ngắn thời gian tính toán, ghi chép sổ sách
• Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết, hiển thị bằng các con số và biểu đồ trực quan
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, mọi dữ liệu và lịch sử bán hàng, xuất nhập hàng hóa đều được sao lưu lên hệ thống

Gói dịch vụ:

• Gói Startup: 249.000đ/tháng áp dụng khi mua 2 năm 
• Gói Pro: 399.000đ/tháng áp dụng khi mua 2 năm
• Gói Omnichannel: 599.000đ/tháng

Phần mềm POS365

POS 365 là phần mềm được nhiều cửa hàng triển khai. Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng, kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát.
 

Ưu điểm của phần mềm POS365: 

• Cập nhật thông tin hàng hóa VLXD dễ dàng: Thay đổi giá bán,  giá vốn của sản phẩm VLXD nhanh chóng trong phần mềm
• Quản lý kho hàng hóa: Tìm kiếm, hiển thị nhanh chóng số lượng hàng tồn kho theo phân loại danh mục hàng hóa
• Quản lý công nợ: Lưu trữ lịch sử giao dịch, dễ dàng nắm bắt được công nợ chi tiết của từng khách hàng, tránh tình trạng hao hụt tài chính của cửa hàng
• Tìm hàng hóa bằng thiết bị đọc mã vạch
• Thiết lập bảng giá: Hỗ trợ cửa hàng thiết lập các bảng giá VLXD khác nhau, chủ cửa hàng dễ dàng tăng giảm giá sản phẩm so với giá đã thiết lập

Giá dịch vụ:

• Gói 1 năm: 1.950.000đ
• Gói 2 năm: 3.900.000đ
• Gói trọn đời: 7.800.000đ

Phần mềm Vsoft BMS

Vsoft cũng là phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được nhiều người tin dùng. Phần mềm cho phép bạn theo dõi chi phí để đạt được lợi nhuận ước tính của các dự án, theo từng hợp đồng, từng ngày và từng tháng. Từ đó, chủ kinh doanh biết được lợi nhuận và chi phí cửa hàng như thế nào. 
 

Ưu điểm của phần mềm VSoft BMS:

• Quy đổi đơn vị tính linh hoạt cho tất cả vật liệu với nhiều đơn vị tính khác nhau
• Tính toán được chính xác lãi lỗ của bạn hiện tại, tiền để điều chỉnh
• Theo dõi và tính toán được công nợ theo công trình
• Giúp chủ cửa hàng thiết lập quy trình lên đơn nhanh chóng
• Quản lý tồn kho: chỉ cần 10s bấm 1 nút có thể biết được chính xác tồn kho
• Quản lý thiết lập mức giá cho từng đối tượng khách hàng

Gói dịch vụ: Liên hệ 

Trên đây là top 5 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được đánh giá cao hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có thế mạnh riêng, có các gói phù hợp với từng loại hình: doanh nghiệp mới mở, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn. Lựa chọn phần mềm quản lý là giải pháp tối ưu nâng cao hiệu quả kinh doanh, uy tín doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thêm những lựa chọn để phát triển doanh nghiệp một cách bền vững. 

>>> Tham khảo thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/nhung-rui-ro-khi-quan-ly-vat-lieu-xay-dung-bang-excel