PHẦN MỀM CHUYÊN BIỆT CHO CÁC DOANH NGHIỆP TÔN THÉP
-
Trang chủ
- Blog
12/04/2025
Lựa chọn một phần mềm tối ưu nhất, phục vụ sát sao thực tế vận hành của doanh nghiệp luôn là bài toán khó đối với người làm chủ. Đặc biệt với doanh nghiệp tôn thép, một phần mềm chuyên biệt là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý, phát triển bền vững.
1. Tổng quan ngành tôn thép
Ngành tôn thép đóng vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế, đặc biệt là lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, hạ tầng. Với đặc thù sản phẩm có giá trị cao, chủng loại đa dạng và biến động giá thường xuyên, các doanh nghiệp kinh doanh tôn thép cần một hệ thống quản lý hiệu quả để vận hành ổn định và tăng trưởng bền vững.
Các doanh nghiệp này không chỉ dừng lại ở hoạt động bán lẻ mà còn mở rộng ra nhiều mảng như phân phối, sản xuất gia công… Điều này đòi hỏi một quy trình quản lý chuyên sâu, có thể xử lý cùng lúc nhiều nghiệp vụ như: quản lý hàng hóa với đơn vị tính linh hoạt (mét, kg, cây, cuộn...), tính giá theo thời điểm, kiểm soát tồn kho chính xác, theo dõi công nợ khách hàng, quản lý bán hàng đa chi nhánh…
2. Thách thức trong quản lý doanh nghiệp tôn thép
Quản lý một doanh nghiệp tôn thép không chỉ dừng lại ở việc bán hàng và theo dõi kho, mà đòi hỏi hệ thống vận hành chuyên nghiệp. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà các doanh nghiệp trong ngành thường gặp phải:
Hàng hóa đa dạng, đơn vị tính phức tạp
Tôn sắt thép được phân loại theo độ dày, kích thước, quy cách, chủng loại (tôn kẽm, tôn lạnh, thép hộc, ống thép...). Sản phẩm được tính theo nhiều đơn vị: kg, mét, cây, tấm, cuộn... Việc quy đổi giữa các đơn vị nếu làm thủ công rất dễ xảy ra sai sót và thất thoát hàng hóa.
Giá bán biến động liên tục
Giá tôn thép thường xuyên thay đổi theo thị trường, số lượng đặt hàng hoặc theo từng thời điểm trong ngày. Doanh nghiệp cần có công cụ quản lý giá linh hoạt để cập nhật nhanh chóng và tránh nhầm lẫn trong khâu báo giá – chốt đơn – xuất kho.
Công nợ và dòng tiền khó kiểm soát
Đa phần doanh nghiệp tôn thép hoạt động theo hình thức bán hàng công nợ: giao hàng trước – thu tiền sau. Điều này đòi hỏi hệ thống theo dõi công nợ chặt chẽ theo từng khách hàng, từng hóa đơn và từng kỳ hạn thanh toán. Nếu không được kiểm soát tốt, sẽ rất dễ bị chiếm dụng vốn hoặc mất cân đối dòng tiền.
Vận hành nhiều chi nhánh, nhiều bộ phận
Các doanh nghiệp quy mô lớn thường có nhiều chi nhánh, nhiều kho hàng và đội ngũ nhân viên đa dạng (kho, kế toán, kinh doanh, giao hàng...). Nếu không có phần mềm quản lý tập trung, việc phối hợp sẽ thiếu hiệu quả, gây chậm trễ và sai sót trong quy trình.
Thiếu công cụ hỗ trợ
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý bằng sổ sách, file Excel hoặc phần mềm không chuyên, dẫn đến việc thiếu dữ liệu tổng hợp – báo cáo chậm, không chính xác. Điều này ảnh hưởng lớn đến khả năng phân tích và ra quyết định kịp thời của ban lãnh đạo.
Việc nhận diện đúng những thách thức này là bước đầu tiên để doanh nghiệp tôn thép lựa chọn phần mềm quản lý chuyên biệt phù hợp. Từ đó, giải quyết triệt để các vấn đề và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
3. Phần mềm Niềm Tin - Giải pháp chuyên biệt cho các doanh nghiệp tôn thép
Am hiểu sâu sắc những khó khăn thực tế của ngành tôn thép, phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin ra đời như một giải pháp chuyên biệt, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, kiểm soát hiệu quả và gia tăng lợi nhuận. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của phần mềm:
Quản lý nhiều đơn vị tính linh hoạt
-
Quản lý song song nhiều đơn vị tính cho một sản phẩm (ví dụ: nhập theo kg, bán ra theo cây hoặc m²)
-
Quy đổi đơn vị tính linh hoạt theo barem hoặc theo sản phẩm cụ thể, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý
Quản lý kho chặt chẽ, chính xác theo thời gian thực
.png)
-
Tự động ghi nhận đầy đủ các giao dịch nhập – xuất – tồn – chuyển kho theo thời gian thực
-
Hệ thống hiển thị tổng thể dữ liệu kho của nhiều chi nhánh trên cùng một màn hình, hỗ trợ doanh nghiệp có nhiều kho lưu trữ
-
Thiết lập định mức tồn kho cho từng mặt hàng, kiểm soát chính xác số lượng và tình trạng hàng hóa
-
Cảnh báo tức thì khi số lượng hàng hóa thấp hơn định mức, giúp nhân viên kho chủ động lập kế hoạch nhập hoặc sản xuất thêm
-
Báo cáo kho đa chiều từ chi tiết đến tổng hợp, hỗ trợ nhà quản trị theo dõi tình hình kho hàng ở mọi thời điểm
Hỗ trợ quản lý gia công tôn thép
-
Cho phép thiết lập và quản lý kiểu gia công riêng cho từng sản phẩm (ví dụ: sóng ngói, 11 sóng, 13 sóng,...).
-
Báo cáo doanh thu theo từng kiểu gia công, giúp chủ cửa hàng đánh giá nhu cầu thị trường, lập kế hoạch sản xuất – nhập hàng phù hợp
Quản lý công nợ và thu chi chính xác, minh bạch
-
Tự động lưu trữ toàn bộ giao dịch thu – chi phát sinh trong quá trình bán hàng tại tất cả các chi nhánh
-
Phân loại, tìm kiếm giao dịch dễ dàng, hỗ trợ lập báo cáo thu chi và báo cáo công nợ minh bạch, nhanh chóng
-
Theo dõi tuổi nợ và mức công nợ của từng khách hàng, từ đó xác định nhóm khách hàng mục tiêu, xây dựng chính sách bán hàng và chăm sóc phù hợp
Quản lý nhân viên hiệu quả, hỗ trợ đánh giá năng lực
-
Phân quyền người dùng theo vai trò, kiểm soát hoạt động và doanh thu theo từng cá nhân
-
Theo dõi, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên từ xa, ngay trên hệ thống
-
Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, tăng tính chủ động và minh bạch trong hoạt động kinh doanh
Thao tác dễ dàng – quản lý mọi lúc, mọi nơi
-
Phần mềm tương thích tốt với PC, laptop, máy tính bảng và điện thoại, giao diện thân thiện, dễ sử dụng
-
Chủ cửa hàng có thể xử lý đơn hàng từ xa, theo dõi hoạt động kinh doanh, kiểm soát kho hàng và tài chính bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu
-
Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp tôn thép tối ưu quy trình vận hành, gia tăng lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời đại số
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp tôn thép không còn là lựa chọn mà trở thành yêu cầu tất yếu. Phần mềm Niềm Tin với những tính năng chuyên biệt, đáp ứng đúng nhu cầu thực tế, là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa dễ sử dụng, vừa hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh tôn thép, phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin sẽ không làm bạn thất vọng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí theo hotline 032 8666 932.
Bài viết liên quan

Top 5 phần mềm bán hàng Vật liệu xây dựng tốt nhất...
05/11/2024
Đặc thù ngành vật liệu xây dựng với nhiều mẫu mã, ...

QUY TRÌNH TẠO LỆNH SẢN XUẤT TRÊN PHẦN MỀM NIỀM TIN...
25/02/2025
Quản lý sản xuất bằng phương pháp truyền thống thư...