PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐƠN GIẢN, DỄ DÙNG

15/06/2025

Phần mềm quản lý kho vật liệu xây dựng đơn giản, dễ dùng giúp kiểm soát tồn kho chính xác, nhập - xuất linh hoạt, giảm thất thoát. Giải pháp phù hợp cho mọi cửa hàng VLXD.

1. Đặc thù kho vật liệu xây dựng và nhu cầu quản lý riêng biệt 

Kho vật liệu xây dựng có nhiều điểm khác biệt so với các ngành hàng khác. Đây là nơi lưu trữ số lượng lớn các loại hàng hóa nặng, cồng kềnh như sắt thép, xi măng, gạch, cát, đá... với chủng loại và quy cách đa dạng. Mỗi sản phẩm có nhiều đơn vị tính khác nhau như kg, tấn, mét, cây, cuộn… Việc quản lý bằng sổ sách hoặc file Excel thủ công thường dẫn đến nhầm lẫn, sai lệch số liệu hoặc thất thoát hàng hóa mà không rõ nguyên nhân.
 

Kho VLXD thường lưu trữ hàng hóa nặng, cồng kềnh
Kho VLXD thường lưu trữ hàng hóa nặng, cồng kềnh 

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng thường xuyên phải xuất hàng cho nhiều công trình, đại lý, khách lẻ với tần suất cao. Việc nhập - xuất - tồn diễn ra liên tục, đặc biệt trong mùa cao điểm. Nếu không có công cụ hỗ trợ, việc kiểm kê tồn kho, theo dõi lượng hàng còn lại, lập báo cáo hàng ngày sẽ mất rất nhiều thời gian. 

Ngoài ra, quản lý kho vật liệu xây dựng còn cần tính đến các yếu tố như hao hụt trong quá trình vận chuyển, lưu trữ; tồn kho chết do thay đổi mẫu mã sản phẩm hoặc nhu cầu thị trường... Những vấn đề này đòi hỏi một giải pháp quản lý hiện đại, chính xác và dễ sử dụng.

Chính vì vậy, phần mềm quản lý kho được xem là công cụ thiết yếu giúp các đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả, minh bạch, tiết kiệm chi phí vận hành.

2. Phần mềm quản lý kho có những tính năng gì?

Phần mềm quản lý kho được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát toàn bộ quá trình nhập - xuất - tồn kho một cách tự động, chính xác. Thay vì phải ghi chép thủ công, người dùng chỉ cần vài thao tác đơn giản trên máy tính/điện thoại là có thể biết được kho còn bao nhiêu hàng, mặt hàng nào sắp hết, lịch sử xuất nhập như thế nào… Việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, nhân sự, tối ưu hiệu quả vận hành kho.

Với đặc thù của ngành vật liệu xây dựng, phần mềm quản lý kho hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng hữu ích như:

  • Quản lý xuất - nhập - tồn theo thời gian thực

  • Theo dõi chi tiết từng mã hàng hóa

  • Hỗ trợ nhiều đơn vị tính linh hoạt

  • Tự động cảnh báo hàng sắp hết hoặc tồn kho lâu ngày

  • Tìm kiếm và tra cứu lịch sử giao dịch nhanh chóng

  • Xuất báo cáo chi tiết

  • Kết nối dữ liệu với các bộ phận khác

  • Phần mềm ổn định, iao diện thân thiện, dễ thao tác…

Với những tính năng thiết thực trên, phần mềm quản lý kho không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ lý quản lý kho” đắc lực cho các doanh nghiệp vật liệu xây dựng trong thời đại số.

3. Phần mềm Niềm Tin - phần mềm quản lý kho VLXD đơn giản, dễ dùng 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho, tuy nhiên không phải giải pháp nào cũng phù hợp với đặc thù ngành vật liệu xây dựng, Bởi lẽ, phần mềm quản lý kho VLXD đòi hỏi sự linh hoạt trong đơn vị tính, tốc độ xử lý nhanh, khả năng vận hành đơn giản cho nhiều đối tượng sử dụng. 

Phần mềm Niềm Tin được phát triển chuyên biệt nhằm giải quyết triệt để những khó khăn trong quản lý kho VLXD, đồng thời mang lại trải nghiệm dễ sử dụng cho cả quản lý lẫn nhân viên.
 

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp hơn 20 năm qua
Phần mềm quản lý kho Niềm Tin đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp hơn 20 năm qua

Điểm nổi bật đầu tiên khi khách hàng sử dụng phần mềm quản lý kho Niềm Tin là giao diện trực quan, thân thiện, dễ hiểu. Dù là chủ cửa hàng hay nhân viên kho không rành công nghệ, ai cũng có thể thao tác mượt mà chỉ với vài hướng dẫn cơ bản. Toàn bộ quy trình nhập kho, xuất hàng, kiểm tồn, lập báo cáo đều được phần mềm tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quản lý.

Phần mềm đặc biệt phù hợp với đặc thù ngành vật liệu xây dựng khi cho phép:

  • Quản lý chi tiết từng loại vật tư theo nhóm sản phẩm, đơn vị tính, mã hàng, lô hàng

  • Hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh, công trình một cách nhanh chóng

  • Cảnh báo hàng sắp hết hoặc tồn kho lâu, giúp chủ doanh nghiệp chủ động điều phối

  • Xem báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại

  • Kết nối dễ dàng với các bộ phận khác như bán hàng, kế toán, sản xuất

Đăng ký dùng thử Niềm Tin ngay

Hàng trăm cửa hàng, đại lý và doanh nghiệp VLXD đã và đang tin tưởng lựa chọn phần mềm Niềm Tin để đồng hành trong việc quản lý kho. Với phương châm “đơn giản hóa công nghệ để tối ưu hiệu quả vận hành”, Niềm Tin không chỉ là một phần mềm quản lý kho, mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và yên tâm phát triển kinh doanh lâu dài. Liên hệ Phần mềm Niềm Tin theo hotline 032 8666 932 để được tư vấn và demo miễn phí!

Tham khảo thêm:

https://phanmemniemtin.com/blog/quan-ly-san-xuat-theo-don-dong-bo-phong-ban-giup-van-hanh-san-xuat-hieu-qua

 

Bài viết liên quan

Top 5 phần mềm bán hàng Vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay

05/11/2024

Đặc thù ngành vật liệu xây dựng với nhiều mẫu mã, ...