Giải pháp quản lý thu chi và công nợ tại các cửa hàng hiệu quả nhất

26/05/2020

1. Những nguyên nhân dẫn đến quản lý thu chi chưa chính xác

Sử dụng các phương pháp quản lý thu chi thủ công
Nguyên nhân đầu tiên có thể kể đến khiến cho các chủ cửa hàng chưa thể quản lý thu chi chính xác đó là phương pháp quản lý thu chi thủ công vẫn còn đang được sử dụng. Nhìn chung, những phương pháp này khá đơn giản, ít phức tạp, do đó thích hợp với cách quản lý của các cơ sở bán nhỏ lẻ. Tuy nhiên, phương thức này vẫn còn tồn tại rất nhiều hạn chế, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của cửa hàng.

- Sử dụng sổ sách: Cách này có thể đưa đến nhiều sai sót trong quá trình nhân viên nhập liệu. Không chỉ vậy, phương pháp này cũng tốn khá nhiều thời gian cũng như công sức. Hơn nữa, tính bảo mật rất kém, dễ dẫn đến nhiều nguy cơ cho cửa hàng.

- Sử dụng Excel: Phần mềm Excel là một công cụ quản lý khá thuận tiện và đơn giản cho các chủ cửa hàng. Tuy nhiên, công cụ này gây khá nhiều khó khăn khi quản lý lượng dữ liệu lớn hay khi người dùng cần tổng hợp thông tin. Dữ liệu tách rời, khó có thể theo dõi thu chi một cách thống nhất.

Không quản lý rõ ràng được các nguồn thu chi
Quản lý thu chi được xem là một trong những vẫn đề nan giải bởi tính phức tạp của nó. Một cửa hàng sẽ có rất nhiều nguồn thu chi khác nhau trong quá trình kinh doanh. Việc không quản lý rạch ròi những khoản chi phí này sẽ gây rất nhiều khó khăn khi thực hiện báo cáo cuối kỳ, dễ xảy ra nhầm lẫn công nợ của khách hàng.

2. Cách quản lý thu chi hiệu quả, tránh thất thoát

Hiện nay, quản lý doanh thu và chi phí bằng phần mềm hiện đại đã trở thành phương pháp quản lý được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Phương pháp này không chỉ hỗ trợ tối đa cho hoạt động theo dõi và kiểm soát thu chi mà còn tiết kiệm nhiều thời gian, công sức.
Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin với tính năng hỗ trợ quản lý thu chi được khá nhiều khách hàng tin dùng, tự tin là giải pháp quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Quản lý công nợ khách hàng
Công nợ khách hàng là một khoản tiền quan trọng trong việc xác định thu chi của cửa hàng. Phần mềm bán hàng Niềm Tin với tính năng quản lý công nợ sẽ giúp người dùng theo dõi chi tiết và chính xác nhất các khoản tiền của khách hàng.
Các thông tin chi tiết về thời gian, giá trị, dư nợ cũng như phân loại các giao dịch được thể hiện đầy đủ, giúp cho người chủ dễ dàng nắm bắt tình hình nợ của từng khách hàng.
Báo cáo doanh thu – chi phí trong cửa hàng
Đối với các chủ cửa hàng, việc theo dõi doanh thu mỗi ngày là cực kỳ cần thiết, bởi nó sẽ giúp họ nắm được tình hình kinh doanh tại cửa hàng, tránh sự thất thoát. Hệ thống báo cáo của chúng tôi được thiết kế dễ hiểu, chi tiết và trực quan, từ đó hỗ trợ chủ cửa hàng trong công việc quản lý thu chi hiệu quả.
Báo cáo bán hàng
Một trong những mục cần thiết để quản lý hoạt động của cửa hàng đó là báo cáo bán hàng. Báo cáo này thường cần được hiển thị theo các tiêu chí như thời gian, lượng hàng bán, lợi nhuận đơn hàng, lợi nhuận theo từng sản phẩm…
Dựa vào để chủ cửa hàng nắm rõ hoạt động của cửa hàng cũng như lập kế hoạch bán hàng hiệu quả. Điều này không chỉ giúp hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn mà còn giúp giảm thiểu thất thoát trong cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng tôn – sắt – thép Niềm Tin cung cấp đến quý khách hàng tính năng hỗ trợ quản lý thu chi, công nợ khách hàng, công việc bán hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn và hạn chế được những rũi ro, mất mát không đáng có.