Chi phí quản lý bán hàng là gì? Cách kiểm soát chi phí quản lý bán hàng

19/06/2023

Chi phí quản lý bán hàng là một trong những khoản mục quan trọng không thể thiếu trong báo cáo kết quả kinh doanh. Hiểu rõ và biết cách kiểm soát chi phí bán hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin về loại chi phí này. Tìm hiểu ngay nhé!

Chi phí quản lý bán hàng là gì?

Chi phí quản lý bán hàng là khoản chi phí được dùng để xây dựng quy trình bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng.
>>> Tìm hiểu thêm: Chi phí tồn kho là gì? Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả

Tại sao cần theo dõi chi phí quản lý bán hàng?

Biết cách kiểm soát chi phí quản lý bán hàng tốt, sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn. Doanh nghiệp sẽ có được ưu thế hơn so với các doanh nghiệp khác. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc quản lý chi phí:

- Làm cơ sở để doanh nghiệp xác định được lợi nhuận và hiệu quả kinh tế của mình qua từng kỳ.

- Đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và xem xét các “lỗ hổng” trong quá trình bán hàng. Từ đó đưa ra được phương án cân đối chi phí cho các kì tiếp theo.

- Giúp doanh nghiệp điều tra, phân tích các nguyên nhân dẫn đến làm tăng chi phí bán hàng. Từ đó doanh nghiệp có thể lập kế hoạch, kiểm soát chi phí đó sao cho việc bán hàng trở nên suôn sẻ và đạt chất lượng tốt.

- Tối ưu chi phí bán hàng thấp, doanh nghiệp sẽ càng có cơ hội nâng cao lợi nhuận, có được nhiều vốn hơn để đầu tư cho mình sau này.

Cách để doanh nghiệp kiểm soát chi phí quản lý bán hàng hiệu quả

Dưới đây là một số phương pháp để doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí quản lý bán hàng hiệu quả:

Phân bổ chi phí quản lý bán hàng hợp lý

Trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ có rất nhiều loại chi phí bán hàng khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần phải phân loại và theo dõi chúng một cách rõ ràng, chặt chẽ. Bên cạnh việc phân loại các chi phí bán hàng, doanh nghiệp cũng cần phân bổ hạn mức cho mỗi loại chi phí sao cho hợp lý, không nên quá cao hoặc quá thấp.

Xây dựng quy trình quản lý chi phí bán hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có các loại chi phí khác nhau. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một quy trình quản lý chi phí phù hợp với mình. Có một quy trình quản lý hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ dễ dàng, hiệu quả và chính xác hơn. Quy trình quản lý chi phí có thể thay đổi theo từng thời kỳ của công ty.

Lập kế hoạch quản lý chi phí từng thời kỳ

Lập kế hoạch quản lý chi phí là việc rất cần thiết. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch theo từng tháng, hoặc thậm chí là theo tuần. Kế hoạch càng sát sao, chi tiết thì việc quản lý sẽ càng rõ ràng. Để xây được một kế hoạch chuẩn, doanh nghiệp cần phải tham khảo và dựa vào kết quả từ kỳ trước, tránh số liệu không sát với thực tế.

Cắt giảm chi phí thừa thãi

Không phải chi phí bán hàng nào cũng đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Ví dụ như có những cửa hàng thuê quá nhiều nhân viên bán hàng nhưng làm việc hiệu quả. Điều này dẫn đến cửa hàng phải cắt giảm bớt những nhân sự không đem lại lợi nhuận cho công ty.

Ngoài ra, cũng có một số loại chi phí bị lãng phí mà có thể công ty không để ý. Đó là những khoản chi phí cho hoạt động thường nhật, bao gồm: chi phí điện nước, chi phí đi lại…

Doanh nghiệp cần có phương án tiết kiệm điện nước, tắt khi không sử dụng, tránh gây lãng phí. Khi cần đi công tác, tiếp khách, doanh nghiệp chỉ nên sử dụng các dịch vụ cao cấp trong trường hợp thực sự cần thiết.

Sử dụng công nghệ để quản lý chi phí bán hàng

Đây là một trong những giải pháp tối ưu, hiệu quả nhất hiện nay. Các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp, theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí chính xác hơn, chỉ trong thời gian ngắn.

Thay vì phải mất thời gian, tiền bạc và công sức để quản lý chi phí bằng cách thủ công. Không chỉ vậy, việc này còn kèm theo nhiều sai sót, rủi ro, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với phần mềm quản lý bán hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các chi phí kinh doanh của mình. Toàn bộ số liệu bán hàng sẽ được tự động cập nhập và đồng bộ vào dữ liệu chính của công ty. Nhà quản lý có thể xem hay xuất báo cáo bất cứ lúc nào khi cần.

Tuy nhiên, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng như vậy yêu cầu một khoản vốn không nhỏ. Vậy nên doanh nghiệp cần lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

Phần mềm quản lý chi phí bán hàng hiệu quả

Hiện nay tại thị trường có đa dạng phần mềm quản lý khác nhau, phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, trong đó có phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin. Đây là một sản phẩm được phát triển bởi công ty Cổ phần Công Nghệ và Truyền thông Niềm Tin, một công ty công nghệ uy tín có tiếng.

Phần mềm có nhiều phân khúc giá khác nhau theo nhu cầu, quy mô của mỗi doanh nghiệp, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin theo dõi, kiểm soát chi phí bán hàng chính xác và trong thời gian ngắn.

Các báo cáo bán hàng, báo cáo thu chi của phần mềm cung cấp rõ ràng, chính xác các số liệu về doanh số bán hàng, các khoản thu/chi mua bán hàng và các khoản thu/chi cho hoạt động của công ty. Người quản lý có thể theo dõi và kiểm tra bất kỳ lúc nào.

Với những dữ liệu mà phần mềm cung cấp, nhà quản lý sẽ nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng, hiệu quả làm việc của nhân viên, đánh giá và điều chỉnh các khoản thu chi chưa hợp lý.

Ngoài ra, phần mềm Niềm Tin còn sở hữu nhiều chức năng thông minh, ưu việt khác giúp việc quản lý kinh doanh, kiểm soát chi phí quản lý bán hàng của doanh nghiệp trở nên đơn giản, dễ dàng và minh bạch. Để biết thêm thông tin về phần mềm, quý khách vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932.

Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí quản lý bán hàng là việc các doanh nghiệp cần phải làm để quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Khi có được giải pháp tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian, tiền bạc, cũng như tăng lợi nhuận đáng kể.