BẬT MÍ 3 CÁCH QUẢN LÝ KHO CHUYÊN NGHIỆP

11/11/2022

Làm sao để quản lý kho chuyên nghiệp, hiệu quả là vấn đề khiến nhiều nhà quản lý đau đầu và băn khoăn. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ bật mí cho các nhà quản lý 3 cách quản lý kho hàng hiệu quả, thành công. Theo dõi ngay nhé!

3 Cách quản lý kho chuyên nghiệp

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách quản lý kho chuyên nghiệp, mời các bạn tham khảo nhé:

Quản lý tồn kho hiệu quả với nguyên tắc JIT

JIT là viết tắt của từ Just – In – Time, có nghĩa là “Đúng sản phẩm – Đúng số lượng – Đúng nơi – Đúng thời điểm cần thiết”.

Điều này có nghĩa là, trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi công đoạn sẽ được hoạch định để làm ra một số lượng thành phẩm bán. Số lượng thành phẩm sẽ đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới. Doanh nghiệp chỉ sản xuất ra những sản phẩm mà khách hàng mong muốn.

Nguyên tắc JIT được áp dụng xuyên suốt từ quy trình sản xuất cho đến bán hàng. Số lượng hàng hóa bán ra và luồng hàng điều động sẽ gần khớp với số lượng hàng hóa doanh nghiệp sản xuất ra, tránh tồn đọng vốn và tồn kho quá nhiều. Do đó, có những công ty đã có lượng hàng tồn kho gần như bằng không.

Nguyên tắc này được áp dụng hiệu quả nhất với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất có tính chất lặp đi lặp lại. Áp dụng JIT sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hàng tồn kho, tránh lãng phí thông qua việc đáp ứng đúng, đủ nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, chủng loại và số lượng.

Để áp dụng nguyên tắc JIT hiệu quả trong quản lý tồn kho bạn cần:

- Thiết lập tốt mối quan hệ với nhà cung cấp đầu vào.

- Áp dụng nguyên tắc này đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất có tính chất lặp đi lặp lại.

>>> MỜI BẠN ĐỌC THÊM: Báo cáo tồn kho là gì? cách làm báo cáo tồn kho chi tiết nhất

Áp dụng chiến lược Push và Pull System trong quản lý kho

Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp thường có xu hướng dựa vào khảo sát thị trường đưa ra dự đoán sản lượng, sau đó mới tiến hành sản xuất và đẩy ra thị trường tiêu thụ.

Khi thị trường gặp biến động tăng giảm liên tục, tồn kho sẽ trở thành bài toán nan giải của các nhà quản trị doanh nghiệp, lợi nhuận sụt giảm, gây ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Để giải quyết bài toán trên, các nhà quản trị sản xuất đưa ra chiến lược Push và Pull System để giảm thiểu hàng tồn kho hiệu quả, cụ thể:

- Push System (Hệ thống đẩy): Doanh nghiệp cần thực hiện tốt khâu dự báo, để kiểm soát số lượng sản xuất khớp với lượng tiêu thụ. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải có hệ thống tiêu thụ tốt để làm ra bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu.

- Pull system (Hệ thống kéo): Ngưng việc sản xuất hàng hóa hàng loạt, từ đó chắc chắn sẽ giúp hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp.

>>> TÌM HIỂU THÊM: Cách tạo mã quản lý sản phẩm nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý kho chuyên nghiệp theo hiệu ứng Bullwhip

Bullwhip Effect được biết đến là hiệu ứng chiếc roi da phản ánh hiện tượng chênh lệch giữa số lượng sản phẩm sản xuất ra so với nhu cầu thực tế.

Đây là hiện tượng được mô phỏng theo hình ảnh thực tế của chiếc roi da, chỉ cần một lượng dao động nhỏ ở gốc cây roi cũng sẽ gây ra lượng dao động lớn ở cuối chiếc roi.

Hiệu ứng Bullwhip là hiện tượng thông tin về nhu cầu thị trường của một sản phẩm bị bóp méo hay khuếch đại lên qua các khâu của chuỗi cung ứng. Dẫn đến sự dư thừa tồn kho, ảnh hưởng mạnh mẽ đến chính sách giá và tạo ra phản ánh không chính xác trong nhu cầu thị trường.

Tuy nhiên, sau khi tiến hành phân tích hiệu ứng Bullwhip và thực hiện các bước cải tiến. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm lượng hàng tồn kho khoảng 10 - 30% và có thể đạt được mức giảm 15 - 35% trong các trường hợp hết hàng và bỏ lỡ đơn đặt hàng của khách hàng.

Một số cách để kiểm soát hiệu ứng Bullwhip:

- Hiểu và chấp nhận hiệu ứng Bullwhip.

- Quản lý chặt chẽ, chính xác số lượng hàng tồn kho ngoài thị trường.

- Xây dựng quan hệ, hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

- Ứng dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi, quản lý tồn kho theo thời gian thực.

Phần mềm Niềm Tin - Giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất toàn diện, thông minh Niềm Tin được phát triển bởi công ty cổ phần Công nghệ và Truyền thông Niềm Tin có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ tại Việt Nam.

Phần mềm Niềm Tin là giải pháp vận hành kho 4.0 giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các quy trình, tiết kiệm đến 80% thời gian nhập, xuất, kiểm kê kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa trong quá trình xuất - nhập kho. Sử dụng phần mềm giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực; kiểm soát hoạt động nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng cho nhà quản trị. Một số ưu điểm nổi trội nhất của phần mềm Niềm Tin:

- Quản lý khép kín xuyên suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ nhập hàng - bán hàng - sản xuất - giao hàng - thu hồi công nợ.

- Quản lý sát sao các đơn hàng nhập, trạng thái đơn hàng nhập vào kho.

- Quản lý hàng hoá được trả lại theo từng đơn hàng, của từng khách hàng cụ thể.

- Quản lý kho hàng hệ thống, khoa học: Thống kê hàng hóa theo từng kho, theo từng đơn hàng nhập, hàng trả và hàng hoá phụ kiện được sản xuất ra.

- Quản lý tồn kho và lãi lỗ đến từng lô sản phẩm.

- Quản lý được cả kho sản phẩm thuê ngoài sản xuất, ngày giao cho đơn vị sản xuất, tổng giá trị đơn hàng, chi phí sản xuất và trạng thái sản xuất.

- Phân quyền người dùng chặt chẽ, đảm bảo đúng người đúng việc, tránh nhân viên gian lận.

Ngoài ra phần mềm còn rất nhiều tính năng ưu việt khác hỗ trợ nhà kinh doanh quản lý doanh nghiệp hiệu quả đang chờ bạn khám phá.

Bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn về 4 cách quản lý kho chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho hiệu quả, tốt nhất thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số hotline: 032 8666 932. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách!