GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

21/04/2023

Quản lý kho là công việc rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp cần có giải pháp quản lý kho hiệu quả để theo dõi và quản lý hàng hóa chặt chẽ, phòng tránh rủi ro trong kho. Hãy cùng Niềm Tin nhìn lại những khó khăn trong quá trình quản lý kho và tìm hiểu về giải pháp khắc phục nhé.

Những khó khăn khi quản lý kho

Trong quá trình quản lý kho, doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn như:

Kiểm soát hàng tồn kho

Quản lý hàng hóa tồn kho luôn là việc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc này nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn hay sai sót. Khó khăn của doanh nghiệp chính là làm sao để kiểm soát hàng hóa tồn kho không rơi vào tình trạng dư thừa hoặc khan hiếm.

Tuy nhiên, với cách quản lý thủ công bằng sổ hay file Excel khiến vấn đề này càng trở nên khó khăn hơn. Vì doanh nghiệp sẽ không thể nắm bắt được sự lưu chuyển của hàng hóa trong kho. Từ đó cũng không thể xác định được thứ tự tiêu thụ và sử dụng của các mặt hàng hay nguyên vật liệu ra vào kho như thế nào.

Lưu trữ dữ liệu

Quản lý theo phương pháp ghi chép sổ sách hay đẩy dữ liệu lên file Excel khiến bạn vừa mất nhiều thời gian cho việc nhập liệu, vừa không đảm bảo tính chính xác. Nhất là đối với những doanh nghiệp lớn có số lượng hàng hóa khổng lồ, mẫu mã, chủng loại đa dạng thì việc lưu trữ dữ liệu sẽ càng trở nên khó khăn, ảnh hưởng đến quá trình tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa, sản phẩm.

Trang thiết bị lỗi thời, công nghệ lạc hậu

Công việc quản lý kho sẽ càng khó khăn hơn nếu trang thiết bị trong kho hàng đã trở nên lỗi thời, lạc hậu. Điều này gây ảnh hưởng đến tiến độ quản lý kho của doanh nghiệp, cũng như gây ra nhiều rủi ro làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống chung.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay dù đã nhận thức rất rõ vấn đề này nhưng lại loay hoay không biết giải pháp quản lý kho như nào mới có thể đáp ứng các tiêu chí hiện đại, tiết kiệm cho mình.

>>> Mời bạn đọc thêm: Quản lý kho hàng và những lưu ý cần tránh

Giải pháp quản lý kho tối ưu cho doanh nghiệp

Thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp đã và đang ứng dụng công nghệ vào quản lý. Việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý giúp nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu chi phí và sai sót.

Tuy nhiên, do vì đã quen với việc quản lý qua sổ sách và cũng chưa có niềm tin về tính bảo mật mà các phần mềm quản lý có thể đáp ứng nên còn khá nhiều doanh nghiệp lo ngại khi tiếp cận với các công cụ tiện lợi, đa năng này.

Niềm Tin - “Chìa khóa vàng” giúp doanh nghiệp quản lý kho khoa học, tổng thể nhất

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin tự tin là giải pháp quản lý kho hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trong quá trình quản lý kho. Phần mềm cung cấp các tính năng thông minh, tiện ích như:

Kiểm soát xuất nhập tồn chính xác

Mọi hoạt động xuất nhập tồn hàng hóa sẽ được phần mềm tự động cập nhật và lưu trữ chi tiết. Nhờ đó, bạn có thể theo dõi chính xác các mặt hàng tồn kho và những giao dịch phát sinh với những mặt hàng đó. Việc này cũng giúp hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa cho doanh nghiệp.

Cảnh báo hạn mức tồn kho

Phần mềm cho phép người dùng thiết lập hạn mức tồn kho, từ đó người dùng có thể quản lý tồn kho chính xác hơn. Khi hệ thống phát hiện mặt hàng nào đó tồn trong kho dưới hạn mức tối thiểu đã thiết lập, sẽ cảnh báo tức thì đến người dùng. Người quản lý sẽ nắm được tình hình và có kế hoạch nhập thêm hàng để không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động bán hàng và sản xuất.

Kiểm kho định kỳ nhanh chóng

Để quản lý kho hàng chặt chẽ thì việc kiểm kho định kỳ là việc rất cần thiết. Thực hiện kiểm kho theo cách thủ công thường sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, khiến nhiều người rất ngại thực hiện công việc này. Phần mềm Niềm Tin giúp công việc kiểm kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết..

Bạn có thể phát hiện ra sự chênh lệch giữa thực tế và trong hệ thống một cách dễ dàng, để kịp thời điều chỉnh sao cho chuẩn xác, tránh nguy cơ xảy ra thất thoát.

Hệ thống báo cáo kho hàng chi tiết

Các số liệu từ báo cáo giúp bạn có cơ sở để đánh giá tình hình kho hàng để quản lý hiệu quả hơn. Phần mềm Niềm Tin cung cấp các báo cáo kho từ chi tiết đến tổng hợp. Nhờ đó bạn sẽ thuận tiện theo dõi và kiểm soát hàng hóa.

Truy cập quản lý kho mọi lúc mọi nơi

Phần mềm Niềm Tin được thiết kế tương thích với nhiều thiết bị, do đó bạn có thể truy cập vào phần mềm quản lý bằng máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng… có kết nối internet.

Bạn có thể dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Và không cần phải đến từng chi nhánh cửa hàng để thu thập số liệu mỗi ngày hay ngồi chờ nhân viên đến báo cáo nữa.

Với các tiện ích mà phần mềm Niềm Tin mang lại sẽ giúp doanh nghiệp quản lý kho chặt chẽ. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho vừa đáp ứng nhu cầu vừa hiệu quả thì phần mềm quản lý kho Niềm Tin chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn cụ thể hơn về phần mềm nhé.

Chúng tôi rất mong nội dung trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về những khó khăn khi quản lý kho và tìm ra được giải pháp quản lý kho chặt chẽ, phù hợp nhất. Đăng ký dùng thử phần mềm Niềm Tin ngay để khám phá những tiện ích mà phần mềm mang lại nhé!