GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG HÓA TỒN KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

31/03/2023

Quản lý hàng hóa tồn kho luôn là công việc quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về cách quản lý hàng tồn kho. Mời bạn tham khảo nhé!

Quản lý hàng hóa tồn kho tốt sẽ mang lại lợi ích gì?

Khi quản lý hàng hóa tồn kho không đúng cách sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Gây tốn kém cũng như tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến lợi nhuận và ngân sách của doanh nghiệp. Chính vì thế, nếu doanh nghiệp biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì có thể thấy rõ được những lợi ích như:

- Đảm bảo số lượng sản phẩm luôn đáp ứng đủ cho khách hàng.

- Dự đoán được sự thay đổi của thị trường, việc lên xuống của giá cả sản phẩm, hàng hóa.

- Kiểm soát được các khoản chi phí về kho bãi, bảo hiểm, chi phí nhân công và các chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hóa.

- Tiết kiệm được nhiều chi phí cho việc đặt hàng và giao hàng.

- Không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, cung ứng hàng hóa cho hoạt động động marketing thu hút khách hàng.

- Giảm thiểu tối đa tổn thất do hàng tồn kho lỗi thời, hỏng.

Trên đây là những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ có được khi biết cách quản lý hàng hóa tồn kho hiệu quả.

>>> XEM THÊM: Bật mí tuyệt chiêu xả hàng tồn kho cuối năm thu hồi vốn cực nhanh

Ứng dụng công nghệ thay đổi cách thức quản lý hàng hóa tồn kho

Khi công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhiều phần mềm quản lý kho được cho ra đời với nhiều ưu thế riêng. Phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn. Giúp doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý, thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý hàng tồn kho truyền thống. Nhờ đó việc quản lý kho sẽ được tối ưu hóa, nhanh gọn và hiệu quả.

Sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho Niềm Tin

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin được biết đến là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho tổng thể nhất. Phần mềm cho phép cả những doanh nghiệp nhỏ lẻ có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa tồn đọng, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho Niềm Tin

Với phần mềm quản lý bán hàng - kho - sản xuất Niềm Tin, chủ doanh nghiệp có thể “tạm quên” những cách quản lý thủ công phức tạp, tiêu tốn nhiều thời gian và hiệu quả thấp. Những ưu điểm lớn mà phần mềm Niềm Tin có thể mang lại như:

Tạo mối liên kết giữa các phòng ban, tăng hiệu quả quản lý kho

Khác với những phần mềm quản lý kho khác, phần mềm Niềm Tin là một hệ thống quản lý tổng thể. Phần mềm cung cấp các chức năng tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các bộ phận từ bán hàng, kho, sản xuất, giao vận, kế toán. Nhờ đó giúp tăng cường mối liên kết giữa các bộ phận, làm việc hiệu quả hơn.

Kiểm soát hoạt động xuất nhập tồn kho theo thời gian thực

Phần mềm quản lý chặt chẽ thông tin của từng mặt hàng tồn trong kho. Mỗi lần phát sinh giao dịch bán hoặc nhập hàng đều được hệ thống tự động cập nhật và lưu trữ. Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được hoạt động xuất nhập hàng hóa của từng đơn hàng, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa.

Theo dõi mặt hàng bán chạy/bán chậm

Phần mềm Niềm Tin cung cấp các biểu đồ trực quan, tổng quan về những mặt hàng bán chạy nhất. Từ đó, bạn có thể theo dõi được mặt hàng nào đang được khách hàng ưa chuộng để có kế hoạch nhập thêm hàng hay kết hợp tổ chức chương trình ưu đãi để đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn hiệu quả.

Quản lý thời gian lưu kho của từng mặt hàng

Quản lý thời gian lưu kho của hàng hóa sẽ giúp bạn tối ưu quy trình quản lý hàng hóa tồn hợp lý hơn. Đối với những mặt hàng có thời gian lưu kho lâu, bạn nên xem xét và lên kế hoạch xả những mặt hàng đó trước. Bởi, hàng hóa càng lưu kho lâu thì giá trị của nó sẽ càng bị giảm, thậm chí còn không sử dụng được nữa.

Cảnh báo tồn kho

Đây là một tính năng được rất nhiều doanh nghiệp đánh giá cao ở phần mềm Niềm Tin. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập một định mức tối thiểu cho từng mặt hàng hóa tồn trong kho. Khi mặt hàng nào đó trong kho thấp hơn định mức đã thiết lập, phần mềm sẽ có cảnh báo ngay lập tức.

Bạn sẽ biết được mặt hàng nào sắp hết để nhập hàng thêm tránh tình trạng “cháy hàng” gây ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh - sản xuất.

Hệ thống báo cáo kho chi tiết

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo kho từ chi tiết đến tổng hợp. Giúp bạn có thể quản lý chặt chẽ, chính xác đến từng lô hàng hóa.

Có thể nói, phần mềm Niềm Tin sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa tối ưu nhất. Sử dụng Niềm Tin doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, năng suất làm việc cũng sẽ được nâng cao hơn.

Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về quản lý hàng hóa tồn kho. Để có được giải pháp quản lý tối ưu và phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn cụ thể, tận tình nhất. Đăng ký trải nghiệm Niềm Tin với 07 ngày HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ ngay!