LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG

07/03/2024

Bạn đang gặp khó khăn trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng. Bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng để tối ưu công việc hiệu quả hơn. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những thông tin về phần mềm này, hãy cùng Niềm Tin tìm hiểu ngay nhé.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng vốn là ngành hàng đặc thù, đòi hỏi chủ kinh doanh phải quản lý chi tiết số liệu, nguyên vật liệu một cách chính xác. Tuy nhiên, không ít các cửa hàng kinh doanh hiện nay vẫn quản lý theo cách thủ công, ghi chép sổ sách.

Điều này khiến việc quản lý gặp khó khăn, chủ cửa hàng không thể kiểm soát được tình trạng hàng hóa trong kho chính xác và kịp thời. Mặt khác, cũng rất khó có thể thống kê được doanh thu của cửa hàng theo ngày, tháng, quý…

Từ thực tế như vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là một giải pháp tối ưu cho các chủ cửa hàng. Giúp họ quản lý chi tiết tình hình kinh doanh của mình một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin tự hào là một trong TOP những phần mềm được thiết kế chuyên biệt để quản lý ngành hàng vật liệu xây dựng, tôn, sắt thép. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam tin dùng và đánh giá cao.

Lợi ích của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Các phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hiện nay đều sở hữu những tính năng ưu việt, mang lại nhiều lợi ích cụ thể như:

- Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Phần mềm tự động hóa nhiều công việc mất thời gian như tạo đơn hàng, tính toán giá cả, quản lý đơn hàng…

- Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin về khách hàng, lịch sử mua hàng. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn.

- Tạo báo cáo, thống kê: Phần mềm cho phép tạo báo cáo về doanh số bán hàng, tồn kho và hiệu suất kinh doanh. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo, từ đó có quyết định phù hợp nhất.

Ngoài những lợi ích trên, để giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý hàng hóa riêng cho ngành vật liệu xây dựng, tôn, sắt thép. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin còn cung cấp các tính năng nổi trội như:

- Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng, người dùng nhanh chóng làm quen sau 10 phút thực hành trên phần mềm.

- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính linh hoạt, chính xác (hỗ trợ quy đổi theo bazem sẵn hoặc theo đơn vị tính riêng của sản phẩm).

- Bán hàng nhanh chóng, không cần nhớ giá sản phẩm.

- Quản lý thiết lập mức giá cho từng đối tượng khách hàng.

- Theo dõi và quản lý công nợ của từng khách hàng (kể cả khách lẻ).

- Quản lý tồn kho chi tiết theo từng lô sản phẩm, thống kê hàng hóa theo từng kho, theo từng đơn hàng nhập, hàng trả và hàng hoá phụ kiện được sản xuất ra.

- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, lãi lỗ theo từng chi nhánh cửa hàng rõ ràng, trực quan.

- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, mọi dữ liệu và lịch sử bán hàng, xuất nhập hàng hóa đều được sao lưu lên hệ thống.

Có nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng miễn phí?

Nhiều chủ cửa hàng băn khoăn trong việc có nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng miễn phí không? Ưu và nhược điểm của những phần mềm này là gì? Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin để bạn cân nhắc trong việc có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí không.

Ưu điểm

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí như:

Tiết kiệm chi phí

Với phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng miễn phí, bạn sẽ không phải trả phí để sử dụng phần mềm. Bạn có thể thử nghiệm và đánh giá hiệu quả của phần mềm trước khi quyết định mua phiên bản cao cấp hơn. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Nâng cao hiệu suất quản lý bán hàng

So với việc sử dụng phương pháp quản lý thủ công bằng sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ quản lý bán hàng tốt hơn.

> TRẢI NGHIỆM 7 NGÀY HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG NIỀM TIN:

Nhược điểm

Ngoài những ưu điểm kể trên thì phần mềm quản lý cửa hàng VLXD cũng có những hạn chế và nhược điểm nhất định mà bạn cần xem xét như:

Hạn chế tính năng

Các phần mềm miễn phí thường không có tính cá nhân hóa, mọi doanh nghiệp đều dùng chung giao diện. Việc này dẫn đến những khó khăn nhất định cho các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đặc thù như vật liệu xây dựng.

Không đảm bảo an toàn dữ liệu

Các phần mềm miễn phí thường không được phát triển tính năng bảo mật dữ liệu. Do đó khả năng rò rỉ thông tin là chuyện vẫn có thể xảy ra.

Không được hỗ trợ kịp thời

Với các phần mềm miễn phí, nhà cung cấp sẽ không nhận được bất kỳ khoản tiền nào từ người dùng. Các phần mềm quản lý hàng bản miễn phí thường không có các bản cập nhật thường xuyên. Ngoài ra, người dùng không được hỗ trợ cài đặt, sửa chữa và bảo trì. 

Và khi xảy ra sự cố phần mềm, người dùng sẽ không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp, mà sẽ phải tự tìm hiểu và tìm ra biện pháp khắc phục.

Từ những phân tích trên đây có thể thấy, dù phần mềm quản lý miễn phí có nhiều lợi ích nhưng nó cũng tiềm ẩn nhiều hạn chế khiến doanh nghiệp của bạn gặp những rắc rối không đáng có. Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ ưu, nhược điểm của phần mềm. Đồng thời xem xét nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn loại phần mềm quản lý phù hợp nhất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Có nên dùng phần mềm quản lý công nợ miễn phí?

> TRẢI NGHIỆM 7 NGÀY HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG NIỀM TIN:

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin - Giải pháp hoàn hảo cho cửa hàng vật liệu xây dựng

Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng nào cho doanh nghiệp của mình thì phần mềm Niềm Tin xứng đáng là lựa chọn hoàn hảo. Phần mềm sẽ giúp bạn giảm 50% thời gian quản lý đồng thời tăng 30% doanh thu bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin là sản phẩm công nghệ được thiết kế chuyên dùng cho ngành vật liệu xây dựng. Cho tới nay, phần mềm Niềm Tin đã được hơn 6000+ doanh nghiệp lớn, nhỏ trên cả nước lựa chọn và tin dùng.

Phần mềm Niềm Tin được trang bị tất cả các tính năng để đáp ứng tốt cho các nghiệp vụ của doanh nghiệp. Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cực cao, toàn bộ dữ liệu đều được back up bảo mật an toàn, không lo mất dữ liệu. Đồng thời, nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trong quản lý kinh doanh, Niềm Tin có thể điều chỉnh linh hoạt, tối ưu theo nhu cầu của khách hàng.

Bài viết trên đây đã cung cấp một số thông tin về phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng. Hy vọng thông tin này sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng VLXD.

Liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Niềm Tin và giải pháp quản lý bán hàng thông minh.