CÁCH LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PHÙ HỢP

08/07/2025

Tìm hiểu cách lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp theo nhu cầu, quy mô và ngân sách. Gợi ý phần mềm phổ biến bạn có thể lựa chọn trong bài viết dưới đây. 

1. Vì sao cần phần mềm quản trị doanh nghiệp?

Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động và áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc tối ưu vận hành và kiểm soát toàn diện doanh nghiệp trở thành yêu cầu bắt buộc. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp như một giải pháp cốt lõi để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp điều hành các hoạt động một cách hiệu quả, từ tài chính kế toán, nhân sự, bán hàng, kho vận đến sản xuất. Tất cả đều được quản lý trên một hệ thống tập trung, nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về toàn bộ quy trình vận hành, dễ dàng theo dõi, kiểm soát và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
 

Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp điều hành mọi công việc trên một hệ thống

Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc hoặc quản lý thủ công qua bảng tính, việc áp dụng phần mềm giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong nhập liệu, báo cáo. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp chuẩn hóa dữ liệu và quy trình làm việc giữa các phòng ban, từ đó tạo nên một hệ sinh thái vận hành đồng bộ và chuyên nghiệp hơn.

Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm quản trị doanh nghiệp không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, dễ dàng thích ứng với thay đổi, mở rộng quy mô mà vẫn giữ được sự kiểm soát chặt chẽ.

2. Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp

Không phải phần mềm quản trị doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Để đảm bảo đầu tư đúng đắn và mang lại hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí sau khi lựa chọn phần mềm:

2.1. Phù hợp với ngành nghề và quy mô doanh nghiệp

Mỗi ngành có những đặc thù riêng. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, định mức và dây chuyền sản xuất; trong khi doanh nghiệp thương mại lại ưu tiên quản lý kho, đơn hàng và khách hàng. Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến mức độ phức tạp của phần mềm: doanh nghiệp nhỏ nên chọn phần mềm đơn giản, dễ triển khai, còn doanh nghiệp lớn có thể cần hệ thống ERP tích hợp sâu.

2.2. Tính năng đầy đủ và phù hợp với nhu cầu thực tế

Phần mềm quản trị doanh nghiệp cần đầy đủ tính năng, phù hợp với nhu cầu thực tế

Phần mềm cần đáp ứng được các phân hệ thiết yếu như: kế toán - tài chính, bán hàng, quản lý kho, nhân sự, chăm sóc khách hàng, sản xuất... Tuy nhiên, không nhất thiết phải chọn phần mềm "đa năng", mà nên chọn đúng những tính năng doanh nghiệp đang cần để tránh lãng phí và rối rắm khi sử dụng.

2.3. Giao diện dễ sử dụng, linh hoạt và dễ mở rộng

Một phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả không chỉ mạnh về tính năng mà còn cần dễ sử dụng, phù hợp với kỹ năng của đội ngũ. Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng nâng cấp hoặc mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

2.4. Khả năng tích hợp và đồng bộ dữ liệu

Nên ưu tiên các phần mềm có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán, CRM, POS, phần mềm chấm công hoặc hệ thống bán hàng online... Điều này giúp dữ liệu được đồng bộ, giảm thao tác lặp lại và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống quản trị.

2.5. Dịch vụ hỗ trợ, bảo hành và đào tạo sử dụng

Nhà cung cấp uy tín sẽ có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chính sách bảo hành rõ ràng, đào tạo hướng dẫn sử dụng bài bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp triển khai phần mềm lần đầu hoặc có nhân sự mới.

2.6. Chi phí hợp lý, minh bạch

Giá phần mềm cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Một số phần mềm có chi phí trọn gói, trong khi số khác thu phí theo module, số người dùng hoặc theo năm. Cần so sánh chi phí triển khai, bảo trì, nâng cấp để có cái nhìn tổng thể và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

3. Gợi ý một số phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp với các tính năng và mức độ phù hợp khác nhau. Dưới đây là một số giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng: 

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp Niềm Tin

Niềm Tin là giải pháp phần mềm được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp Việt, xuất hiện trên thị trường từ năm 2004. Trải qua hơn 20 năm phát triển, phần mềm Niềm Tin đã chinh phục được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ bởi hệ thống quản lý vô cùng chặt chẽ. Phần mềm cung cấp đầy đủ các phân hệ: bán hàng, kho, kế toán, nhân sự, sản xuất, báo cáo quản trị... trên một giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

• MISA AMIS

Là phần mềm quản trị doanh nghiệp được biết đến nhiều tại Việt Nam, MISA AMIS tích hợp nhiều phân hệ: kế toán, bán hàng, nhân sự, công việc và quản trị điều hành. Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản trị đa chức năng trên nền tảng cloud.

• Odoo ERP

Odoo là phần mềm mã nguồn mở nổi tiếng trên toàn cầu, linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ IT mạnh hoặc cần giải pháp tùy chỉnh sâu.

• Bravo ERP

Bravo là phần mềm Việt chuyên sâu cho doanh nghiệp sản xuất, xây dựng và thương mại lớn. Tập trung vào bài toán quản lý toàn diện từ kế toán đến sản xuất và báo cáo quản trị.

Việc lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp không chỉ dựa vào tính năng mà còn cần cân nhắc đến mức độ phù hợp với mô hình, ngân sách và khả năng triển khai thực tế của từng doanh nghiệp. Với ưu điểm dễ dùng, chi phí hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, phần mềm Niềm Tin là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bài bản, hiệu quả và lâu dài. Liên hệ 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết nhất!
>>> Tham khảo thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/phan-mem-ban-hang-nhua-tot-nhat-hien-nay