CÁCH LẬP BẢNG THU CHI HÀNG NGÀY CHI TIẾT

14/04/2023

Để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hiệu quả thì việc lập bảng thu chi hàng ngày là rất cần thiết. Bảng thu chi cần những thông tin gì? Bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách lập bảng thu chi chi tiết cho doanh nghiệp và cách quản lý thu chi hiệu quả. Theo dõi ngay nhé!

Bảng thu chi hàng ngày là gì?

Bảng thu chi hàng ngày được hiểu là bảng ghi chép việc thu vào và chi ra mỗi ngày tại cửa hàng/doanh nghiệp. Bảng thu chi này chứa rất nhiều thông tin quan trọng liên quan đến lưu động dòng tiền trong doanh nghiệp. 

Việc theo dõi và kiểm soát hoạt động tiền ra, tiền vào giúp bạn có cơ sở đánh giá được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Trên thực tế, nhiều chủ kinh doanh hiện nay chưa biết cách quản lý chi tiêu chính xác, dẫn đến nhiều thiệt hại, thất thoát lớn. Và một phần nguyên nhân cũng là do họ chưa thực sự hiểu được bản chất của việc lập bảng thu chi.

Nếu biết cách làm bảng thu chi chi tiết, chính xác sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chi tiêu hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Đồng thời giảm thiểu và loại bỏ được các khoản chi không cần thiết.

>>> XEM THÊM: Lợi nhuận bán hàng là gì? Cách quản lý lợi nhuận hiệu quả

Cách tạo bảng thu chi hàng ngày bằng file Excel

Để xây dựng một bảng thu chi bằng file Excel, bạn cần điền đầy đủ các thông tin như:
- Thông tin về chứng từ: Số thứ tự, ngày tháng (đối với thu chi công ty).

- Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện, nội dung giao dịch (đối với thu chi công ty).

- Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, nội dung, số tiền, ghi chú (nếu có).

Trên đây là những thông tin mà một bảng thu chi hàng ngày cần có để đảm bảo cung cấp cho người quản lý biết được tình hình hoạt động thu chi trong ngày của cửa hàng/doanh nghiệp.

Ngoài cách tạo bảng thu chi bằng Excel, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một giải pháp quản lý thu chi vô cùng đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, cùng tìm hiểu nhé.

>>> Tìm hiểu thêm: Sổ quỹ tiền mặt là gì? Cách quản lý sổ quỹ tiền thông minh, hiệu quả

Phần mềm Niềm Tin quản lý thu chi chính xác, hiệu quả

Lập bảng thu chi hàng ngày bằng Excel tuy đơn giản nhưng nếu chẳng may máy tính của bạn bị nhiễm virus hoặc lỡ tay xóa mất dữ liệu trong file thì mọi số liệu thu chi sẽ mất hoàn toàn. Việc này sẽ làm gián đoạn công việc kinh doanh của cửa hàng.

Chính vì thế, sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng quản lý thu chi hiện đang được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là các chủ cửa hàng bởi sự tiện lợi và hiệu quả của chúng.

Quản lý thu chi hiệu quả cùng Niềm Tin

Phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin tự tin là giải pháp giúp bạn quản lý thu chi hiệu quả với những bảng báo cáo thu chi chính xác nhất. Phần mềm tự động cập nhật mọi hoạt động thu chi và lưu trữ dữ liệu an toàn trên không gian điện toán đám mây hiện đại. Bạn sẽ không cần phải lo lắng tình trạng mất dữ liệu, lộ số liệu ra bên ngoài…

Ngoài ra, phần mềm Niềm Tin tích hợp nhiều chức năng tiện ích trên cùng một hệ thống, hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý tổng thể chỉ với một phần mềm duy nhất. Nhờ đó, tăng cường mối liên kết giữa các phòng ban, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi các số liệu, giúp hoạt động bán hàng diễn ra suôn sẻ hơn.

Các báo cáo thu chi mà phần mềm cung cấp sẽ cho bạn biết trong khoảng thời gian vừa qua, bạn thu - chi những khoản nào và thu/chi bao nhiêu.

Bạn chỉ cần có một máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối internet là đã có thể kiểm tra và theo dõi được toàn bộ dòng tiền của cửa hàng, doanh nghiệp mình ở bất kỳ đâu, bất cứ nơi nào.

Thay vì phải đến tận cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng để thu thập số liệu thống kê nguồn chi tiêu. Phần mềm Niềm Tin giúp bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Với phần mềm quản lý thu chi Niềm Tin, việc quản lý dòng tiền trong cửa hàng, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Liên hệ ngay đến hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 . Đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến phần mềm và tìm ra được giải pháp tối ưu, phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Trên đây là những thông tin về cách làm bảng thu chi hàng ngày. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy để lại bình luận phía dưới bài viết này nhé. Chúc bạn sớm tìm ra phương án quản lý thu chi chính xác, hiệu quả nhất. Đừng quên đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm Niềm Tin nhé!