ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT MIỄN PHÍ

20/10/2022

Nhiều doanh nghiệp đang phân vân khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí hay mất phí. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ đề cập về vấn đề này, cùng theo dõi nhé.

Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí, hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, từ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tình trạng hàng hóa.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí

Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí có những ưu, nhược điểm đó là:

Ưu điểm

Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích cơ bản như:

Không tốn chi phí sử dụng 

Như cái tên của mình, sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí người dùng gần như không phải mất phí sử dụng. Đôi khi, phần mềm này sẽ đi kèm với một vài điều khoản bắt buộc mà doanh nghiệp có thể chấp nhận được. 

Không bị ràng buộc bởi bên thứ ba

Các phần mềm quản lý sản xuất không mất phí gần như sẽ không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Vậy nên bạn có thể toàn quyền quản lý dữ liệu công việc của doanh nghiệp mà không có sự can thiệp của bên thứ ba.

Điều này có nghĩa là, nhà cung cấp phần mềm chỉ cung cấp phần mềm cho bạn ở giai đoạn đầu. Còn giai đoạn sau đó bạn sẽ là người nắm giữ dữ liệu của mình, không phụ thuộc vào bất cứ nhà cung cấp nào.

>>> XEM THÊM: Sản xuất theo đơn đặt hàng là gì? Lợi ích của sản xuất theo đơn

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí vẫn có những hạn chế nhất định. Thời gian sử dụng càng lâu, quy mô sản xuất càng lớn thì phần mềm xuất hiện nhiều vấn đề.

Không có tính linh hoạt 

Các phần mềm miễn phí này được thiết kế sẵn nên gần như không thể tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu và sự thay đổi của doanh nghiệp. Chỉ có các tính năng cơ bản, không thể cập nhật, cải tiến vì sẽ không có ai chịu trách nhiệm cho phần mềm này vì nó miễn phí. Thời gian lâu dần sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành.

Dễ xảy ra lỗi

Thông thường, các phần mềm sản xuất miễn phí sẽ chỉ tạo cố định một số tính năng. Qua thời gian không có người cập nhật hoặc khắc phục lỗi thì sẽ tạo ra những thiếu sót cho người sử dụng.

Không đảm an toàn dữ liệu

Việc cài đặt và sử dụng các phần mềm miễn phí trên mạng có nguy cơ rủi ro rất cao cho bảo mật của doanh nghiệp. Đôi khi, các phần mềm quản lý miễn phí còn kèm theo các gói quảng cáo trong phần mềm, gây ra những rắc rối và phiền nhiễu không đáng có.

Nhà cung cấp không hỗ trợ

Phần lớn các nhà cung cấp phần mềm miễn phí thường sẽ ít khi hoặc không hỗ trợ cho khách hàng sử dụng phần mềm. Đây là trở ngại lớn nhất cho các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất không mất phí. Bởi, nếu không có sự hỗ trợ kịp thời từ nhà cung cấp thì hoạt động quản lý sản xuất sẽ không thể diễn ra suôn sẻ.

Ít tính năng không đáp ứng được nhu cầu

Như đã đề cập bên trên, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí đa phần chỉ có một số tính năng cơ bản và cố định. Điều này đồng nghĩa với việc, những phần mềm này sẽ không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng cũng như doanh nghiệp.

Trên thực tế, thường thì các phần mềm này sẽ đi kèm với một số tùy chọn mở rộng cần phải trả phí chứ không phải hoàn toàn miễn phí.

>>> BẠN CÓ BIẾT: Báo cáo tồn kho là gì? Cách làm báo cáo tồn kho chi tiết nhất

Nên lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí hay mất phí?

Từ những phân tích ở trên, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà không thực sự phù hợp và đáp ứng đủ nhu cầu quản trị. Nếu lựa chọn một giải pháp quản lý không ổn định và không được hỗ trợ lâu dài thì doanh nghiệp sẽ chịu tổn thất nhiều hơn là được lợi ích.

Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc đến các giải pháp quản lý sản xuất có trả phí với mức phí hợp lý và được hỗ trợ xuyên suốt vòng đời sử dụng. Tuy doanh nghiệp phải tốn một khoản chi phí để chi trả cho các nhà cung cấp phần mềm nhưng doanh nghiệp của bạn sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng; được cập nhật, bổ sung các tính năng mới miễn phí theo nhu cầu của doanh nghiệp; được hỗ trợ training cho người sử dụng mới…

Phần mềm Niềm Tin đáp ứng được tất cả các tiêu chí này. Đặc biệt, phần mềm còn tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý như quản lý nhập hàng, bán hàng, sản xuất, giao vận, quản lý kho, thu chi, công nợ và báo cáo.

Với phần mềm quản lý bán hàng - sản xuất Niềm Tin, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về vấn đề quản lý sản xuất nữa. Đồng thời, doanh nghiệp cũng quản lý bán hàng sản xuất tổng thể, kèm theo đó là gói chăm sóc và tư vấn miễn phí trọn đời.

Qua bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ những thông tin về phần mềm quản lý sản xuất miễn phí, ưu nhược điểm của phần mềm. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các chủ kinh doanh tìm được phương pháp quản lý hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin và đăng ký trải nghiệm thử sản phẩm quý khách vui lòng liên hệ ngay đến số hotline: 032 8666 932. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ quý khách tận tình nhất.