PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN PHẨM LÀ GÌ? CÁCH QUẢN LÝ SẢN PHẨM THÔNG MINH

24/09/2022

Phần mềm quản lý sản phẩm là gì? Sử dụng phần mềm quản lý sản phẩm sẽ mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý sản phẩm là gì?

Phần mềm quản lý sản phẩm là phần mềm được sử dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Phần mềm hỗ trợ nhà kinh doanh theo dõi và quản lý dễ dàng toàn bộ hệ thống sản phẩm của cửa hàng, thiết lập giá nhập, giá bán và tự động cập nhật tồn kho sau mỗi giao dịch ngay trên phần mềm.
>>> TÌM HIỀU THÊM: Chiết khấu bán hàng là gì? Cách tính chiết khấu bán hàng nhanh chóng

Lợi ích của phần mềm quản lý sản phẩm

Để giải quyết khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc quản lý sản phẩm, nhiều phần mềm quản lý đã được nghiên cứu và cho ra đời. Tại Việt Nam hiện nay, số lượng doanh nghiệp, cửa hàng sử dụng phần mềm đang ngày càng tăng bởi sự tiện lợi mà nó mang lại. Một số lợi ích mà phần mềm quản lý sản phẩm mang lại như:

Quản lý thông tin sản phẩm hiệu quả, khoa học

Quản lý thông tin sản phẩm là chức năng cơ bản nhất của các phần mềm quản lý sản phẩm. Với tính năng này sản phẩm sẽ được sắp xếp thống kê theo: tên, mã hàng, kiểu dáng, màu sắc, kích thước… giúp người quản lý tìm kiếm và truy xuất nhanh chóng khi cần thiết.

Dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị

Hầu hết các phần mềm quản lý sản phẩm hiện nay đều có thể liên kết đến các máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét… nhằm thuận tiện cho việc quản lý kho và hoạt động bán hàng.

Có tính năng phân tích cao

Các báo cáo về số lượng sản phẩm bán ra, doanh thu, lợi nhuận thu lại của phần mềm giúp nhà quản trị có thể có dự báo, tính toán về các chỉ số trong tương lai. Từ đó, các nhà quản trị đưa ra các chiến lược nhập, xuất, phát triển hoặc tiêu thụ sản phẩm cho hợp lý nhất.

Cho phép import từ Excel

Trước đây, nếu việc sử dụng excel để quản lý số lượng hàng hóa, vật tư lớn khiến người quản lý gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát. Thì hiện nay vấn đề đó đã được giải quyết dễ dàng nhờ phần mềm quản lý sản phẩm.

Phần mềm cho phép người dùng nhập thông tin từ file excel, từ đó thay đổi cách quản lý, rút ngắn thời gian nhập liệu, hạn chế tối đa sai sót không đáng có.

>>> XEM THÊM: Phần mềm quản lý kho - Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm Niềm Tin - Giải pháp quản lý sản phẩm thông minh, khoa học

Nhu cầu sử dụng phần mềm vào quản lý sản phẩm ngày càng cao dẫn đến ngày càng nhiều phần mềm được cho ra mắt. Tuy nhiên phần mềm nào tối ưu, tiện ích và đáng sử dụng nhất hiện nay?

Phần mềm Niềm Tin được trang bị đầy đủ tính năng hỗ trợ các nhà kinh doanh quản lý toàn diện từ sản phẩm, khách hàng, kho hàng, chi nhánh, nhân viên…

Toàn bộ thông tin, số liệu của sản phẩm được tự động cập nhật và lưu trữ trên hệ thống chung và đảm bảo độ chính xác cao. Doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng quản lý dù có chuỗi cửa hàng, nhiều kho hàng hay số lượng hàng hóa lớn, nhiều mẫu mã.

Phần mềm cho phép người dùng quản lý sản phẩm theo từng nhóm sản phẩm. Điều này có nghĩa là, các sản phẩm sẽ được phần mềm thống kê, sắp xếp và phân loại thành các nhóm theo tính chất, đặc điểm của từng mặt hàng.

Trong các nhóm sản phẩm sẽ bao gồm nhiều sản phẩm có tính chất, đặc điểm tương đồng được sắp xếp theo tên, mã sản phẩm và đơn vị nhập/xuất. Người quản lý có thể tra cứu, tìm nhanh các mặt hàng cần mua qua bộ lọc thông minh.

Phần mềm sở hữu một tính năng ưu việt mà ít phần mềm nào có đó là cho phép người bán thiết lập giá theo nhóm sản phẩm. Người bán có thể thiết lập mức giá ưu đãi dành riêng cho nhóm khách hàng tiềm năng, nhằm thu hút và duy trì mối quan hệ lâu dài với họ.

Ngoài ra, người bán cũng có thể tổ chức chương trình khuyến mãi với tính năng thiết lập ưu đãi cho nhóm sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định để tri ân khách hàng thân thiết.

Mọi thông tin, lịch sử giao dịch của người mua đều được hệ thống tự động lưu lại. Từ đây người bán có thể theo dõi và nắm được hành vi mua sắm của từng khách hàng.

Người bán có thể kết nối phần mềm với nhiều thiết bị như máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét… Đồng thời, cho phép người dùng nhập thông tin từ file excel chỉ với một thao tác.

Dữ liệu sản phẩm cũng như dữ liệu công ty đều được bảo mật tuyệt đối. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp tính năng phần quyền cho người dùng. Với tính năng này, chủ cửa hàng có thể phân quyền và giới hạn thao tác cho mỗi nhân viên theo chức vụ và vị trí một cách dễ dàng.

Điều này giúp việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, chủ cửa hàng cũng có thể theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên để có hình thức khen thưởng đối với những nhân viên có thành tích tốt và yêu cầu giải trình đối với những nhân viên làm việc chưa đạt yêu cầu.

Với những tính năng nổi trội kể trên, phần mềm quản lý bán hàng - sản xuất Niềm Tin tự tin mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý sản phẩm thông minh và hiệu quả nhất.

Như vậy, bài viết trên đây chúng ta đã cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý sản phẩm là gì, lợi ích của nó. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích cho các bạn. Chúc các nhà kinh doanh bán được nhiều hàng!