CÁCH KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC NHẤT

28/04/2023

Trong mỗi doanh nghiệp, hoạt động kiểm kê hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng. Khi kiểm kê hàng hoá chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí cho việc quản lý kho. Đồng thời, cũng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng chênh lệch số liệu, thất thoát hàng hoá.

Kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Kiểm kê hàng tồn kho là hoạt động kiểm tra tại chỗ các loại hàng tồn kho hiện có nhằm xác định chính xác được số lượng, chất lượng hàng tồn trong kho. Việc này giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hàng hoá tồn kho; cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh của mình để tối ưu phương pháp quản lý phù hợp.

Từ việc nghiên cứu, phân tích số liệu hàng tồn trong kho, doanh nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch và chính sách kinh doanh hàng hoá hợp lý nhất.

Tầm quan trọng của việc kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm kho là công việc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp biết cách kiểm kê hàng hoá đúng cách thì sẽ mang lại những lợi ích như:

- Kiểm soát chính xác được số lượng sản phẩm, nắm được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn lâu, sắp quá hạn hay lỗi thời… để có phương án xử lý kịp thời, tránh lãng phí, hư hỏng hàng hóa.

- Giảm chi phí lưu kho, nhân công và giải phóng không gian lưu trữ hàng hoá.

- Dễ dàng phát hiện ra những chênh lệch, sai sót trong số liệu thực tế và trong sổ sách để điều chỉnh nhanh tránh thất thoát.

- Ngăn ngừa các hiện tượng gian lận, lãng phí làm thất thoát tài sản.

- Tối ưu hoá lưu động vốn cho doanh nghiệp.

Cách kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng và chính xác

Dưới đây là một số cách giúp quá trình kiểm kê hàng hoá tồn kho trở nên nhanh chóng và chính xác hơn:

Phân loại hàng tồn kho

Những chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh đã có lời khuyên rằng nên chia số lượng tồn kho thành nhiều nhóm. Nhóm A là những mặt hàng giá cao, nhập số lượng ít. Nhóm B là những mặt hàng ở khoảng giữa có giá bán vừa phải. Nhóm C là những mặt hàng có giá nhập thấp, khả năng bán nhanh.

Việc phân loại hàng hoá như vậy giúp doanh nghiệp có giải pháp phù hợp khi kiểm kê kho hàng. 

Quản lý thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp cần ghi chép đầy đủ thông tin về các sản phẩm trong kho theo SKU, mã sản phẩm, nhà cung cấp… Bên cạnh đó, chi phí của từng mặt hàng cũng cần được theo dõi sát sao để có phương án thay đổi hợp lý nhất.

Quản lý thông tin sản phẩm khoa học, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn, dễ dàng xác định được nhu cầu khách hàng để có kế hoạch điều chỉnh nhập hàng phù hợp.

Ứng dụng công nghệ vào kiểm kê hàng hoá tồn kho

Ứng dụng công nghệ để quản lý kho giúp quá trình kiểm kê hàng tồn kho của doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn và chính xác. Thay vì sử dụng file Excel hay sổ ghi chép thủ công có khá nhiều hạn chế thì sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh đang là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho sẽ giúp công việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp trở nên đơn giản, dễ dàng và đảm bảo tính chính xác cao hơn so với phương pháp truyền thống. Tuy nhiên, trước khi chọn bất kỳ công nghệ phần mềm nào doanh nghiệp nên xem xét thật kỹ để đảm bảo phù hợp nhất với nhu cầu.

>>> Tìm hiểu thêm: Quy trình quản lý kho là gì? Giải pháp tối ưu quy trình quản lý kho

Phần mềm quản lý kho Niềm Tin - Giải pháp kiểm kho chính xác, nhanh chóng

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Niềm Tin giúp doanh nghiệp kiểm soát giá trị, số lượng hàng hoá tồn kho, vật tư và việc luân chuyển hàng hóa chặt chẽ. Nhờ đó, ngăn ngừa tình trạng chênh lệch số lượng so với thực thế gây thất thoát tài sản. Hay thiếu hàng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Niềm Tin quản lý đồng nhất nhiều phân hệ trên một hệ thống duy nhất. Nghĩa là, chỉ cần truy cập vào một hệ thống, bạn có thể kết nối và theo dõi dữ liệu của các bộ phận khác như: Bán hàng; Nhập hàng; Quản lý khách hàng; Quản lý sản phẩm; Quản lý sản xuất và Kế toán.

Việc này giúp tăng cường mối liên kết giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả công việc tốt hơn, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí thuê nhân lực cho doanh nghiệp.

Quản lý tồn kho bằng sổ sách tồn tại rủi ro thất thoát hàng rất lớn. Đặc biệt là vào những dịp cao điểm như cuối năm, hoạt động kiểm kê hàng tồn kho rất bận rộn, khó kiểm soát. Chính vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý kho Niềm Tin là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hoá chính xác, đơn giản và nhanh chóng.

Có thể nói, hoạt động kiểm kê hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả, thì hãy liên hệ ngay với Niềm Tin qua hotline: 032 8666 932 hoặc 024 66 597 982. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn chi tiết và nhiệt tình nhất.