PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO SẢN XUẤT HIỆU QUẢ, DỄ DÙNG

3. Giải pháp toàn diện từ phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin 

Phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin mang đến một hệ thống quản lý kho thông minh, linh hoạt và đồng bộ. Nhờ đó, các doanh nghiệp sản xuất kiểm soát toàn diện hàng hóa từ đầu vào đến đầu ra. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà phần mềm đang triển khai thành công cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất trên cả nước:

3.1 Quản lý xuyên suốt giữa kho thường và kho sản xuất

Với nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện nay, quy trình từ đặt hàng đến giao hàng vẫn thực hiện thủ công, tiềm ẩn rủi ro sai lệch số liệu, thất thoát nguyên vật liệu. Cụ thể: Khi có đơn đặt hàng từ khách, thông tin được chuyển xuống bộ phận kho, kho thường sẽ xuất nguyên vật liệu xuống kho sản xuất. Nếu làm bằng tay, nhân viên phải in phiếu, chuyển phiếu xuống xưởng, tự tính toán vật tư. Điều này rất dễ thừa thiếu nguyên liệu, hoặc không biết vật tư đã phục vụ cho đơn hàng nào.
 

Phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin giúp kiểm soát quy trình này một cách chặt chẽ trên một hệ thống thống nhất:

• Ghi nhận rõ ràng số lượng nguyên vật liệu được xuất, xuất cho đơn hàng nào

• Thống kê số lượng tồn kho theo thời gian thực, bộ phận kho nắm chắc còn bao nhiêu vật tư

• Ghi nhận thời gian xuất, người thực hiện và mục đích sử dụng vật tư một cách minh bạch

• Sau khi hoàn tất sản xuất, thành phẩm sẽ trả về đúng kho doanh nghiệp chọn 

Quá trình này đảm bảo vật tư không bị “biến mất” khỏi hệ thống. Đồng thời, thành phẩm được ghi nhận đúng số lượng, đúng vị trí, phục vụ kịp thời cho công tác giao hàng và bán hàng.
>>> Có thể bạn quan tâm: https://phanmemniemtin.com/blog/5-kho-khan-thuong-gap-khi-quan-ly-giao-hang

3.2 Kết nối đồng bộ nhiều kho trên một giao diện

Với các doanh nghiệp có nhiều kho ở các phân xưởng, chi nhánh khác nhau, việc quản lý thủ công rất khó kiểm soát. Phần mềm Niềm Tin giúp kết nối dữ liệu giữa tất cả các kho trên cùng một nền tảng. Hiển thị rõ ràng số lượng, tình trạng hàng hóa ở từng địa điểm.

​Người quản lý có thể theo dõi tổng quan toàn bộ hệ thống kho ngay trên một màn hình. Tra cứu thông tin nhanh chóng. Ra quyết định điều phối - mua hàng - sản xuất, chuyển kho hợp lý mà không cần gọi điện, gửi file hoặc kiểm tra thủ công.

3.3 Ghi nhận tức thì mọi giao dịch nhập - xuất - tồn

Tất cả các giao dịch kho như nhập nguyên vật liệu, xuất thành phẩm, điều chuyển nội bộ hay kiểm kê hàng hóa đều được phần mềm ghi nhận tự động theo thời gian thực. Mọi thao tác đều được cập nhật tức thì trên hệ thống. Loại bỏ hoàn toàn tình trạng ghi chép thủ công, sai lệch số liệu hay chậm trễ trong báo cáo.

3.4 Kiểm soát định mức tồn kho, cảnh báo kịp thời

Trên phần mềm Niềm Tin, doanh nghiệp dễ dàng thiết lập định mức tồn kho tối thiểu - tối đa cho từng loại vật tư, nguyên liệu, thành phẩm… Khi số lượng thực tế trong kho xuống dưới mức cho phép, phần mềm sẽ tự động cảnh báo trên màn hình và gửi thông báo cho người phụ trách.

Nhờ tính năng này, doanh nghiệp luôn chủ động trong hoạt động mua hàng. Không còn tình trạng thiếu vật tư khi đang sản xuất dở dang. Không để hàng hóa tồn kho quá mức gây lãng phí diện tích và chi phí lưu kho.

3.5 Quy đổi đơn vị linh hoạt, phù hợp với mọi ngành nghề

Mỗi sản phẩm có nhiều đơn vị tính. Và mỗi doanh nghiệp sản xuất có cách tính khác nhau, tùy theo loại nguyên vật liệu hoặc phương thức đóng hàng. Với tính năng quy đổi đơn vị tự động, phần mềm Niềm Tin cho phép thiết lập công thức chuyển đổi từ tấm sang kg, từ cuộn sang mét hoặc bất kỳ quy cách nào theo barem sản xuất riêng của từng doanh nghiệp.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp sản xuất tôn thép, vật liệu xây dựng, may mặc, bao bì, nhựa… Đây là những sản phẩm mà việc quy đổi, quản lý đồng thời nhiều đơn vị tính là yêu cầu bắt buộc.

3.6 Báo cáo lập tự động, đầy đủ, chính xác

Thay vì phải đợi nhân viên tổng hợp báo cáo theo tuần hoặc tháng, phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin tạo báo cáo tự động chỉ sau vài giây. Từ báo cáo nhập xuất tồn từng sản phẩm, đến tổng hợp hàng hóa theo nhóm, theo thời gian, theo kho… tất cả đều được trình bày khoa học, dễ đọc. In hoặc xuất Excel linh hoạt.

Ban giám đốc có thể theo dõi tình hình kho bất cứ lúc nào, kể cả khi không có mặt tại nhà máy. Điều này giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với biến động nguyên vật liệu, điều chỉnh kế hoạch sản xuất kịp thời và tối ưu chi phí lưu kho hiệu quả.

3.7 Phần mềm dễ sử dụng, kể cả những người không rành công nghệ

Một trong những điểm mạnh của phần mềm quản lý kho sản xuất Niềm Tin là giao diện thân thiện, trực quan, dễ thao tác. Giao diện được thiết kế tối giản, tập trung vào nghiệp vụ kho thực tế. Người dùng chỉ cần vài lần thao tác là có thể sử dụng thành thạo.

Các chức năng được bố trí rõ ràng, có hướng dẫn cụ thể, đi kèm bộ phận hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng đồng hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được đào tạo sử dụng miễn phí, có tài liệu hướng dẫn, video thao tác chi tiết và đội ngũ tư vấn từ xa qua Zalo, điện thoại hoặc hỗ trợ trực tiếp tại nhà máy khi cần. Với Niềm Tin, công nghệ không còn là rào cản. Dù bạn là quản lý, thủ kho hay nhân viên nhập liệu, phần mềm vẫn giúp bạn làm việc dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn mỗi ngày.

Trong bối cảnh chi phí sản xuất ngày càng tăng, việc kiểm soát kho chặt chẽ không chỉ giúp tiết kiệm mà còn là yếu tố quyết định sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm Niềm Tin với 21 năm trên thị trường là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sản xuất vận hành kho một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Liên hệ hotline 086 250 5355 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, demo thực tế và nhận các ưu đãi triển khai phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất của bạn!