PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIAO VẬN CHÍNH XÁC, HIỆU QUẢ NHẤT HIỆN NAY

11/11/2022

Bạn đang phân vân có nên sử dụng phần mềm quản lý giao vận hay không? Và bạn không biết phần mềm nào quản lý hiệu quả, tốt nhất hiện nay? Bài viết sau đây chúng tôi sẽ bật mí cho bạn một phần mềm quản lý giao vận vô cùng chi tiết và hiệu quả. Theo dõi ngay nhé!

Có nên sử dụng phần mềm quản lý giao vận không?

Trong thời đại mà công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Việc doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào quản lý là việc tất yếu. Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết có nên sử dụng phần mềm quản lý giao vận hay không thì sau đây chúng tôi sẽ đưa ra những ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý giao vận. Mời các bạn tham khảo nhé!

Ưu điểm

- Dễ dàng theo dõi và kiểm soát đơn hàng giao cho khách hàng, từ khi bắt đầu đến khi giao hàng thành công cho khách, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hàng hóa.

- Kiểm soát được thời gian vận chuyển hàng hóa đúng thời hạn, giúp tiết kiệm thời gian cho các bộ phận, phòng ban liên quan.

- Giảm thiểu các khoản chi phí phát sinh khi giao hàng trễ, bị hỏng, vỡ…

- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân sự, góp phần không nhỏ trong việc giảm thiểu chi phí vận tải.

- Góp phần tăng độ uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.

Nhược điểm

Quản lý bằng phần mềm sẽ không tránh được tình trạng phần mềm xảy ra sự cố bị lỗi. Đặc biệt, với những phần mềm miễn phí việc này sẽ gặp phải thường xuyên hơn. Hơn nữa đối với những phần mềm quản lý giao vận miễn phí khả năng bảo mật dữ liệu sẽ không cao.

Trên đây là những phân tích của chúng tôi về việc có nên sử dụng phần mềm quản lý giao vận không. Các chủ kinh doanh có thể tham khảo để đưa ra phương án phù hợp nhất.
>>> XEM THÊM: Cách quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp

Lý do nên lựa chọn phần mềm Niềm Tin

Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý trên thị trường, nhiều phần mềm quản lý giao vận đã được phát triển và cho ra mắt. Có nhiều sự lựa chọn khiến nhiều nhà quản trị không biết phần mềm nào quản lý tốt và hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng - sản xuất Niềm Tin tự tin là giải pháp quản lý toàn diện nhất cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm của chúng tôi tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý toàn bộ các khâu từ nhập hàng - bán hàng - sản xuất - giao vận - quản lý kho - thu chi - công nợ - báo cáo trên một nền tảng duy nhất.

Nhờ sự tiện ích đó, nhà quản trị có thể dễ dàng quản lý doanh nghiệp hiệu quả, nhanh chóng.

Riêng tính năng Quản lý giao vận của phần mềm Niềm Tin, nhà quản lý có thể lên kế hoạch giao nhận cho từng đơn hàng, thuận tiện theo dõi chi tiết thông tin đơn hàng giao như: tổng giá trị của mỗi đơn hàng giao, ngày dự kiến giao hàng… tránh tình trạng giao hàng trễ.

Mặt khác, các đơn hàng giao trên phần mềm sẽ được quản lý theo các trạng thái: Chưa giao (chưa giao sản phẩm nào); Giao chưa đủ (mới giao được một phần của đơn hàng); Đã giao (đã giao thành công, khách đã nhận được hàng). Nhờ đó, nhà quản lý có thể giám sát được tiến độ giao của từng đơn hàng.

Không chỉ vậy, phần mềm còn cho phép người bán biết được số lượng hàng trong kho có đủ để giao cho khách không qua việc thao tác tích vào mục giao hàng. Bởi chỉ khi có đủ hàng để giao phần mềm mới cho phép người dùng tích vào giao hàng. Nếu không đủ hàng người dùng sẽ không thể tích giao được.

Nhằm hỗ trợ nhà quản trị quản lý chặt chẽ các phiếu giao nhận, phần mềm lưu trữ toàn bộ các phiếu giao nhận trong danh sách phiếu giao nhận. Qua đó, người quản lý sẽ nắm rõ mọi thông tin của đơn hàng giao.

Ngoài ra, để giúp chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình hoạt động của công ty và quản lý nhân viên hiệu quả mọi lúc mọi nơi, phần mềm cũng cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý từ xa. Đồng thời, nó cũng cho phép chủ cửa hàng phân quyền cho nhân viên theo vị trí và nhiệm vụ, tránh tình trạng nhân viên gian lận gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hỗ trợ dịch vụ tuyệt vời

Bên cạnh việc cung cấp giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp, chúng tôi cũng luôn chú trọng đến khâu chăm sóc, hỗ trợ khách hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu và phục vụ khách hàng tốt nhất:

- Khách hàng có thể đăng ký trải nghiệm dùng thử phần mềm 7 ngày HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ để cân nhắc sử dụng phần mềm trước khi tiến hành đăng ký chính thức. Trong quá trình quý khách dùng thử, bộ phận hỗ trợ khách hàng của chúng tôi luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách để quý khách có trải nghiệm phần mềm hài lòng nhất.

- Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe ý kiến phản hồi, đánh giá của khách để cải thiện, nâng cấp chất lượng phần mềm tốt hơn.

- Đội ngũ tư vấn viên đều là những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng chi tiết, nhanh nhất, 24/7.

- Trong quá trình trải nghiệm phần mềm, chúng tôi cung cấp những buổi đào tạo và hỗ trợ cho khách hàng để khách hàng có thể nắm bắt được các tính năng cơ bản của phần mềm. 

- Kết thúc buổi đào tạo, nếu quý khách chưa hiểu hoặc không biết thao tác trên phần mềm như thế nào thì có thể liên hệ cho đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua điện thoại hoặc điều khiển từ xa để được hướng dẫn thêm.

Những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp về phần mềm quản lý giao vận hiệu quả nhất. Hy vọng sẽ giúp các nhà quản trị tìm được giải pháp quản lý tối ưu nhất. Nếu chủ doanh nghiệp quan tâm và muốn trải nghiệm phần mềm Niềm Tin, vui lòng liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 để được đội ngũ tư vấn của chúng tôi hỗ trợ tốt nhất.