PHẦN MỀM BÁN HÀNG SẢN XUẤT CHO NGÀNH NHỰA

2. Vai trò của phần mềm bán hàng sản xuất đối với doanh nghiệp nhựa 

Trước thách thức trong vận hành và quản lý, các doanh nghiệp nhựa ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ - số hóa quy trình sản xuất kinh doanh. Trong đó, phần mềm bán hàng sản xuất đóng vai trò như một “trợ lý quản lý toàn diện”, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả. 

Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp nhựa có mô hình hoạt động khác nhau: có đơn vị chuyên sản xuất, có đơn vị chỉ kinh doanh thương mại, và cũng có những doanh nghiệp kết hợp cả hai. Dù ở mô hình nào, điểm chung là đều cần một hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi đơn hàng, tồn kho, công nợ. Phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp thương mại tối ưu quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất kiểm soát nguyên vật liệu, giá thành, tiến độ sản xuất. Chính vì thế, phần mềm trở thành công cụ hỗ trợ toàn diện, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp trong ngành nhựa:

• Chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ đặt hàng - sản xuất - xuất kho - thu tiền

• Theo dõi tồn kho, nguyên vật liệu chính xác đến từng đơn vị, màu sắc, quy cách

• Hạn chế tối đa sai sót nhờ tự động hóa và cảnh báo kịp thời

• Tăng khả năng kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành

• Đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, dựa trên dữ liệu minh bạch

Việc đầu tư vào một giải pháp phần mềm không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nhựa nâng cao năng lực cạnh tranh, tiết kiệm chi phí, phát triển bền vững trong dài hạn.

Được thiết kế dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế, Phần mềm Niềm Tin là công cụ quản lý toàn diện được hàng ngàn khách hàng lựa chọn trong hơn 20 năm qua. Các tính năng được tối ưu theo đặc thù ngành nhựa giúp doanh nghiệp nhựa kiểm soát tốt quy trình, tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả.

3.1 Quản lý bán hàng thông minh 

Đặc thù sản phẩm nhựa có nhiều kích thước, màu sắc, việc bán hàng thủ công gặp nhiều khó khăn. Trên phần mềm Niềm Tin, người bán có thể nhập nhanh các kích thước, hệ thống tự động quy đổi mét dài -> mét vuông. Lên đơn dễ dàng, đầy đủ thông tin, tính chính xác cao, tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua. 
 

Lên đơn nhanh, chính xác khi sử dụng phần mềm bán hàng Niềm Tin

Đặc biệt, thông tin từ bộ phận bán hàng ngay lập tức sẽ đổ về bộ phận sản xuất. Các bộ phận kết nối mượt mà, nhanh chóng, hạn chế tối đa sai sót. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tập trung, dễ tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần.

3.2 Nhập hàng rõ ràng, kiểm soát từng lô nhập

Mỗi lô hàng nhập về đều được phần mềm ghi nhận chi tiết từ nhà cung cấp, đơn giá, thời gian nhập đến số lượng theo từng màu sắc, kích thước. Việc này giúp kế toán/quản lý dễ dàng đối chiếu chứng từ và kiểm kho chính xác.

Bên cạnh đó, phần mềm Niềm Tin có tính năng phân quyền cho từng bộ phận nhập hàng, giúp kiểm soát thao tác và hạn chế gian lận trong quá trình mua hàng.

3.3 Quản lý chặt chẽ hàng trả lại

Trong ngành nhựa, khách hàng thường trả lại hàng do không hài lòng về màu sắc, độ bóng, quy cách, dù sản phẩm không hỏng hóc. Quản lý đơn hàng trả lại là bài toán khiến nhiều cửa hàng đau đầu bởi dễ dẫn đến rối loạn kho, khó theo dõi và định giá lại sản phẩm.

Phần mềm Niềm Tin giúp ghi nhận hàng trả lại rõ ràng theo từng hóa đơn, lý do trả, người tiếp nhận. Hàng sau khi trả lại sẽ được tự động cập nhật vào tồn kho, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và xử lý. Từ đó, đơn vị kinh doanh tăng uy tín với khách hàng, đảm bảo tính minh bạch trong vận hành doanh nghiệp. 

3.4 Quản lý kho chính xác theo từng cuộn, từng tấm, từng kích thước 

Tồn kho trong ngành nhựa thường đa dạng về kích thước, độ dày, màu sắc…đơn vị lưu trữ như cuộn, tấm. Một số phần mềm quản lý đơn giản chỉ tính dựa trên một đơn vị chính. Phần mềm Niềm Tin cho phép người dùng thêm nhiều đơn vị tính khác ngoài đơn vị chính. Quy đổi đơn vị tính linh hoạt, ví dụ: nhập kg - bán m2, nhập m2 - bán tấm… 

Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu tồn kho theo từng mã hàng, vị trí kho, thời gian lưu trữ. Đặc biệt, hệ thống cảnh báo hàng tồn lâu ngày, vượt định mức tồn kho giúp doanh nghiệp lên kế hoạch xả hàng kịp thời. 

3.5 Quản lý công nợ chặt chẽ theo từng khách hàng 

Ngay sau khi phát sinh đơn hàng, phần mềm tự động ghi nhận công nợ theo từng khách, từng hóa đơn, theo dõi được lịch sử thanh toán và nhắc nợ đến hạn. Doanh nghiệp có thể lọc danh sách khách nợ lâu, khách thanh toán tốt để lên chính sách chăm sóc phù hợp.

Phần mềm Niềm Tin cũng hỗ trợ in phiếu đối chiếu công nợ, gửi email tự động nhắc nợ cho khách hàng, giảm tải khối lượng công việc cho kế toán.

3.6 Tối ưu quy trình sản xuất, giảm thất thoát 

Với Phần mềm Niềm Tin, toàn bộ quy trình sản xuất được quản lý chặt chẽ và liền mạch trên hệ thống, kể cả sản xuất trước và sản xuất theo đơn. Với sản xuất theo đơn, hệ thống tự động nhận thông tin từ đơn hàng chuyển xuống bộ phận sản xuất. Giảm thao tác nhập liệu, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
 

Phần mềm Niềm Tin giúp kết nối mượt mà, hiệu quả giữa bộ phận bán hàng và sản xuất

Mỗi công đoạn đều được ghi nhận rõ ràng theo thời gian thực, theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đánh giá hiệu quả từng ca làm việc và chủ động xử lý nếu có chậm trễ. Thông tin từ khâu bán hàng cập nhật liên tục giúp bộ phận sản xuất linh hoạt điều phối theo năng lực máy móc và nguyên vật liệu tồn kho.

Phần mềm còn hỗ trợ tính giá thành sản xuất tự động, dựa trên định mức nguyên vật liệu và khấu hao thực tế, giúp kế toán và quản lý luôn biết được lợi nhuận chính xác của từng đơn hàng.

3.7 Sử dụng mượt mà trên điện thoại, tiện lợi cho tổ sản xuất 

Trong môi trường nhà máy, nhân viên tổ sản xuất thao tác máy tính thường bất tiện hoặc không thành thạo. Hiểu được thực tế này, Phần mềm Niềm Tin tối ưu dùng mượt mà ngay trên điện thoại - thiết bị mà hầu hết ai cũng có thể sử dụng linh hoạt.

Chỉ với một chiếc điện thoại kết nối internet, tổ sản xuất có thể:

• Nhận lệnh sản xuất tức thì từ bộ phận điều phối

• Cập nhật số lượng thành phẩm ngay tại chỗ

• Theo dõi tiến độ từng công đoạn mà không cần rời vị trí làm việc

Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ thao tác giúp người dùng tiếp cận nhanh, không cần am hiểu công nghệ vẫn sử dụng thành thạo. Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức về hệ thống, đảm bảo kết nối thông suốt giữa tổ sản xuất và phòng quản lý, rút ngắn thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu suất toàn bộ quy trình.

Phần mềm Niềm Tin mang đến giải pháp quản lý toàn diện, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp trong ngành nhựa, từ thương mại đến sản xuất. Nhờ khả năng linh hoạt, dễ sử dụng, đáp ứng sát nhu cầu thực tế, phần mềm giúp nhiều doanh nghiệp nhựa tăng doanh thu đáng kể. 

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở nên cấp thiết, việc ứng dụng một phần mềm quản lý phù hợp sẽ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp ngành nhựa phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày. Liên hệ hotline 032 8666 932 để được tư vấn và demo miễn phí!
Tham khảo thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/phan-mem-quan-ly-gia-cong-thue