PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT VÀ BÁN HÀNG TỐT NHẤT HIỆN NAY

08/12/2022

Phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sát sao tất cả các khâu của hoạt động sản xuất - bán hàng. Mà còn mà hỗ trợ cho các nhà quản lý kịp thời ra những quyết định kinh doanh chính xác và phù hợp nhất. Vậy phần mềm quản lý nào tốt nhất hiện nay? Khám phá ngay qua bài viết sau nhé!

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng

Hiện nay, để đảm bảo các khâu trong quy trình sản xuất được diễn ra suôn sẻ và thúc đẩy năng suất hoạt động cao nhất, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn giải pháp là ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng. Việc ứng dụng công cụ thông minh vào quản lý bán hàng, sản xuất đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như:

- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tổng thể quy trình sản xuất - bán hàng, giúp đảm bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ, tăng doanh số bán hàng nhanh chóng.

- Quản lý kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm khoa học, chi tiết, hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa tối đa.

- Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, kiểm soát được mặt hàng nào tồn nhiều, mặt hàng nào sắp hết. Từ đó kịp thời cân đối lại tránh tình trạng tồn kho quá nhiều, quá lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như gây tổn thất cho doanh nghiệp.

- Hỗ trợ doanh nghiệp hoạch định một cách kịp thời và chính xác các kế hoạch sản xuất. Xác định được nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc và nguồn nhân lực cần thiết cho quá trình sản xuất. Mặt khác, doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng điều chỉnh kế hoạch sản xuất sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

- Hỗ trợ nhà quản lý theo dõi các báo cáo, số liệu thống kê để đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Có thể nói, sử dụng một phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý sát sao hơn toàn bộ các khâu của hoạt động sản xuất và bán hàng. Song, phần mềm cũng hỗ trợ giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định kịp thời và phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, để việc quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Mỗi doanh nghiệp đều nên lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng phù hợp, thay vì áp dụng những phương pháp quản lý thủ công lỗi thời, kém hiệu quả.
>>> Mời bạn đọc thêm: Review tất tần tật phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Những tính năng cần có của một phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng

Một phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng có thể đáp ứng được tốt nhất nhu cầu quản lý của doanh nghiệp là phần mềm có đầy đủ các tính năng như:

Quản lý sản phẩm

Doanh nghiệp bạn kinh doanh hàng trăm, hàng nghìn sản phẩm mà mỗi sản phẩm lại có nhiều mẫu mã khác nhau. Vậy làm thế nào để quản lý sản phẩm chính xác nhất. Nếu áp dụng phương pháp quản lý thủ công thì việc này sẽ rất khó khăn và mất thời gian.

Phần mềm Niềm Tin giúp chủ cửa hàng phân loại sản phẩm theo nhóm. Cụ thể, phần mềm hỗ trợ người dùng sắp xếp và phân loại các sản phẩm thành các nhóm theo tính chất, đặc điểm một cách khoa học và hệ thống nhất.

Do đó, dù doanh nghiệp của bạn có nhiều sản phẩm đến đâu, phần mềm cũng sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ, giảm thiểu tối đa sai sót. Khi cần tra cứu thông tin sản phẩm để tư vấn cho khách hàng, nhân viên chỉ cần thực hiện vài bước tra cứu đơn giản qua bộ lọc thông minh. Từ đó, nhân viên bán hàng có thể hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhất.

Quản lý khách hàng

Khách hàng là yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Vậy nên quản lý khách hàng là việc cần được chú trọng. Phần mềm Niềm Tin hỗ trợ nhà quản lý thu thập và lưu trữ thông tin khách hàng nhanh chóng, đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.

Đồng thời, mọi thông tin về khách hàng được lưu trên hệ thống đều được đảm bảo an toàn. Khi cần tra cứu thông tin khách hàng, nhân viên chỉ cần nhập tên là có thể tìm được tất cả những thông tin về khách hàng đó gồm: mã khách hàng, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, số điện thoại.

Ngoài ra, nhằm hỗ trợ nhân viên bán hàng thuận tiện chăm sóc khách hàng, quản lý khách hàng hiệu quả hơn. Phần mềm còn cung cấp tính năng cho phép người dùng phân loại nhóm khách hàng. Song, nhờ tính năng này nhà quản lý cũng sẽ kiểm soát được nhóm khách hàng đã vượt hạn mức công nợ hoặc nhóm khách khó đòi nợ. Từ đó cân nhắc việc bán hàng cho những khách hàng này.

Quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất đóng vai trò như một “mắt xích” quan trọng góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, để doanh nghiệp sản xuất bán hàng hiệu quả thì tính năng quản lý sản xuất là một tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng.

Phần mềm Niềm Tin cho phép người dùng tạo và quản lý các mẫu lệnh sản xuất. Các mẫu lệnh sản xuất sau khi được khởi tạo sẽ được chuyển xuống cho xưởng sản xuất. Tại đó các sản phẩm sẽ được tiến hành sản xuất hàng loạt theo lệnh một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài việc quản lý sản xuất hàng hóa phục vụ mục đích để lưu kho theo kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Phần mềm còn hỗ trợ quản lý sản xuất cho những đơn đặt sản xuất do nhu cầu riêng của khách.

Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ nhà quản trị quản lý tổng thể các kho hàng từ kho tồn của doanh nghiệp cho đến kho sản xuất thành phẩm, kể cả kho sản xuất thuê gia công ngoài.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách theo dõi công nợ khách hàng chính xác nhất

Quản lý kho

Phần mềm Niềm Tin hỗ trợ chủ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất nhập kho của từng lô hàng. Mỗi lô hàng hóa nhập kho, có thể từ nhiều nguồn khác nhau như: Từ nhà cung cấp, từ hoạt động chuyển kho hoặc do khách trả hàng, hoặc là thành phẩm của hoạt động sản xuất...

Trong mỗi lô hàng nhập kho, mỗi mặt hàng đều được phần mềm quản lý chi tiết theo từng đơn vị tính khác nhau. Điều này cũng sẽ người quản lý thuận tiện hơn khi tiến hành kiểm kê hàng hóa, giảm thiểu sai sót tối đa.

Về việc quản lý hàng hóa xuất kho, phần mềm phân loại và thống kê hàng hóa xuất kho theo từng mục đích khác nhau như: do hoạt động bán hàng, do chuyển kho nội bộ, từ quá trình trả hàng cho nhà cung cấp hay hàng hóa sử dụng phục vụ sản xuất. Mỗi lô hàng xuất đi đều được ghi nhận đầy đủ để giúp người quản lý truy vết và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ.

Điểm đặc biệt trong chức năng quản lý kho của phần mềm Niềm Tin đó là tính năng Cảnh báo tồn kho. Với tính năng này, nhà quản lý có thể theo dõi và nắm được tình trạng hàng hóa trong kho. Kiểm soát được mặt hàng nào tồn kho quá nhiều, quá lâu cần thúc đẩy bán đi tránh làm giảm giá trị hàng hóa hay tránh lỗ.

Đồng thời cũng biết được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh, sắp hết cần nhập thêm hàng để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất bán hàng.

Quản lý công nợ

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, quản lý tài chính vẫn luôn là vấn đề cực kỳ quan trọng. Để quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp một cách hiệu quả đòi hỏi nhà quản trị cần có một giải pháp quản lý công nợ chính xác và chặt chẽ.

Phần mềm bán hàng Niềm Tin hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả bằng cách phân loại và quản lý thông tin của khách hàng, công nợ của khách hàng và nhà cung cấp một cách có hệ thống và rõ ràng. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng tra cứu và theo dõi công nợ khách hàng chính xác và nhanh chóng nhất.

Để tra cứu công nợ của một khách hàng nào đó, nhà quản lý chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản là đã có thể xem được toàn bộ thông tin về công nợ của khách hàng đó. Không chỉ quản lý được công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, phần mềm còn hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý được cả công nợ của khách lẻ.

Quản lý doanh thu và lợi nhuận

Phần mềm cho phép doanh nghiệp xem và xuất in các báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận bất kỳ lúc nào. Hỗ trợ các nhà quản lý thuận tiện hơn trong việc theo dõi và ra quyết định phù hợp, nhanh chóng.

Phân quyền người dùng

Chủ cửa hàng có thể thiết lập phân quyền sử dụng cho nhân viên của mình theo từng bộ phận hoặc từng vị trí cụ thể. Từ đó giúp nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu phần mềm, cũng như đảm bảo phân việc đúng người đúng việc, quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

Nhìn chung, với tất cả các tính năng trên, phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng Niềm Tin là giải pháp hoàn hảo giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện được bức tranh rõ ràng với đầy đủ thông tin cần thiết để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện đúng theo tiến độ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.