TẠI SAO NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỂ TỐI ƯU QUẢN LÝ?

29/03/2024

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng hiện nay. Giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian và quản lý công việc bán hàng hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin về phần mềm này. Tìm hiểu ngay nhé.
Phần mềm quản lý vật liệu chuyên nghiệp

Vai trò của việc quản lý vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng là một ngành hàng rất tiềm năng hiện nay, bởi nhu cầu người tiêu dùng cho mặt hàng này rất lớn. Theo đó, có rất nhiều cửa hàng, doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh vật liệu xây dựng.

Tuy nhiên để kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, liên tục và hiệu quả thì việc đảm bảo nguyên vật liệu đủ số lượng, chất lượng đóng vai trò rất quan trọng. Nếu không có giải pháp quản lý hiệu quả sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hụt hàng hóa, hàng hóa tồn quá nhiều quá lâu. Lâu dài sẽ khiến doanh nghiệp khó phát triển, thậm chí là bị phá sản.

Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng

Vì vật liệu xây dựng là ngành hàng đặc thù nên một trong những tình trạng có thể dễ dàng bắt gặp ở các cửa hàng vật liệu xây dựng đó là hàng hóa ngổn ngang trong kho, nhà quản lý khó theo dõi hoạt động xuất, nhập của hàng hóa. Đặc biệt là với những sản phẩm có nhiều kích thước, mẫu mã, việc quản lý thủ công như đếm và ghi chép hàng ngày khiến công việc trở nên kém hiệu quả, dễ sai sót.

Bên cạnh đó, việc tìm kiếm thông tin, dữ liệu qua sổ sách cũng sẽ là một thử thách đối với các nhân viên kho, nhất là khi cửa hàng có nhiều chi nhánh, nhiều kho khác nhau. Tình trạng nhập sai, nhập thiếu hay thừa mà không được ghi chép cụ thể cũng sẽ gây ra tình trạng như thất lạc hay mất mát hàng hóa, gây tổn thất cho cửa hàng.

Chưa kể, khi quản lý thủ công nhà quản lý sẽ không theo dõi được số lượng hàng hóa thực tế trong kho, không biết được hàng hóa đã hết hay chưa, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Đây chính là những khó khăn mà các chủ kinh doanh thường gặp phải khi quản lý theo cách thủ công.

Và nhằm giúp các chủ kinh doanh có được giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng được nghiên cứu và phát triển. Những phần mềm này sẽ thay thế sổ sách, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình quản lý.

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Niềm Tin là một trong những phần mềm quản lý được thiết kế chuyên dùng cho ngành vật liệu xây dựng. Đến thời điểm hiện tại, phần mềm đã có hơn 2000 doanh nghiệp lớn, nhỏ trên cả nước lựa chọn tin dùng và đánh giá cao.

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Niềm Tin - Giải pháp quản lý chặt chẽ

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Niềm Tin với 8 phân hệ bao gồm: Quản lý khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý nhập hàng, quản lý trả hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý giao nhận và tài chính kế toán, tích hợp trên một nền tảng duy nhất, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, xuyên suốt.

Đặc biệt phần mềm còn cung cấp chức năng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa chặt chẽ như:

- Quản lý nhiều thuộc tính hàng hóa, quy đổi linh hoạt nhiều đơn vị tính cho một sản phẩm (theo bazem hoặc theo sản phẩm).

- Quản lý tồn kho theo thời gian thực tế, không phải ghi chép thủ công nhiều lần.

- Cảnh báo tồn kho tức thì, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

- Quản lý nhập kho theo từng lô hàng, theo dõi được ngày nhập gần nhất của lô hàng là bao nhiêu để có phương án xử lý đối với những lô hàng tồn lâu.

- Hệ thống báo cáo đa chiều, trực quan, giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình kho hàng trong mọi thời điểm.

Quản lý hàng hóa chưa bao giờ là dễ, nhất là đối với ngành hàng vật liệu xây dựng. Nếu doanh nghiệp không có giải pháp quản lý hiệu quả thì rủi ro kinh doanh thất bại là vô cùng lớn. Hãy để phần mềm Niềm Tin giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa công tác quản lý chuyên nghiệp hơn. Để được tư vấn chi tiết về phần mềm, hãy liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932.

>>> Đăng ký trải nghiệm 7 ngày hoàn toàn miễn phí phần mềm Niềm Tin tại đây!

Đăng ký dùng thử Niềm Tin ngay