Giải pháp quản trị sản xuất - Phần mềm quản lý sản xuất

14/12/2023

Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp công nghệ được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để giải quyết bài toán quản trị sản xuất. Sử dụng phương pháp quản lý thủ công rất mất thời gian và làm giảm hiệu suất lao động. Do đó doanh nghiệp cần có một công cụ hỗ trợ giải quyết vấn đề này, và phần mềm quản lý sản xuất chính là giải pháp tối ưu nhất.

Những khó khăn của doanh nghiệp trong quản trị sản xuất

Những khó khăn mà nhiều doanh nghiệp gặp phải trong quản lý sản xuất như:

Quản lý thủ công, rời rạc

Hiện nay, việc quản lý theo phương pháp thủ công qua nhân công, lưu trữ và giao việc bằng các văn bản cứng, các file dữ liệu không tập trung đã không còn mang lại hiệu quả tốt nhất.

Thay vào đó, sử dụng phương pháp này khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều vấn đề như không cập nhật dữ liệu kịp thời gây chậm trễ xuất - nhập hàng, tốn chi phí, nhân lực, thông tin rời rạc khó theo dõi…

Quản lý kho quá tải

Để tối ưu quy trình sản xuất, toàn bộ dữ liệu về kho hàng phải được cập nhật thường xuyên và liên tục. Giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin nguyên vật liệu đầu vào gồm: số lượng, loại hàng, tình trạng…

Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phải nắm được thông tin về những mặt hàng đang bán chạy và mặt hàng nào đang bị tồn kho nhiều để đưa ra những quyết định phù hợp. Tránh gây tình trạng thiếu hụt hàng hóa, ứ đọng vốn gây tổn hại cho doanh nghiệp.

Quản lý đơn hàng sai sót

Với mỗi đơn đặt sản xuất, doanh nghiệp cần phải tính toán nguyên vật liệu đầu vào, số lượng nhân công, máy móc, chi phí đầu tư… Tuy nhiên, nếu tính toán thủ công thì doanh nghiệp cần phải tốn rất nhiều thời gian và nhân lực cho khâu nhập liệu và tính toán. Chưa kể, với việc phải tính toán một lượng dữ liệu khổng lồ rất dễ xảy ra sai số, gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp.

Mất nhiều thời gian trong quản lý

Dù doanh nghiệp lớn hay quy mô nhỏ thì việc tối ưu thời gian sản xuất là việc rất cần thiết. Bởi nếu không quản lý tốt thời gian sản xuất thì không những doanh nghiệp không nhận được các đơn hàng mới mà còn bị chậm trễ, khiến khách hàng không hài lòng. Thậm chí doanh nghiệp còn phải hủy hợp đồng vì quá tải đơn hàng.

Nhà quản lý phải luôn thường trực, giám sát gắt gao

Doanh nghiệp cần phải liên tục giám sát quy trình làm việc để đảm bảo tiến độ, chất lượng đơn hàng. Khi không có công cụ hỗ trợ, bắt buộc nhà quản lý phải đến tận nhà máy, xưởng sản xuất để nắm được tình hình.

Dữ liệu khó kiểm soát

Vấn đề khiến các doanh nghiệp phải đau đầu nhiều nhất chắc hẳn đó là các báo cáo từ cấp dưới. Việc cấp dưới báo cáo cho nhà quản lý bằng tờ văn bản cứng gây chậm trễ trong việc cập nhật thông tin.

Cách quản lý này khiến nhà quản trị không thể cập nhật dữ liệu kịp thời, vì thông tin đến tay quản lý thì đã quá lỗi thời. Hơn nữa việc sử dụng nhiều loại văn bản giấy tờ giấy nếu không có cách quản lý khoa học sẽ dễ gây mất, thất lạc thông tin.

Chi phí sản xuất cao

Dù kinh doanh bất cứ ngành nghề nào, đặc biệt là ngành sản xuất, doanh nghiệp nào đưa ra được sản phẩm có mức giá thấp nhất tới khách hàng, doanh nghiệp đó sẽ giành chiến thắng. Đặc biệt là khi thị trường ngành có tính cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay.

Quản lý sản xuất theo phương pháp thủ công gây tiêu tốn thời gian, nhân lực của doanh nghiệp, khiến giá thành của sản phẩm cao, doanh nghiệp bất lợi trước đối thủ.
>>> Xem thêm: Tổng quan về quản trị sản xuất doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất

Để giải quyết được những thách thức trên, nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi sang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất. Các lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất vào quản trị doanh nghiệp như:

Tăng cường khả năng quản lý và theo dõi quá trình sản xuất

Thông qua việc tự động hóa các công đoạn sản xuất, phần mềm quản lý sản xuất Niềm Tin giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ sản xuất, đồng thời giảm thiểu sai sót.

Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nguồn lực

Phần mềm quản lý sản xuất Niềm Tin hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên liệu hàng tồn kho, đánh giá chất lượng sản phẩm và theo dõi tiến độ sản xuất một cách chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc lãng phí do dư thừa.

Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề hiện tại mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn trong tương lai. Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý sản xuất hiện đại là bước quan trọng để nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa nguồn lực và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường ngày nay.

Thấu hiểu những khó khăn, bất cập mà các doanh nghiệp đang gặp phải, phần mềm Niềm Tin cung cấp giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp. Ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất Niềm Tin vào công tác quản trị, tất cả những khó khăn từ trước đến nay của doanh nghiệp đều được khắc phục triệt để. Liên hệ ngay đến hotline: 032 8666 932 để được tư vấn chi tiết hơn.