CÁCH LẬP BÁO CÁO LÃI LỖ CHÍNH XÁC NHẤT

06/05/2025

Tìm hiểu cách lập báo cáo lãi lỗ chi tiết, chính xác và nhanh chóng nhất trong abfi viết dưới đây. Kế toán có thể cập nhật báo cáo theo thời gian thực, lãnh đạo theo dõi lợi nhuận mọi lúc mọi nơi.

Nội dung bài viết

1. Vai trò của báo cáo lãi lỗ trong kinh doanh

2. Các công thức cơ bản trong báo cáo lãi lỗ

3. Các bước lập báo cáo lãi lỗ

4. Cách lập báo cáo lãi lỗ nhanh, chính xác nhất

1. Vai trò của báo cáo lãi lỗ trong kinh doanh

Báo cáo lãi lỗ (Profit and Loss Report, gọi tắt báo cáo “P&L”) là một trong những báo cáo tài chính quan trọng nhất đối với mọi doanh nghiệp. Báo cáo này phản ánh tổng quan tình hình kinh doanh trong một kỳ kế toán nhất định, thể hiện rõ ràng doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp.

Việc lập và phân tích báo cáo lãi lỗ giúp doanh nghiệp trả lời các câu hỏi quan trọng như:

Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả không?
Chi phí nào đang chiếm tỷ trọng lớn và cần tối ưu?
Biên lợi nhuận có đang bị thu hẹp hay cải thiện theo thời gian?
Có cần điều chỉnh chiến lược kinh doanh hay không?

Không chỉ phục vụ nội bộ, báo cáo lãi lỗ còn là công cụ quan trọng để cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế… nhằm đánh giá tình hình tài chính và năng lực vận hành của doanh nghiệp.

Báo cáo lãi lỗ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính và đưa ra chiến lược
Báo cáo lãi lỗ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính và đưa ra chiến lược

Tóm lại, báo cáo lãi lỗ là “tấm gương” phản chiếu trung thực hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu được xây dựng chính xác, báo cáo này sẽ là nền tảng để doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính và chiến lược phát triển đúng đắn.

2. Các công thức cơ bản trong báo cáo lãi lỗ

Để xây dựng báo cáo lãi lỗ một cách chính xác, kế toán cần nắm rõ các công thức tính toán các chỉ tiêu tài chính cốt lõi. Dưới đây là các công thức thường được sử dụng trong quá trình lập báo cáo:

STT	Chỉ tiêu	Công thức
1	Tính tổng khoản giảm trừ doanh thu	Giảm trừ doanh thu = Chiết khấu bán hàng + Hàng hóa bị trả lại + Giảm giá bán
2	Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ	Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Các khoản giảm trừ doanh thu
3	Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh	Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp + Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp
4	Lợi nhuận từ hoạt động khác	Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
5	Tổng lợi nhuận trước thuế	Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ kinh doanh + Lợi nhuận khác
6	Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp	Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế × Thuế suất thu nhập doanh nghiệp hiện hành
7	Lợi nhuận sau thuế	Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế – Thuế TNDN

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp lập báo cáo lãi lỗ cho mục đích quản trị nội bộ (ví dụ: theo từng khách hàng, sản phẩm hoặc khu vực), kế toán cần đảm bảo nguyên tắc đối ứng:

Lợi nhuận quản trị = Doanh thu – Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến doanh thu đó

3. Các bước lập báo cáo lãi lỗ

Để lập được một báo cáo lãi lỗ chính xác, kế toán cần tuân thủ theo một quy trình rõ ràng và có hệ thống. Dưới đây là các bước cơ bản thường được áp dụng trong doanh nghiệp:

Bước 1: Thu thập dữ liệu tài chính liên quan

Kế toán cần tổng hợp đầy đủ các chứng từ phát sinh trong kỳ như:

Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi
Hợp đồng cung cấp dịch vụ
Chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí quản lý,…

Việc thu thập dữ liệu đầy đủ và đúng thời điểm là nền tảng để báo cáo lãi lỗ phản ánh chính xác tình hình hoạt động.

Bước 2: Phân loại doanh thu và chi phí

Sau khi có dữ liệu, bước tiếp theo là phân loại:

Doanh thu: bán hàng, cung cấp dịch vụ, tài chính, khác
Chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác...

Phân loại chính xác giúp tính đúng từng chỉ tiêu và hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng hoạt động cụ thể.

Bước 3: Áp dụng công thức tính toán lợi nhuận

Kế toán thực hiện các phép tính dựa trên công thức đã xác định (xem ở phần 2). Tính ra từng chỉ tiêu như:

Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận thuần
Lợi nhuận trước thuế và sau thuế

Mỗi chỉ tiêu sẽ thể hiện mức độ sinh lời ở từng cấp độ, từ tổng quát đến chi tiết.

Bước 4: Lập báo cáo theo biểu mẫu chuẩn

Báo cáo lãi lỗ thường được trình bày theo mẫu B02 – DNN (theo Thông tư 200 hoặc 133 tùy loại hình doanh nghiệp). Trong đó cần đảm bảo:

Đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định
Số liệu logic, liên kết với các báo cáo tài chính khác
Có sự so sánh giữa kỳ hiện tại và kỳ trước để phân tích biến động

Bước 5: Kiểm tra và đối chiếu trước khi trình ký

Trước khi trình lãnh đạo phê duyệt hoặc gửi cơ quan chức năng, cần:

Kiểm tra tính chính xác của số liệu
Đối chiếu với sổ cái, báo cáo cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Đảm bảo không có sai lệch, trùng lặp hoặc thiếu sót

Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp lập được báo cáo lãi lỗ không chỉ đúng về mặt kế toán, mà còn có giá trị quản trị thực tiễn cao, phục vụ tốt cho việc ra quyết định kinh doanh.
>>> Xem thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/bao-mat-gia-von-kiem-soat-loi-nhuan-tren-phan-mem-niem-tin

4. Cách lập báo cáo lãi lỗ nhanh, chính xác nhất

Trong thời đại số, việc lập báo cáo lãi lỗ bằng Excel thủ công dễ dẫn đến sai sót, mất thời gian và khó cập nhật liên tục. Giải pháp hiệu quả hơn là sử dụng phần mềm tự động, trong đó Phần mềm Niềm Tin là lựa chọn số 1.

Tự động tổng hợp – Chính xác từng con số

Phần mềm Niềm Tin tự động tổng hợp toàn bộ doanh thu, chi phí từ hệ thống bán hàng. Các công thức tính lợi nhuận đã được tích hợp sẵn theo đúng chuẩn kế toán và thực tế kinh doanh. Người dùng không cần nhập liệu thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót.

Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Toàn bộ dữ liệu tài chính được cập nhật liên tục, chính xác theo thời gian thực. Chủ kinh doanh có thể xem báo cáo lãi lỗ theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm – chỉ với vài cú nhấp chuột.

Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi

Dù ở văn phòng hay đang đi công tác, chủ doanh nghiệp vẫn có thể theo dõi tình hình kinh doanh chi tiết. Báo cáo lãi lỗ hiển thị rõ ràng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng, cực kỳ tiện lợi.

Tiết kiệm thời gian – Quyết định nhanh chóng

Không cần chờ kế toán tổng hợp. Không cần gửi file qua lại. Chỉ cần mở phần mềm Niềm Tin, bạn đã có ngay báo cáo lãi lỗ mới nhất, hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời.

Với Phần mềm Niềm Tin, việc lập báo cáo lãi lỗ không còn là gánh nặng. Thay vào đó, bạn sẽ có một công cụ phân tích tài chính mạnh mẽ, trực quan và cực kỳ dễ sử dụng – dù là người không chuyên về kế toán.

Báo cáo lãi lỗ là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Việc lập báo cáo nhanh và chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro sai sót trong quản lý tài chính. Thay vì làm thủ công mất nhiều giờ, bạn hoàn toàn có thể tự động hóa quy trình này chỉ với một phần mềm duy nhất. Liên hệ Phần mềm Niềm Tin để được tư vấn và demo miễn phí theo hotline 032 8666 932.

>>> Tham khảo thêm:
https://phanmemniemtin.com/blog/giai-phap-quan-ly-xuat-kho-khong-lo-that-thoat